Товарный чек за проживание в гостинице

Содержание:

В гостинице государственного образовательного учреждения установлен терминал ПАО Сбербанка для расчетов с проживающими в безналичном порядке. При расчетах с применением банковской карты физическому лицу выдается чек-ордер ПАО Сбербанк. Сотрудник при возвращении из командировки из Приморского края представил чек-ордер ПАО Сбербанк в качестве документа, подтверждающего оплату за услуги проживания в гостинице. Должны ли были ему выдать чек ККТ? Относится ли оплата через терминал к безналичным расчетам, при которых возможно не применять ККТ до 01.07.2019? Какой документ должны были выдать сотруднику?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Учреждение может не применять ККТ при осуществлении расчетов за услуги проживания в гостинице, оказываемые физическому лицу в следующих случаях:
— гостиница расположена в отдаленных или труднодоступных местностях. Однако вместо кассового чека покупателю (клиенту) по его требованию необходимо выдать заменяющий его документ, оформленный в соответствии с Правилами;
— в отношении услуг проживания в данной гостинице применяется система налогообложения в виде ЕНВД. Вместо кассового чека по требованию покупателя (клиента) должен быть выдан документ об оплате (квитанция или другой документ, подтверждающего прием денежных средств);
— в случае если применяется иная, нежели в виде уплаты ЕНВД, система налогообложения, то при расчетах за услуги проживания в гостинице может не применяться ККТ — при условии выдачи БСО, оформленного по старым правилам. Однако при расчетах путем внесения денежных средств через банковский терминал возможность выдачи БСО вместо кассового чека вызывает сомнения.
Отметим, что возможна ситуация, когда учреждение при получении оплаты применило ККТ, однако не выдало кассовый чек покупателю в связи с отсутствием непосредственного взаимодействия с ним. В таком случае можно обратиться к контрагенту за получением кассового чека, например, по почте.
Однако в любом случае в рассматриваемой ситуации чек-ордер ПАО Сбербанка, выданный при внесении денежных средств через терминал оплаты, не является заменой кассового чека (БСО, квитанции или иного документа, который должен быть оформлен в качестве подтверждения получения денежных средств). Норма, позволяющая не применять ККТ при осуществлении безналичных расчетов с физическими лицами до 01.07.2019, в рассматриваемой ситуации не применяется.
В то же время законодательство не обязывает покупателя (клиента) проверять контрагента на предмет исполнения требования законодательства о ККТ. По нашему мнению, к авансовому отчету может быть приложен чек-ордер, полученный при внесении оплаты за услуги проживания в гостинице через банковский терминал, при условии, что к отчету также приложен документ, подтверждающий оказание услуг проживания (например, квитанция).

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ контрольно-кассовая техника (далее — ККТ), включенная в реестр ККТ, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями (далее — ИП) при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом N 54-ФЗ.
Случаи, при которых ККТ не применяется, перечислены в ст. 2 Закона N 54-ФЗ.
Так, ККТ, в частности не применяется:
— кредитными организациями. Чек-ордер, выдаваемый терминалом, не является фискальным документом для целей Закона N 54-ФЗ;
— организациями и ИП, которые осуществляют виды деятельности, указанные в п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ*(1). Гостиничные услуги (услуги проживания), предоставляемые организациями, в данной норме не поименованы;
— организациями и ИП, осуществляющими расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, некоторых районных центров, поселков городского типа), указанных в специальном перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ, — при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, оформленного в соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 N 296*(2).
Кроме того, Законами N 290-ФЗ и N 192-ФЗ установлено временное освобождение до 1 июля 2019 года от применения ККТ для некоторых категорий лиц, не указанных в ст. 2 Закона N 54-ФЗ. В частности:
1) для организаций и ИП, являющихся плательщиками ЕНВД, — при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств), оформленного в порядке, который был установлен Законом N 54-ФЗ в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона N 290-ФЗ (далее — старая редакция)*(3).
В частности, данная норма распространяется на оказание услуг по временному размещению и проживанию организациями и ИП, использующими в каждом объекте предоставления данных услуг общую площадь помещений для временного размещения и проживания не более 500 квадратных метров (пп. 12 п. 2 ст. 346.26 НК РФ);
2) для организаций и ИП, выполняющих работы, оказывающих услуги населению (за исключением услуг общепита, оказываемых с использованием труда работников) — при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (БСО) в порядке, установленном старой редакцией Закона о ККТ (ч. 8 ст. 7 Закона N 290-ФЗ).
Напомним, что на основании п. 2 ст. 2 старой редакции Закона о ККТ организации и ИП могли осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих БСО. При выдаче такого БСО необходимо руководствоваться Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (письмо Минфина России от 27.12.2016 N 03-01-15/78348)*(4).
Отметим, что применение данной отсрочки при осуществлении наличных расчетов за услуги (работы), либо расчетов с применением платежной карты с ее представлением (т.е. через терминал оплаты, расположенный в кассе учреждения) не вызывает сомнений. Однако в отношении иных видов расчетов, не предполагающих физического взаимодействие плательщика с представителем учреждения (гостиницы) (безналичные расчеты, с использованием терминалов оплаты и т.п.) возможность применения ч. 8 ст. 7 Закона N 290-ФЗ требует подтверждения Минфином России. В настоящее время какие-либо разъяснения по данному вопросу отсутствуют. Неоднозначность вопроса вызвана тем, что в старой редакции Закона N 54-ФЗ не предполагалось выдавать БСО при осуществлении безналичных расчетов. В связи с чем ни старая, ни действующая редакция Закона N 54-ФЗ, ни Закон N 290-ФЗ не содержат правил выдачи БСО вместо кассового чека при получении оплаты от покупателя (клиента) в безналичном порядке, т.е. в условиях отсутствия в момент расчета непосредственного взаимодействия с ним, позволяющего передать БСО вместо чека ККТ;
3) согласно п. 4 ст. 4 Закона N 192-ФЗ могут не применять ККТ и не выдавать БСО до 01.07.2019 организации и ИП — при осуществлении ими расчетов с физическими лицами, которые не являются ИП, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа (ЭСП)).
Однако исходя из указания в данной норме об исключении расчетов с применением ЭСП она не распространяется на случаи, когда физлицо осуществляет оплату через платежный терминал, банкомат либо с применением иных электронных средств платежа (например, онлайн-банк).
Формально данная отсрочка действует только в отношении расчетов, осуществляемых через кредитное учреждение путем оформления платежного поручения и передачи его кассиру банка для исполнения*(5).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации учреждение может не применять ККТ при осуществлении расчетов за услуги проживания в гостинице, оказываемые физическому лицу, в следующих случаях:
— гостиница расположена в отдаленных или труднодоступных местностях. Вместо кассового чека покупателю (клиенту) по его требованию необходимо выдать документ, оформленный в соответствии с Правилами;
— в отношении услуг проживания в данной гостинице применяется система налогообложения в виде ЕНВД. Однако тогда вместо кассового чека по требованию покупателя (клиента) ему должен быть выдан документ об оплате (квитанция или другой документ, подтверждающий оплату).
Такой документ должен содержать сведения, предусмотренные п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ в старой редакции. Подробнее об оформлении такого документа смотрите в ответе на Вопрос: Работником понесены расходы на проживание в гостинице во время командировки в Крым. В накладной указаны услуги по проживанию (дата), дата накладной, подпись и печать ИП (оплата производилась за наличный расчет, кассовые документы не представлены). В строке «Кому» накладной указана фамилия сотрудника, в строке «Отпустил» стоит прочерк. Можно ли учесть понесенные работником расходы в целях налогообложения прибыли (общая система налогообложения)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2015 г.)
— в случае если применяется иная, нежели в виде уплаты ЕНВД, система налогообложения, то при расчетах за услуги проживания в гостинице может не применяться ККТ. Но при условии выдачи вместо кассового чека БСО, оформленного по старым правилам. Однако при расчетах путем внесения денежных средств через банковский терминал возможность выдачи БСО вместо кассового чека вызывает сомнения, развеять которые может только Минфин России (в силу п. 9 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
В то же время отметим следующее. Организации, на которых не распространяются указанные выше случаи отсрочки применения ККТ и которые обязаны применять ККТ, при осуществлении расчетов в безналичном порядке (кроме расчетов в сети Интернет) обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека (БСО нового формата) на бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или уполномоченным им лицом без направления клиенту такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме (п. 5.3 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ). Таким образом, возможна ситуация, что учреждение применило ККТ при получении оплаты через терминал, однако не выдало кассовый чек.

Смотрите так же:  Приказ генпрокуратуры 33 2011

Подтверждающие документы

Таким образом, в случае, если учреждение, оказывающее услуги проживания, не подпадает под исключения, описанные выше, позволяющие до 01.07.2019 не применять ККТ, должно передать кассовый чек покупателю (клиенту), который осуществил оплату через терминал банка, при первом непосредственном контакте с клиентом.
К авансовому отчету в качестве оправдательных (подтверждающих расходы подотчетного лица) документов в обязательном порядке должны быть приложены кассовый чек (подтверждает оплату) и первичный учетный документ, применяемый продавцом в соответствии с его учетной политикой (подтверждает характер расходов).
По факту оплаты сотрудником услуг гостиницы последняя должна была выдать ему кассовый чек или документ, оформленный на БСО (п. 28 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085, письмо ФНС России от 02.02.2017 N ЕД-4-20/[email protected]).
Указанные документы подтверждают расходы подотчетного лица на оплату услуг гостиницы (письмо Минфина России от 10.11.2011 N 03-03-07/51).
Расходы на проживание в гостинице можно подтвердить бланком строгой отчетности (БСО) (смотрите письмо Минфина России от 07.08.2009 N 03-01-15/8-400). Форма БСО разрабатывается и утверждается самостоятельно организацией, оказывающей услуги по проживанию (гостиницей). Утверждение формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти, в том числе Минфином России, не требуется (информационное письмо от 22.08.2008, письма Минфина России от 18.08.2010 N 03-03-06/1/556, от 07.08.2009 N 03-01-15/8-400).

К сведению:
Отметим, что ни Закон N 54-ФЗ, ни иные законодательные акты не содержат требования к покупателю (клиенту) проверять правомерность неприменения ККТ продавцом (исполнителем) и невыдачи им кассового чека.
При этом применяющие ЕНВД и ПСН лица не обязаны представлять клиентам информацию о применяемой ими системе налогообложения. Учреждение может получить такую информацию в налоговых органах — для этого в налоговый орган по месту учета контрагента необходимо направить заявление, составленное в произвольной форме с указанием требуемой информации. Срок предоставления ответа налоговым органом установлен в течение 30 календарных дней (ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ). Государственная пошлина при этом не уплачивается.
Считаем нужным отметить, что конкретный перечень первичных учетных документов для подтверждения расходов налоговым законодательством не предусмотрен (письмо УФНС России по г. Москве от 22.03.2012 N 16-15/[email protected]). В том числе в налоговом законодательстве отсутствует требование об обязательном наличии кассового чека продавца для подтверждения расходов учреждения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ткач Ольга

Ответ прошел контроль качества

21 сентября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Например, не требует применения ККТ такой вид деятельности, как сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности.
*(2) Смотрите, например, постановление Администрации Приморского края от 02.03.2017 N 55-па «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа на территории Приморского края».
*(3) На основании п. 7.1 ст. 7 Закона N 54-ФЗ до 1 июля 2019 года ККТ вправе не применять:
— организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, осуществляющими виды предпринимательской деятельности, предусмотренные подпунктами 1-5, 10-14 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, — при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар (работу, услугу) в порядке, установленном старой редакцией Закона о ККТ (п. 1 ч. 7.1, ч. 7.2 ст. 7 Закона N 290-ФЗ);
— ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, осуществляющими виды предпринимательской деятельности, предусмотренные подпунктами 6-9 п. 2 ст. 346.26 НК РФ (розничная торговля и общественное питание), и не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, — при соблюдении того же условия. В случае заключения трудового договора с работником такие ИП обязаны в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора зарегистрировать ККТ (п. 2 ч. 7.1, ч.ч. 7.2, 7.3 ст. 7 Закона N 290-ФЗ);
— ИП, применяющие патентную систему налогообложения, осуществляющие виды предпринимательской деятельности, предусмотренные подп. 1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ, — также при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар (работу, услугу), в порядке, установленном старой редакцией Закона о ККТ (п. 3 ч. 7.1 ст. 7 Закона N 290-ФЗ);
— ИП, применяющие патентную систему налогообложения, осуществляющие виды предпринимательской деятельности, предусмотренные подп. 45-48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ (розничная торговля и общественное питание), и не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, — при соблюдении того же условия. В случае заключения трудового договора с работником такие ИП обязаны в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора зарегистрировать ККТ (п. 4 ч. 7.1, ч.ч. 7.2, 7.3 ст. 7 Закона N 290-ФЗ).
*(4) Бланк строгой отчетности должен содержать реквизиты, предусмотренные п. 3 названного Положения, и должен изготавливаться типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем.
Если используемый организацией бланк отвечает указанным требованиям, он может использоваться до 1 июля 2019 года.
*(5) Подробнее о неоднозначности формулировки п. 4 ст. 4 Закона N 192-ФЗ смотрите в ответе на Вопрос: С июля 2018 были внесены изменения в Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее — Закон N 54-ФЗ), согласно которым организации должны предоставлять чеки своим контрагентам при оплате их услуг физическими лицами. Необходимо ли применение ККТ в случае, если аванс за услуги был получен до даты необходимости применения ККТ, а услуги оказаны после вступления в силу норм, в соответствии с которыми требуется применение ККТ (например, если на момент 01.07.2018 у организации числился аванс клиента (физическое лицо), то может ли организация закрыть аванс в июле 2018 года без предоставления чека через онлайн-кассу)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2018 г.)

Смотрите так же:  Сервер rust лицензия и пиратка

Купить гостиничные чеки в Москве

Наши услуги будут полезны юридическим и физическим лицами. Мы изготавливаем гостиничные чеки на фирменных бланках (форма 3Г или 3Гм) и счёт-фактуру. Специалисты всегда ответственно подходят к каждой задаче и соблюдают конфиденциальность каждого клиента.

Чтобы купить гостиничный чек достаточно предоставить следующую информацию:

  • город проживания;
  • название отеля или гостиницы;
  • ФИО проживающего;
  • дату заезда и выезда;
  • количество суток;
  • стоимость за сутки.

Документы распечатываются на качественном, настоящем оборудовании. А для занятых клиентов предусмотрена оперативная доставка по указанному адресу.

Изготовление и печать гостиничных чеков

В Москву по работе приезжает огромное количество людей. Многие из них останавливаются в гостиницах. Но далеко не каждая гостиница предоставляет чеки для отчётности о командировочных расходах с включенными затратами на дополнительные услуги и покупки. Оплачивать их из собственного кармана очень накладно.

Но выход из такой ситуации есть – на нашем сайте можно заказать изготовление и печать гостиничных чеков. Таким образом, вы легко отчитаетесь перед руководством по приезду обратно, сохраните личные средства и погасите временные и непредусмотренные затраты.

Заказать гостиничные чеки

Услуги по печати гостиничных чеков предлагают многочисленные организации. Однако далеко не все они сотрудничают с гостиницами столицы официально. Наша же компания предлагает официально приобрести кассовый чек.

Мы изготавливаем исключительно те документы, которые на самом деле существовали, поэтому можете быть уверенны, что бухгалтерия обязательно их примет. Для подтверждения всех расходов мы включим в счёт не только проживание в гостиничном номере, но и сопутствующие услуги (такси и прочие командировочные траты).

Чеки печатаются с помощью специального кассового принтера, на особой бумаге. Как результат, товарный полностью соответствует оригиналу – теперь его можно отдать бухгалтеру для отчёта. Что немаловажно, мы предлагаем заказать чек задним числом.

Если у вас остались вопросы, рекомендуем воспользоваться формой обратной связи или позвоните менеджерам по указанному номеру телефона.

Примеры документов

Вы сможете связаться с представителями нашей фирмы по тел. +7 (929) 513-6099 и задать им интересующие вас вопросы, либо заказать необходимые документы. Так же мы принимаем письма на электронный ящик [email protected] .

Как мы работаем?

Мы работаем только с реальными отелями, магазинам и компаниями. Все чеки, накладные и другие документы печатаются на современном профессиональном оборудовании.

Товарный чек за проживание в гостинице

Подскажите, пож-та, достаточно ли для признания расходо только чеки (по авансовому отчету)?
например, чеки за:
1) гостиницу
2) такси
3) канцелярка
4) бензин

Не проходите мимо, пож, очень жду ответ!

Подскажите, пож-та, достаточно ли для признания расходо только чеки (по авансовому отчету)?
например, чеки за:
1) гостиницу
2) такси
3) канцелярка
4) бензин

Не проходите мимо, пож, очень жду ответ!

Для подтверждения гостиницы неодходим счет с указанием наименования гостиницы, дней проживания и всех необходимых реквизитов + кассовый чек. (При наличии НДС -счет-фактура). Для канцелярии — товарный чек с расшифровкой покупки + кассовый чек. Такси и бензин — чеки . Вот как-то так.

Зачем нужен товарный чек? Скачать бланк

Оплачивая любые товары, услуги или работы, человек получает товарный чек, чтобы использоваться его вместе с кассовым, а иногда, гораздо реже – вместо кассового чека. Товарным чеком выполняется вспомогательная функция, он не относится к бланкам строгой отчетности.

Для чего нужен товарный чек?

Товарный чек необходим для обеспечения защиты прав потребителя. Чек содержит информацию, где обязательно указаны; дата выдачи, наименования и количества приобретенного товара, уплаченной суммы (которая может осуществляться наличными средствами или с помощью карты), фамилией продавца и печатью торгового предприятия.

Скачать товарный чек (Excel)

Скачать товарный чек (Word)

Как заработать на командировке?

Отчетные документы командированным, официальный чек гостиницы за проживание.

Если продавец не имеет печати, то товарный чек должен иметь обязательную строчку с указанием ИНН предпринимателя.
Товарный чек заполняется таким образом, чтобы все товары или оказанные услуги были указаны отдельной строкой, без обобщения. Только в конце чека выделяется специальная графа с указанием итога стоимости за приобретенные товары или услуги. Желательно, чтобы цифры дублировались прописью.

При покупке единственного товара, чтобы нельзя было что-то приписать, пустые строчки перечеркиваются.

Некоторые полезные сведения, касающиеся товарного чека

Товарный чек не имеет утвержденной формы, но закон содержит перечень, в котором изложены необходимые и обязательные реквизиты для предпринимателей, соответственно которым он может сам выбирать форму товарного чека.

Как напечатать?

Печать бланков товарных чеков может быть выполнена на компьютере, либо каждый бланк выписывается вручную, что доставляет большие неудобства покупателями и продавцу, поскольку на это затрачивается время.
Во избежание этого в компьютеры вводят специальную программу с отображением всей необходимой информации, а затем производят распечатку чека, используя для этого обычный офисный принтер.

Что дает товарный чек?

Наличие товарного чека дает покупателю право при необходимости возвратить потраченные деньги или обменять товар. Кроме того, чек обязательно нужен для того, чтобы подтвердить понесенные затраты подотчетными лицами, а также для того, чтобы поставить товар на бухгалтерский баланс.
Имея товарный чек, вы можете возвратить собственные деньги, потраченные в общественных целях, для приобретения товаров или услуг, необходимых для предприятия, на котором вы работаете. А предприятию чек нужен для того, чтобы предоставить отчет в налоговую службу, что уменьшит налог и увеличит прибыль.

Если ККМ выдается кассовый чек с распечаткой, содержащей полную информацию, может показаться, что отпадает необходимость в товарном чеке. Однако, у предпринимателей, находящиеся на ЕНВД, и имеющих старые кассовые аппараты, единственный документ, который получает покупатель, совершив покупку – это товарный чек.

Смотрите так же:  Можно в мфц оформить инн

Только товарный чек позволяет подтверждать то, что покупатель оплатил товар. Чтобы не возникла конфликтная ситуация, вы не портили нервы общались с продавцами, соблюдая закон, имейте на руках товарный чек.
Итак, после совершения покупки прямо возле кассы с особой тщательностью проверьте товарный чек, вписанные реквизиты, не торопитесь выкинуть чек за ненадобностью. Кроме того, вы должны знать, что потеряв товарный чек, вы можете все-равно рассчитывать на возвращение товара и получение своих денег.

Какие отчетные документы за проживание в гостинице

Тем, кто отправляется в командировку впервые, необходимо знать, какие отчетные документы за проживание в гостинице нужно сохранить, чтобы по возвращению предоставить их в бухгалтерию. Именно они станут основанием для выплаты компенсации работника во время поездки.

Самый важный документ — гостиничный чек. Он подтверждает проживание того или иного лица в конкретном заведении. Он может быть прикреплен к отчету о заранее выданной сумме денег. Стандартный гостиничный чек значительно отличается от любого другого: кассового или товарного. Документ состоит из формы установленного образца и кассового чека. Но некоторые отели выдают вместо гостиничных чеков акты выполненных работ. В разных отелях гостиничный чек может быть оформлен по-разному, но главное, чтобы в нем содержалась следующую информацию: ИНН владельца заведения, печать и место, где проживал постоялец.

Существуют некоторые различия между государственными предприятиями и частными организациями. Если первые оплачивают потраченные средства на основании предъявленных документов, то вторые выдают средства заранее, а сам работник пользуется ними на свое усмотрение. В таком случае чеки нужны для подтверждения расходов работников.

Кроме гостиничного чека для компенсации расходов могут понадобиться товарные чеки и кассовые. Эти документы дадут возможность получить деньги не только за проживание, но и за некоторые услуги и приобретения, которые были предусмотрены поездкой. Зачастую это покупка оборудования, материалов и инструментов, необходимых для производственного процесса. Не стоит забывать и о билетах, которые также должны компенсироваться бухгалтерией.

Из всего сказанного следует, что находясь в отъезде по делам компании необходимо собирать абсолютно все чеки и квитанции, которые после возвращения домой дадут возможность по максимуму вернуть потраченные средства.

Даже если работник потерял какие-то чеки, ему нужно оперативно решить эту проблему с помощью компаний, которые прекрасно знают, какие отчетные документы за проживание в гостинице нужно подавать в бухгалтерию, и помогают их купить за вполне приемлемые деньги.

Заказать такую услугу можно в любом городе, а изготавливаются документы в очень короткие сроки. Обычно к таким хитростям прибегают те, кто уже выехал из отеля или не имеет возможности обратиться к работникам гостиницы. Но если человек еще проживает в отеле, администратор наверняка сможет помочь ему восстановить утерянные документы.

Товарный чек за проживание в гостинице

Чек на гостиницу — это самый настоящий официальный документ. Ведь как давно известно, «с бумажкой ты человек, а без неё букашка».

Кому и зачем обычно так необходимо сделать чеки на гостиницу?

Достаточно давно гостиные чеки для проживающих на территории отеля людей являются документом, который даёт возможность подтвердить действительность оплаты. В случае каких-нибудь неожиданных затруднений он даёт людям возможность отчитаться за использованные деньги, внесённые как оплата за комнату.

В отличие от чеков кассовых/товарных, чеки на гостиницу, как правило, состоят из 2 разных документов: З/Г формы и кассового чека. Также гостиницы и отели имеют право выдавать клиентам акты выполненных работ, счёт-фактуры.

Кому нужно обязательно сделать чеки на гостиницу?

Бумажные чеки, отпускаемые прямо в гостинице, больше всего полезны находящимся в командировке государственным служащим. Когда они прибывают из командировки, документ нужно предоставить в бухгалтерию предприятия, чтобы там возместили потраченные средства.

Вот поэтому делать товарные чеки на гостиницу и нужно обязательно — они для госслужащего выступают как гарантия выплаты денег, потраченных, когда человек ездил в служебной поездке, и подтверждение, что человек в такой командировке был вообще.

Принадлежащие частным лицам компании, однако, поступают иначе. Ими даётся заранее определённая сумма, в которую уже включены гостиничное питание, проезд, проживание и так далее. Однако, к сожалению, подобный подход к командировкам допустим лишь для крупных компаний.

Как поступить, если потерян чек на гостиницу?

Гостиничные чеки могут выдавать лишь сотрудники гостиницы и отеля, где проживает отправленный в командировку человек. Квитанции и чеки выдаются быстро, без каких-то для клиента осложнений, ведь сделать чеки на гостиницу совсем нетрудно.

Однако бывает, что чек теряется по пути домой, а нужно вернуть деньги за поездку. В таком случае остаётся лишь немного незаконный выход — обратиться в компанию, которая производит чеки для гостиниц/кафе на заказ. Стоят они недорого.

Каждому человеку, отправленному в командировку, приходилось давать отчёт за потраченные средства — чек здесь незаменим.

Но есть у них и недостатки. Скажем, многие хотят сэкономить и потратить остатки денег на свои потребности.

В таком случае, как уже говорилось выше, может выручить готовый бланк, произведённый сторонней фирмой, на котором будет именно такая сумма, которая вам нужна. Но тут ещё один нюанс — сотрудник «настоящего» отеля должен будет поставить на нём нужную печатку. Очевидно, за вознаграждение и для обеих сторон на немалый страх и риск.

Информационное Агентство «Финансовый Юрист»

Возможно Вас заинтересует:

  • Договор оказания услуг транспортных средств Образец договора на оказание автотранспортных услуг Образец договора на оказание автотранспортных услуг Образец договора на оказание автотранспортных услуг Договор на оказание автотранспортных услуг № __ г.______________ «__» _______ […]
  • Лицензия для кадрового агентства Как открыть кадровое агентство? Чтобы зарабатывать и во времена кризиса, нужно просто разобраться, как открыть кадровое агентство. Особых трудностей реализация этого стартапа не вызовет. ♦ Капитальные инвестиции – 200–250 000 рублей. ♦ Окупаемость […]
  • Требования по зрению фсб Особенности оформления на службу Порядок поступления граждан на федеральную государственную службу в ФСБ России (пункт 20 перечня информации о деятельности Федеральной службы безопасности Российской Федерации, размещаемой в сети Интернет, […]
  • Утепление пособие Чем утеплить дом снаружи: утепление деревянного дома, выбор материала, видео пособие Чем утеплить дом снаружи: утепление деревянного дома, выбор материала, видео пособие. Качественное утепление дома – залог комфортной жизни в холодное время года. […]
  • Рассчитать страховку осаго красноярск Калькулятор ОСАГО в Красноярске +7 (391) 288-08-55 Страховое бюро 124osago.ru неизменный лидер среди агентов и страховых брокеров на красноярском рынке автострахования, в нашем "портфеле" собраны только лучшие страховые продукты от самых надежных и […]
  • Калькулятор осаго 2019 в аско Калькулятор ОСАГО 2019 — онлайн расчет стоимости полиса Калькулятор ОСАГО Калькулятор ОСАГО онлайн позволяет не только рассчитать стоимость страховки, но и получить информацию о выгодных акциях и бонусах. Воспользуйтесь возможностью узнать цену […]

Author: admin