Заявление на справку вызов на сессию

Содержание:

Справка-вызов на сессию (образец 2017)

Образец справки-вызова на сессию

Работники, параллельно с работой получающие образование в учебных заведениях, имеют право на дополнительный отпуск, в том числе для сдачи сессии. Однако одного заявления на отпуск недостаточно, к нему обязательно должна быть приложена справка-вызов на сессию. Образец 2017 года, порядок получения и составления справки, а также общие положения об учебном отпуске рассмотрим в данной статье.

Отпуск для учащихся

Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования предусмотрено гл. 26 ТК РФ. Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет. Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации.

Основаниями для его предоставления могут быть:

  • вступительные экзамены;
  • сдача сессии;
  • сдача госэкзаменов;
  • написание и защита дипломной работы;
  • соискание ученой степени и т.п.

Приведем в таблице, в каких случаях работник имеет право на отпуск в связи с обучением и в каком объеме.

  • 30 дней;
  • один день в неделю с половинной оплатой;
  • для получения ученой степени кандидата или доктора наук — соответственно 3 и 6 месяцев.
  • поступающим — 10 дней;

«очникам»:

  • для сдачи сессии — 10 дней;
  • для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.

Иные гарантии и компенсации, в том числе по учебному отпуску, могут содержаться в коллективном или трудовом договоре.

Для того, чтобы воспользоваться правом на допотпуск, необходимо знать следующие правила:

  • соответствующее образование должно получаться впервые и/или работник проходит обучение по направлению работодателя;
  • отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только если с этим согласен работодатель;
  • при получении образования одновременно в двух образовательных организациях данное право может быть реализовано только в отношении одной из них;
  • данное право может быть реализовано работником только по основному месту работы;
  • допотпуск предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает образовательное учреждение.

Что такое справка-вызов

Рассматриваемый документ является подтверждением права работника на допотпуск, необходимый для прохождения обучения. Без представления работодателю этого документа рассчитывать на получение отпуска бессмысленно.

В ст. 177 ТК РФ содержится указание уполномоченному органу в сфере образования утвердить форму данной справки.

Как заполнить справку-вызов

Справка для учебного отпуска должна содержать следующее:

  • реквизиты справки – номер и дату выдачи;
  • наименование работодателя (если работодатель – физическое лицо, то его Ф.И.О.), которому представляется справка;
  • указание на норму ТК, дающую работнику право на допотпуск (см. таблицу выше);
  • форму обучения – заочную, очную или очно-заочную (необходимо подчеркнуть нужную);
  • курс, на котором обучается работник;
  • в связи с чем выдается справка, например промежуточной аттестацией (сессией) (из предложенных вариантов подчеркнуть нужное). Не указывается, если работник проходит подготовку кадров высшей квалификации;
  • период, который необходим работнику для прохождения, например, аттестации (указываются даты и количество дней);
  • наименование образовательного учреждения;
  • сведения о госаккредитации (реквизиты соответствующего свидетельства, наименование выдавшего его органа, программа обучения и направление, прошедшие госаккредитацию). Данные сведения не указываются, если программа обучения не имеет госаккредитации, а также если работник сдает вступительные экзамены, является слушателем курсов подготовки, проходит подготовку кадров высшей квалификации;
  • Ф.И.О. и подпись руководителя образовательного учреждения или иного уполномоченного лица;
  • печать учреждения.

Перечисленные сведения указываются в основной части справки, однако данный документ имеет и вторую часть, так называемый корешок, который служит для подтверждения того, что работник действительно в период отпуска участвовал в мероприятиях, связанных с обучением. Его заполнение также удостоверяется подписью руководителя учебного заведения и печатью.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2018 году?

Реалии современной жизни приводят к тому, что часто получение образования сводится к заочной форме обучения. Приходится получать образование заочно, совмещая его с работой. А такое совмещение возможно, лишь при условии получения отпуска для учебы (ученического). Если получение образования происходит впервые, то государство гарантирует оплату по среднему заработку на это период, но по основному месту работы. Работая по совместительству, заочник может не рассчитывать, что ему предоставят и особенно оплатят его, если это не предусмотрено в трудовом /коллективном договоре.

Как написать заявление на ученический отпуск?

Получить не только время для учебы, но и покрытие материальных расходов вполне возможно. Для этого заочнику необходимо официально уведомить работодателя заявлением. Уведомление готовится также, как для предоставления любого другого отпуска. Для получения ученического заочник пишет заявление в свободной форме, имеется образец заявления, но обязательно к нему прилагают справку-вызов установленного образца.

Для правильного оформления заявления, в нем указываются следующие данные:

  • Должность и ФИО руководителя организации.
  • Должность и ФИО заочника.
  • Наименование.
  • Условия оплаты (с сохранением, без сохранения среднего заработка).
  • Срок.
  • Наименование места учебы.
  • Дата заявления.

Личная подпись заверяет документ.

Понятие ученический отпуск по Трудовому Кодексу — статья 173

В трудовом кодексе нет понятия ученический отпуск. Тем не менее, государство гарантирует главой 26 ТК РФ предоставление дополнительного (ученического), для получения образования. Заочники, получающие образование по заочной или очно-заочной форме, в аккредитованных учебных заведениях вправе и получить дополнительный отпуск. Такие детали, как — направило ли их предприятие или обучение происходит по собственной инициативе, значения не имеют.

Как оплачивается ученический отпуск заочникам в 2018 году?

Оплата производится по среднему заработку и будет осуществляться при наличии условий:

  • Получение образование впервые. Второе высшее оплачиваться уже не будет, но если речь идет о приобретении степени магистра, это считается первым образованием и подлежит оплате.
  • Работа должна быть основной, а не по совместительству, учебное заведение в котором проходит обучение, должно иметь лицензии и аккредитацию по всем направлениям.
  • Образование должно быть успешным.

Сумма оплаты рассчитывается также, как и за ежегодный отпуск.

Как рассчитать ученический отпуск в 2018 году — пример расчета

Для расчета среднего заработка понадобятся данные о заработной плате за предыдущий год и количестве отработанного времени. В порядок расчета заработной платы входят все выплаты заочнику за расчетный период: оклад, премии, надбавки за сложность, напряженность, сверхурочные и др. Не включаются лишь те выплаты, которые работник получал за периоды, исключенные из расчета. Например, время больничного или командировки, попадающие в расчетный период, будут исключаться, соответственно и оплата этих периодов будет исключаться из расчета.

О предоставлении отпуска перед свадьбой читайте по ссылке:

Для наглядности приведем конкретный пример расчета:

Сессия проходит в период с 13.03.2018 по 21 04.2018 года и составляет 40 дней. В предшествующий сессии год (расчетный период с 01.03.2017 по 28.08.2018), сотрудник выезжал в командировку с 11.04.2017 по 15.04.2017, был в очередном отпуске с 21.07.2017 по 17.08.2017 и находился на больничном с 11.11.2017 по 20.11.2017. Таким образом, из расчета исключаются время командировки, очередного отпуска и больничного, соответственно отпускные, больничный лист и командировочные из расчета, также будут исключены.

Те месяцы, в которые были отработаны все дни, и получена полная заработная плата, войдут в расчет по количеству календарных дней (30 или 31). А там, где были отработаны не все дни месяца, расчет календарных дней идет по формуле 29,3* ОД/ДМ,

где:

29,3фиксированный расчет дней в месяце в среднем в году;
ОДфактически отработанные календарные дни;
ДМколичество календарных дней в месяце.

В данном образце будет 361351,2 — оплата труда за год, 319 дней фактически отработано — 361351,2/319=1132,76 среднедневной заработок.

Смотрите так же:  Кредиторская задолженность покупатели и заказчики

40 дней сессии *1132,76 = 45310,4 рублей.

О том, как оформить заявление на отпуск без содержания, читайте здесь:

Приказ о предоставлении учебного отпуска — образец 2018

Приказ о предоставлении отпуска издается работодателем на основании заявления и справки-вызова. У приказа имеется унифицированная форма No Т-6.

Обязательными реквизитами приказа являются:

  • его дата и номер;
  • ФИО и должность работника;
  • его табельный номер и структурное подразделение.

Особенность заключается в отсутствии необходимости заполнения периода, в который он предоставляется. Указание вида и обозначение оплаты отмечаются в разделе Б приказа. Указывается дополнительный, а не ученический, так как понятия ученического нет в трудовом кодексе. Общее количество календарных дней, его начало и окончание указываются в разделе В документа. Подписывает его руководитель, и знакомят работника под роспись.

Узнать о том, на каком основании можно получить отпуск за свой счет на работе можете в статье:

Какой должна быть справка-вызов на сессию для гарантированного получения учебного отпуска — образец

Сотрудник, обучающийся в образовательном учреждении и одновременно работающий на предприятии, может рассчитывать на учебный отпуск.

Справка-вызов — основной документ, подтверждающий это право сотрудника-студента.

Выдается данный документ по месту учебы на официально утвержденном бланке.

Как оформляется данный документ?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Назначение формы

Справка-вызов позволяет подтвердить наличие права на выходные для сдачи сессии, госэкзаменов, дипломных или диссертационных работ. Также оформленная по всем стандартам справка свидетельствует об успешности образовательного процесса. Данный бланк служит основным документом, на основании которого оформляется вся прочая документация, связанная с оформлением учебного отпуска.

Образец и порядок оформления

Образец справки-вызова по типовой форме на сессию и защиту итоговых работ выглядит следующим образом:

Информация для заполнения, указанная в бланке справки-вызова на сессию:

  • день выдачи и порядковый номер;
  • полное название работодателя;
  • номер статьи из ТК РФ, дающей право ученических гарантий;
  • фамилия, имя и отчество подчиненного (падеж используется дательный);
  • форма обучения сотрудника и номер его курса;
  • этап обучения, предоставляющий права на получение учебных гарантий (защита дипломной работы, экзаменационная сессия промежуточная или итоговая);
  • длительность учебы с обозначением начала и завершения в точных датах, общая продолжительность учебного отпуска;
  • наименование университета или вуза;
  • данные свидетельства о государственной аккредитации и название органа, его выдавшего;
  • уровень обучающего направления, проходящего работником;
  • код будущей специальности сотрудника, ее наименование.

Справка подписывается директором (ректором) образовательного учреждения, уполномоченным лицом, заверяется печатью вуза.

Форма вызова на учебный отпуск выдается студентам, у которых отсутствует задолженность по всем дисциплинам обучающей программы.

Отрывной корешок справки-вызова — подтверждение, доказывающая работодателю факт нахождения сотрудника в учебном учреждении в определенный промежуток времени, приносится в бухгалтерию организации после прохождения программы обучения.

Как передать документ работодателю?

Самый быстрый и удобный способ подачи справки-вызова на сессию или защиту итоговой работы — это вручение документа лично в руки представителю организации. Однако данный метод доставки не всегда возможен, поэтому предусмотрен дополнительные варианты передачи формы.

Гарантированно документ дойдет до адресата, если его направить почтовой службой. Рекомендуется воспользоваться ценным письмо с вложением в него описи содержимого и получением уведомления о вручении.

Во-первых, нет подтверждения того, что получатель действительно заметил электронное письмо. Во-вторых, на руках у работодателя не будет оригинала справки с подписью и печатью образовательного учреждения, а потому руководитель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов.

Срок предоставления работодателю справки о вызове на прохождение обучения законом не оговаривается, представить ее подчиненный может даже накануне отпуска.

Но наиболее правильным вариантом будет предупредить руководителя и бухгалтерию за 14 дней до наступления сессии. Делается это для планирования замещения временно отсутствующего специалиста, а также для произведения необходимых расчетов с сотрудником.

Произвести оплату за учебный отпуск работодатель должен как минимум за 3 дня. Чтобы кадровая служба успела оформить приказ, а бухгалтерия провести расчет, следует обеспечить своевременную подачу справки-вызова.

Иногда работодатель срок предупреждения прописывает в локальном документе, следует заранее уточнить наличие такой предусмотрительности со стороны руководства.

Предоставление учебного отпуска

Не всегда ученический отпуск предоставляется сотруднику, совмещающему рабочий и образовательный процесс. Права на дополнительный отдых имеется при соблюдении особых условий обучения:

  • форма обучения не является дневной (очной);
  • учебное заведение прошло государственную аккредитацию;
  • образование по выбранному направлению происходит впервые.

Когда все критерии соблюдены, работодатель в предоставлении отпуска не имеет права отказать.

Вместе со справкой-вызовов на сессию из института, сотрудник оформляет заявление с прошением о предоставлении учебного отпуска. Но этот документ не является обязательным, его отсутствие не служит основанием для отказа в предоставлении ученических гарантий работнику.

На основании представленных документов, работодателем издается приказ о предоставлении дополнительного (ученического) отпуска по форме Т-6. В приказе также обозначается, оплачивается ли данный отдых или нет. В документе работник обязательно проставляет свою ознакомительную роспись.

Следует знать, что:

  • обучаясь одновременно в двух институтах, отпуск предоставляется по желанию сотрудника только в одно учреждение;
  • рассчитывать на отдых можно лишь по основной трудовой деятельности.

Количество дней отпуска прописывается в справке-вызове и пропорционально уровню курса обучения:

  • сессии на 1 и 2 курсе — 40 дней для высшего, 30 дней для среднего заведения;
  • сессии на 3 и следующих курсах — 50 дней для высшего и 40 дней для среднего;
  • госэкзамен и диплом — 4 месяца.
  • Такая продолжительность сопровождается сохранением заработка. Статьи 173, 173.1 и 174 ТК РФ предусматривается также случаи предоставления ученических выходных без оплаты, подробнее об этом можно прочитать в статье — Сколько дней учебного отпуска можно требовать на работе?

Не следует забывать об особенностях учебных отгулов:

  1. При возникновении заболевании во время ученического отпуска, его продолжительность не увеличивается. Ведь он предназначен на определенные цели и на конкретный временной промежуток, обозначенный в справ­ке-вы­зо­ве. Таким образом, за временную нетрудоспособность в период учебного отпуска пособие не выплачивается. Когда подчиненный продолжает болеть после завершения дополнительного отпуска, пособие назначается со следующего дня, когда ученический отпуск был завершен.
  2. Ученические гарантии не сокращаются из-за производственной необходимости предприятия. Работодатель не может уменьшить отпуск, обозначенный в справке образовательного учреждения. Исключением является личное желание сотрудника, выражающееся в письменной просьбе о сокращении отпуска. Отказать в дополнительных выходных руководитель организации своему специалисту не может (если есть справка-вызов).
  3. Подчиненный не отзывается из ученического отпуска. В противном случае, длительность отдыха изменяется.
  4. Замена времени отдыха на денежную компенсацию недопустима. Это противоречит целевой направленности гарантии.

Справка-вызов является обязательным и основным документом, позволяющим сотруднику претендовать на ученические выходные. Заявить о своем праве можно только при надлежащем оформлении документа по актуальной форме с исчерпывающим заполнением полей. Рекомендуется заранее передать справку работодателю, чтобы тот успел подготовиться к отсутствию работника, оформить необходимую документацию и оплатить отпускные дни для учебы.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2018 году?

Реалии современной жизни приводят к тому, что часто получение образования сводится к заочной форме обучения. Приходится получать образование заочно, совмещая его с работой. А такое совмещение возможно, лишь при условии получения отпуска для учебы (ученического). Если получение образования происходит впервые, то государство гарантирует оплату по среднему заработку на это период, но по основному месту работы. Работая по совместительству, заочник может не рассчитывать, что ему предоставят и особенно оплатят его, если это не предусмотрено в трудовом /коллективном договоре.

Как написать заявление на ученический отпуск?

Получить не только время для учебы, но и покрытие материальных расходов вполне возможно. Для этого заочнику необходимо официально уведомить работодателя заявлением. Уведомление готовится также, как для предоставления любого другого отпуска. Для получения ученического заочник пишет заявление в свободной форме, имеется образец заявления, но обязательно к нему прилагают справку-вызов установленного образца.

Смотрите так же:  Требования к кухонной вытяжке

Для правильного оформления заявления, в нем указываются следующие данные:

  • Должность и ФИО руководителя организации.
  • Должность и ФИО заочника.
  • Наименование.
  • Условия оплаты (с сохранением, без сохранения среднего заработка).
  • Срок.
  • Наименование места учебы.
  • Дата заявления.

Личная подпись заверяет документ.

Понятие ученический отпуск по Трудовому Кодексу — статья 173

В трудовом кодексе нет понятия ученический отпуск. Тем не менее, государство гарантирует главой 26 ТК РФ предоставление дополнительного (ученического), для получения образования. Заочники, получающие образование по заочной или очно-заочной форме, в аккредитованных учебных заведениях вправе и получить дополнительный отпуск. Такие детали, как — направило ли их предприятие или обучение происходит по собственной инициативе, значения не имеют.

Как оплачивается ученический отпуск заочникам в 2018 году?

Оплата производится по среднему заработку и будет осуществляться при наличии условий:

  • Получение образование впервые. Второе высшее оплачиваться уже не будет, но если речь идет о приобретении степени магистра, это считается первым образованием и подлежит оплате.
  • Работа должна быть основной, а не по совместительству, учебное заведение в котором проходит обучение, должно иметь лицензии и аккредитацию по всем направлениям.
  • Образование должно быть успешным.

Сумма оплаты рассчитывается также, как и за ежегодный отпуск.

Как рассчитать ученический отпуск в 2018 году — пример расчета

Для расчета среднего заработка понадобятся данные о заработной плате за предыдущий год и количестве отработанного времени. В порядок расчета заработной платы входят все выплаты заочнику за расчетный период: оклад, премии, надбавки за сложность, напряженность, сверхурочные и др. Не включаются лишь те выплаты, которые работник получал за периоды, исключенные из расчета. Например, время больничного или командировки, попадающие в расчетный период, будут исключаться, соответственно и оплата этих периодов будет исключаться из расчета.

О предоставлении отпуска перед свадьбой читайте по ссылке:

Для наглядности приведем конкретный пример расчета:

Сессия проходит в период с 13.03.2018 по 21 04.2018 года и составляет 40 дней. В предшествующий сессии год (расчетный период с 01.03.2017 по 28.08.2018), сотрудник выезжал в командировку с 11.04.2017 по 15.04.2017, был в очередном отпуске с 21.07.2017 по 17.08.2017 и находился на больничном с 11.11.2017 по 20.11.2017. Таким образом, из расчета исключаются время командировки, очередного отпуска и больничного, соответственно отпускные, больничный лист и командировочные из расчета, также будут исключены.

Те месяцы, в которые были отработаны все дни, и получена полная заработная плата, войдут в расчет по количеству календарных дней (30 или 31). А там, где были отработаны не все дни месяца, расчет календарных дней идет по формуле 29,3* ОД/ДМ,

где:

29,3фиксированный расчет дней в месяце в среднем в году;
ОДфактически отработанные календарные дни;
ДМколичество календарных дней в месяце.

В данном образце будет 361351,2 — оплата труда за год, 319 дней фактически отработано — 361351,2/319=1132,76 среднедневной заработок.

40 дней сессии *1132,76 = 45310,4 рублей.

О том, как оформить заявление на отпуск без содержания, читайте здесь:

Приказ о предоставлении учебного отпуска — образец 2018

Приказ о предоставлении отпуска издается работодателем на основании заявления и справки-вызова. У приказа имеется унифицированная форма No Т-6.

Обязательными реквизитами приказа являются:

  • его дата и номер;
  • ФИО и должность работника;
  • его табельный номер и структурное подразделение.

Особенность заключается в отсутствии необходимости заполнения периода, в который он предоставляется. Указание вида и обозначение оплаты отмечаются в разделе Б приказа. Указывается дополнительный, а не ученический, так как понятия ученического нет в трудовом кодексе. Общее количество календарных дней, его начало и окончание указываются в разделе В документа. Подписывает его руководитель, и знакомят работника под роспись.

Узнать о том, на каком основании можно получить отпуск за свой счет на работе можете в статье:

Какой должна быть справка-вызов на сессию для гарантированного получения учебного отпуска — образец

Сотрудник, обучающийся в образовательном учреждении и одновременно работающий на предприятии, может рассчитывать на учебный отпуск.

Справка-вызов — основной документ, подтверждающий это право сотрудника-студента.

Выдается данный документ по месту учебы на официально утвержденном бланке.

Как оформляется данный документ?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Назначение формы

Справка-вызов позволяет подтвердить наличие права на выходные для сдачи сессии, госэкзаменов, дипломных или диссертационных работ. Также оформленная по всем стандартам справка свидетельствует об успешности образовательного процесса. Данный бланк служит основным документом, на основании которого оформляется вся прочая документация, связанная с оформлением учебного отпуска.

Образец и порядок оформления

Образец справки-вызова по типовой форме на сессию и защиту итоговых работ выглядит следующим образом:

Информация для заполнения, указанная в бланке справки-вызова на сессию:

  • день выдачи и порядковый номер;
  • полное название работодателя;
  • номер статьи из ТК РФ, дающей право ученических гарантий;
  • фамилия, имя и отчество подчиненного (падеж используется дательный);
  • форма обучения сотрудника и номер его курса;
  • этап обучения, предоставляющий права на получение учебных гарантий (защита дипломной работы, экзаменационная сессия промежуточная или итоговая);
  • длительность учебы с обозначением начала и завершения в точных датах, общая продолжительность учебного отпуска;
  • наименование университета или вуза;
  • данные свидетельства о государственной аккредитации и название органа, его выдавшего;
  • уровень обучающего направления, проходящего работником;
  • код будущей специальности сотрудника, ее наименование.

Справка подписывается директором (ректором) образовательного учреждения, уполномоченным лицом, заверяется печатью вуза.

Форма вызова на учебный отпуск выдается студентам, у которых отсутствует задолженность по всем дисциплинам обучающей программы.

Отрывной корешок справки-вызова — подтверждение, доказывающая работодателю факт нахождения сотрудника в учебном учреждении в определенный промежуток времени, приносится в бухгалтерию организации после прохождения программы обучения.

Как передать документ работодателю?

Самый быстрый и удобный способ подачи справки-вызова на сессию или защиту итоговой работы — это вручение документа лично в руки представителю организации. Однако данный метод доставки не всегда возможен, поэтому предусмотрен дополнительные варианты передачи формы.

Гарантированно документ дойдет до адресата, если его направить почтовой службой. Рекомендуется воспользоваться ценным письмо с вложением в него описи содержимого и получением уведомления о вручении.

Во-первых, нет подтверждения того, что получатель действительно заметил электронное письмо. Во-вторых, на руках у работодателя не будет оригинала справки с подписью и печатью образовательного учреждения, а потому руководитель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов.

Срок предоставления работодателю справки о вызове на прохождение обучения законом не оговаривается, представить ее подчиненный может даже накануне отпуска.

Но наиболее правильным вариантом будет предупредить руководителя и бухгалтерию за 14 дней до наступления сессии. Делается это для планирования замещения временно отсутствующего специалиста, а также для произведения необходимых расчетов с сотрудником.

Произвести оплату за учебный отпуск работодатель должен как минимум за 3 дня. Чтобы кадровая служба успела оформить приказ, а бухгалтерия провести расчет, следует обеспечить своевременную подачу справки-вызова.

Иногда работодатель срок предупреждения прописывает в локальном документе, следует заранее уточнить наличие такой предусмотрительности со стороны руководства.

Предоставление учебного отпуска

Не всегда ученический отпуск предоставляется сотруднику, совмещающему рабочий и образовательный процесс. Права на дополнительный отдых имеется при соблюдении особых условий обучения:

  • форма обучения не является дневной (очной);
  • учебное заведение прошло государственную аккредитацию;
  • образование по выбранному направлению происходит впервые.

Когда все критерии соблюдены, работодатель в предоставлении отпуска не имеет права отказать.

Вместе со справкой-вызовов на сессию из института, сотрудник оформляет заявление с прошением о предоставлении учебного отпуска. Но этот документ не является обязательным, его отсутствие не служит основанием для отказа в предоставлении ученических гарантий работнику.

На основании представленных документов, работодателем издается приказ о предоставлении дополнительного (ученического) отпуска по форме Т-6. В приказе также обозначается, оплачивается ли данный отдых или нет. В документе работник обязательно проставляет свою ознакомительную роспись.

Следует знать, что:

  • обучаясь одновременно в двух институтах, отпуск предоставляется по желанию сотрудника только в одно учреждение;
  • рассчитывать на отдых можно лишь по основной трудовой деятельности.
Смотрите так же:  Договор поставки внешнеэкономический образец

Количество дней отпуска прописывается в справке-вызове и пропорционально уровню курса обучения:

  • сессии на 1 и 2 курсе — 40 дней для высшего, 30 дней для среднего заведения;
  • сессии на 3 и следующих курсах — 50 дней для высшего и 40 дней для среднего;
  • госэкзамен и диплом — 4 месяца.
  • Такая продолжительность сопровождается сохранением заработка. Статьи 173, 173.1 и 174 ТК РФ предусматривается также случаи предоставления ученических выходных без оплаты, подробнее об этом можно прочитать в статье — Сколько дней учебного отпуска можно требовать на работе?

Не следует забывать об особенностях учебных отгулов:

  1. При возникновении заболевании во время ученического отпуска, его продолжительность не увеличивается. Ведь он предназначен на определенные цели и на конкретный временной промежуток, обозначенный в справ­ке-вы­зо­ве. Таким образом, за временную нетрудоспособность в период учебного отпуска пособие не выплачивается. Когда подчиненный продолжает болеть после завершения дополнительного отпуска, пособие назначается со следующего дня, когда ученический отпуск был завершен.
  2. Ученические гарантии не сокращаются из-за производственной необходимости предприятия. Работодатель не может уменьшить отпуск, обозначенный в справке образовательного учреждения. Исключением является личное желание сотрудника, выражающееся в письменной просьбе о сокращении отпуска. Отказать в дополнительных выходных руководитель организации своему специалисту не может (если есть справка-вызов).
  3. Подчиненный не отзывается из ученического отпуска. В противном случае, длительность отдыха изменяется.
  4. Замена времени отдыха на денежную компенсацию недопустима. Это противоречит целевой направленности гарантии.

Справка-вызов является обязательным и основным документом, позволяющим сотруднику претендовать на ученические выходные. Заявить о своем праве можно только при надлежащем оформлении документа по актуальной форме с исчерпывающим заполнением полей. Рекомендуется заранее передать справку работодателю, чтобы тот успел подготовиться к отсутствию работника, оформить необходимую документацию и оплатить отпускные дни для учебы.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2018 году?

Реалии современной жизни приводят к тому, что часто получение образования сводится к заочной форме обучения. Приходится получать образование заочно, совмещая его с работой. А такое совмещение возможно, лишь при условии получения отпуска для учебы (ученического). Если получение образования происходит впервые, то государство гарантирует оплату по среднему заработку на это период, но по основному месту работы. Работая по совместительству, заочник может не рассчитывать, что ему предоставят и особенно оплатят его, если это не предусмотрено в трудовом /коллективном договоре.

Как написать заявление на ученический отпуск?

Получить не только время для учебы, но и покрытие материальных расходов вполне возможно. Для этого заочнику необходимо официально уведомить работодателя заявлением. Уведомление готовится также, как для предоставления любого другого отпуска. Для получения ученического заочник пишет заявление в свободной форме, имеется образец заявления, но обязательно к нему прилагают справку-вызов установленного образца.

Для правильного оформления заявления, в нем указываются следующие данные:

  • Должность и ФИО руководителя организации.
  • Должность и ФИО заочника.
  • Наименование.
  • Условия оплаты (с сохранением, без сохранения среднего заработка).
  • Срок.
  • Наименование места учебы.
  • Дата заявления.

Личная подпись заверяет документ.

Понятие ученический отпуск по Трудовому Кодексу — статья 173

В трудовом кодексе нет понятия ученический отпуск. Тем не менее, государство гарантирует главой 26 ТК РФ предоставление дополнительного (ученического), для получения образования. Заочники, получающие образование по заочной или очно-заочной форме, в аккредитованных учебных заведениях вправе и получить дополнительный отпуск. Такие детали, как — направило ли их предприятие или обучение происходит по собственной инициативе, значения не имеют.

Как оплачивается ученический отпуск заочникам в 2018 году?

Оплата производится по среднему заработку и будет осуществляться при наличии условий:

  • Получение образование впервые. Второе высшее оплачиваться уже не будет, но если речь идет о приобретении степени магистра, это считается первым образованием и подлежит оплате.
  • Работа должна быть основной, а не по совместительству, учебное заведение в котором проходит обучение, должно иметь лицензии и аккредитацию по всем направлениям.
  • Образование должно быть успешным.

Сумма оплаты рассчитывается также, как и за ежегодный отпуск.

Как рассчитать ученический отпуск в 2018 году — пример расчета

Для расчета среднего заработка понадобятся данные о заработной плате за предыдущий год и количестве отработанного времени. В порядок расчета заработной платы входят все выплаты заочнику за расчетный период: оклад, премии, надбавки за сложность, напряженность, сверхурочные и др. Не включаются лишь те выплаты, которые работник получал за периоды, исключенные из расчета. Например, время больничного или командировки, попадающие в расчетный период, будут исключаться, соответственно и оплата этих периодов будет исключаться из расчета.

О предоставлении отпуска перед свадьбой читайте по ссылке:

Для наглядности приведем конкретный пример расчета:

Сессия проходит в период с 13.03.2018 по 21 04.2018 года и составляет 40 дней. В предшествующий сессии год (расчетный период с 01.03.2017 по 28.08.2018), сотрудник выезжал в командировку с 11.04.2017 по 15.04.2017, был в очередном отпуске с 21.07.2017 по 17.08.2017 и находился на больничном с 11.11.2017 по 20.11.2017. Таким образом, из расчета исключаются время командировки, очередного отпуска и больничного, соответственно отпускные, больничный лист и командировочные из расчета, также будут исключены.

Те месяцы, в которые были отработаны все дни, и получена полная заработная плата, войдут в расчет по количеству календарных дней (30 или 31). А там, где были отработаны не все дни месяца, расчет календарных дней идет по формуле 29,3* ОД/ДМ,

где:

29,3фиксированный расчет дней в месяце в среднем в году;
ОДфактически отработанные календарные дни;
ДМколичество календарных дней в месяце.

В данном образце будет 361351,2 — оплата труда за год, 319 дней фактически отработано — 361351,2/319=1132,76 среднедневной заработок.

40 дней сессии *1132,76 = 45310,4 рублей.

О том, как оформить заявление на отпуск без содержания, читайте здесь:

Приказ о предоставлении учебного отпуска — образец 2018

Приказ о предоставлении отпуска издается работодателем на основании заявления и справки-вызова. У приказа имеется унифицированная форма No Т-6.

Обязательными реквизитами приказа являются:

  • его дата и номер;
  • ФИО и должность работника;
  • его табельный номер и структурное подразделение.

Особенность заключается в отсутствии необходимости заполнения периода, в который он предоставляется. Указание вида и обозначение оплаты отмечаются в разделе Б приказа. Указывается дополнительный, а не ученический, так как понятия ученического нет в трудовом кодексе. Общее количество календарных дней, его начало и окончание указываются в разделе В документа. Подписывает его руководитель, и знакомят работника под роспись.

Узнать о том, на каком основании можно получить отпуск за свой счет на работе можете в статье:

Возможно Вас заинтересует:

  • Как забрать заявление на загранпаспорт Как отозвать заявление на загранпаспорт в госуслугах? Добрый день! Дней 10 тому назад я внесла необходимые данные в заявление на заграничный паспорт через сайт госуслуги. Но вчера неожиданно мой парень сделал мне предложение. Естественно, я […]
  • Какая пенсия в пермском крае Пенсионное обеспечение для жителей Перми и Пермского края в 2019 году При определенных обстоятельствах государство берет на себя заботу о доходах граждан. Как правило, это происходит при утрате (или не приобретении) трудоспособности. Причем […]
  • Нотариус вертлюгин нижний тагил Нотариусы Нижний Тагил +7 (499) 703-35-33 доб. 792 – Москва и МО Ниже представлен список нотариусов в выбранной категории. Чтобы посмотреть подробную информацию по конкретному нотариусу, кликните по ФИО нотариуса. Нотариус Байдукова Екатерина […]
  • Доход от продажи квартиры налоговый вычет Налог на доход от продажи квартиры Ранее мы разбирали Имущественный вычет при покупке квартиры, Увеличить налоговый вычет за квартиру, Возврат налога при покупке квартиры, порядок действий, список документов. После этого у моих читателей […]
  • Договор размер бумаги Стандартные размеры бумаги, конвертов, визиток Во многих местах нашего сайта упоминаются стандартные размеры бумаги, конвертов, например — А4, С4, А2 и другие. В данной статье мы хотели бы подробнее рассмотреть, что эти стандарты из себя […]
  • Как получить выписку по карте сбербанк через интернет Как получить выписку по карте Сбербанка? 6 простых способов Существует несколько способов получения выписки по карте Сбербанка: Через интернет; В отделении банка; На электронную почту; Через банкомат; С помощью SMS; При помощи […]

Author: admin