Проживание командировочных в рб

Содержание:

Командировочные расходы

Здесь представлена актуальная информация о нормах возмещения командировочных расходов при командировках в пределах Республики Беларусь.

С 1 июля 2016 года нормы возмещения командировочных расходов при командировках в пределах Республики Беларусь составляют: [∗] Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 16 июня 2016 г. N 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках»

  • за каждый день командировки – 7 руб. 00 коп. в сутки;
  • при однодневных командировках, в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства – 3 руб. 50 коп. в сутки;

Расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов – 2 руб. 50 коп. в сутки;

Справочно: [∗] пункт 4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35

Командированному работнику возмещаются следующие расходы:

Расходы по проезду возмещаются по фактическим затратам и включают расходы:

  • на проезд транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы.
  • на проезд транспортом общего пользования регулярного сообщения (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту.
  • на оплату услуг по оформлению проездных документов (бронирование и предварительная продажа билетов, комиссионные сборы);
  • за пользование постельными принадлежностями при наличии подтверждения их оплаты;
  • на оплату стоимости набора питания, включенной в цену проездного документа (билета);

Расходы на проезд возмещаются на основании подлинных проездных документов. При их отсутствии расходы по проезду возмещаются на основании документов, подтверждающих факт проезда работника, либо в размере минимальной стоимости проезда. Размер минимальной стоимости проезда определяется исходя из:

  • рекомендуемых норм расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь;
  • тарифа за один километр проезда при перевозке пассажиров поездами на региональных линиях экономкласса.

Расходы по проезду не возмещаются если командированный работник имеет право на бесплатный проезд или если проезд обеспечивается транспортом организации.

В случае отмены служебной командировки по независящим от работника причинам при возврате приобретенного проездного документа работнику возмещается стоимость проездного документа в полном размере, включая стоимость услуг по его оформлению.

Расходы по проезду в пределах места служебной командировки возмещению не подлежат. Такие расходы возмещаются суточными.

Расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) определяются по фактическим расходам. В тоже время размер возмещения не может быть выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более, а с разрешения нанимателя — в номерах высшей категории).

Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подтверждающих эти расходы подлинных документов. При их отсутствии расходы командированному работнику с даты прибытия к месту служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются расходы в размере, установленном законодательством, кроме случаев, когда командированному работнику предоставляется жилое помещение за счет принимающей стороны или когда эти расходы оплачиваются направляющей стороной путем безналичного перечисления. При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более — принимается за полные сутки.

Расходы для покрытия дополнительных расходов работника при его нахождении вне места жительства (пребывания) возмещаются в виде суточных. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что за время пребывания в месте командировки. Если командированному работнику принимающая или направляющая сторона оплачивает питание, то суточные уменьшаются 50 %.

  • другие произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

К таким расходам относятся:

  • по оплате провоза багажа сверх нормы бесплатного провоза;
  • проезда транспортных средств по платным автомобильным дорогам;
  • платных стоянок;
  • услуг связи;
  • стоимости завтрака, предоставляемого гостиницей.

Что нужно знать о командировках: какие расходы должен оплачивать наниматель, а какие — работник

Какие командировочные расходы должен оплатить наниматель? Почему при оплате билетов на транспорт или за проживание банковской карточкой для отчетности бухгалтерия требует выписку движения средств по карт-счету? Почему наниматель требует бронировать жилье и оплачивать билеты только банковской карточкой сотрудника, который отправляется в командировку?

FINANCE.TUT.BY собрал несколько простых вопросов о командировках, найти ответы на которые помогли юристы корпоративной практики адвокатского бюро REVERA.

Что считать командировкой?

Служебная командировка — это поездка на определенный срок по распоряжению нанимателя для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. Обязательное условие — поездка проходит в другую местность (то есть поездка в пределах одного города — не командировка).

Чем командировка по Беларуси отличается от зарубежной?

В основном — большей суммой командировочных и более строгой отчетностью об их использовании. Есть и другие отличия: например, при поездке за границу командировочные могут выдаваться в иностранной валюте.

В отличие от командировок по Беларуси обязательно иметь при себе задание на служебную командировку.

Какие командировочные расходы должен оплатить наниматель?

Не позднее чем за день до командировки наниматель обязан выдать работнику денежный аванс. Аванс должен покрывать проезд в обе стороны, аренду жилья и суточные (как правило, это расходы на питание, общественный транспорт и т.д.).

Что касается расходов, которые наниматель обязан возместить, здесь есть свои нюансы. Так, если у работника есть право на бесплатный проезд или в командировку он едет на служебном авто, то транспортные расходы туда и обратно ему не возмещаются. И если принимающая либо направляющая сторона оплачивает питание, то суточные выдают только в размере 50% от нормы.

Фото: Ольга Шукайло, TUT.BY

А вот расходы на мобильную связь в суточные чаще всего не включаются. Здесь все решается по договоренности с нанимателем, но в целом, он имеет право не возмещать их. Чтобы наниматель возместил другие расходы, нужно согласовать их заранее.

По возвращении из командировки работник составляет авансовый отчет и возвращает остаток денег, если он будет. Если потраченная сумма превышает размер аванса, но расходы работника обоснованы и он может подтвердить их, наниматель может возместить эту сумму.

Во избежание возможных споров лучше указывать конкретные виды расходов, подлежащих возмещению, в приказе (распоряжении) нанимателя о направлении работника в командировку.

Все правила возмещения командировочных расходов по Беларуси можно посмотреть в соответствующей инструкции.

Решение о возмещении указанных в отчете расходов принимает только руководитель?

По общему правилу — да, руководитель. В каждой отдельной ситуации все зависит от того, кто может исполнять обязанности руководителя по распоряжению денежными средствами: в госорганах обычно действуют специальные положения, в частных организациях — локальные нормативные правовые акты (например, должностная инструкция заместителю директора).

Тем не менее, если руководитель знает, что будет отсутствовать, ему лучше оформить разовую доверенность на одного из своих подчиненных, чтобы тот смог утвердить отчет и возместить расходы.

Для подтверждения расходов нужны только оригинальные документы? А если они утеряны?

К примеру, если сотрудник ехал в поезде, таким подтверждением может быть чек из купе-ресторана или из магазина на конечной станции. Если и таких документов нет, тогда расходы компенсируют по минимальной стоимости проезда. Она рассчитывается по формуле: рекомендуемая норма расстояния перевозок пассажиров и грузов * тариф за 1 км.

Фото: Ольга Шукайло, TUT.BY

Например, работника направили в командировку из Минска в Бобруйск. Сегодня рекомендуемая норма расстояния перевозок между этими городами составляет 150 км. Тариф на перевозки на региональных линиях экономкласса составляет 0,016 BYN/км. Таким образом, работнику выплатят 2,4 рубля за проезд в одну сторону.

Смотрите так же:  Приказ 121 н мз рф от 11032019

Если у сотрудника нет оригинальных документов, подтверждающих оплату жилья, за каждый день командировки ему возместят 2,5 рубля.

Почему при оплате билетов на транспорт или проживания банковской карточкой для отчетности требуют выписку движения средств по карт-счету?

Законодательство устанавливает, что для возмещения расходов на общественный транспорт (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту нужны подлинные проездные документы.

Для возмещения расходов по найму жилья также требуются подлинные документы, подтверждающие эти расходы, — чеки, квитанции.

Наниматель, конечно, вправе запросить выписку движения средств по счету. Но даже если в ней не будет информации об аренде, так как сотрудник расплачивался наличными и у него есть чек, наниматель будет обязан возместить этот расход.

Почему в бухгалтерии требуют бронировать жилье и оплачивать билеты только банковской карточкой сотрудника, который едет в командировку?

Во внутренних документах компании могут быть свои правила на этот счет. Тем не менее они не должны противоречить законодательству. Если вы документально подтвердили свои расходы, наниматель обязан их возместить независимо от того, оплачивались ли они вашей зарплатной карточкой или чьей-то другой.

Фото: Ольга Шукайло, TUT.BY

Другое дело, когда наниматель перечисляет деньги для командировки на специальную корпоративную дебетовую карточку — тогда все расходы должны оплачиваться с нее.

Суммы суточных отличаются для работников частных и госкомпаний?

Нет. Министерство финансов устанавливает единый для всех размер компенсации суточных. К примеру, при командировке по Беларуси эта сумма составляет 7 рублей в сутки. Эти нормы работают как для государственных, так и для частных компаний. По усмотрению нанимателя суточные могут устанавливаться и в большем размере.

Как начисляется зарплата во время командировки?

Зарплата считается как при обычной работе, вне зависимости от того, сколько дней длится командировка и сколько часов в день вам приходится работать в ней. Плюс, конечно, работнику возмещаются командировочные расходы.

Компенсируют ли расходы на командировку, если сотрудник забыл поставить отметку о своем пребывании?

Компенсируют. С одной стороны, любой документ, исходящий от юрлица, принято скреплять печатью. С другой, законодательство безоговорочно требует ее лишь в некоторых случаях: оформление доверенности от имени юрлица, выдача копии любых исходящих документов и др. То есть, сугубо с точки зрения законодательства, отсутствие печати на документе не лишает его юридической силы.

Базово, для того, чтобы документ имел юридическую силу, на нем должны быть:
наименование организации или структурного подразделения, дата, регистрационный индекс, подпись.

Существуют ли ограничения на максимальную сумму суточных?

Наниматель может установить любую сумму компенсации. Главное — она не должна быть меньше аналогичных сумм, установленных для бюджетных организаций.

Сотрудникам, работа которых связана с постоянными разъездами, командировку можно оформлять?

Первым днем командировки считается дата отправления транспорта?

Первым днем командировки считается день отправления поезда, самолета, автобуса из места постоянной работы, а последним — день приезда.

Фото: Ольга Шукайло, TUT.BY

Если самолет вылетает в 23.55 1 января, то начало командировки — 1 января. При вылете в 00.05 командировка начнется 2 января. Расходы в последний день командировки возмещаются так же, как и в остальные дни.

Если ваш самолет/поезд отправляется в середине рабочего дня или прибывает до его начала, то вопрос, во сколько закончить работу и приходить ли вообще, решается по договоренности с нанимателем.

Командировочные на неполные сутки оформляются так же, как и любая другая командировка, — приказом (распоряжением) нанимателя. Командировка некоторых госслужащих может оформляться постановлением.

Какие документы у работника в обязательном порядке должны быть с собой в командировке?

Если командировка в пределах Беларуси, то законодательно никаких документов для этого не требуется. Для заграничных командировок обязательно служебное задание.

Есть ли ограничения по минимальному и максимальному времени нахождения в командировке?

В командировку можно отправлять сотрудников, которые не находятся в штате?

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу

Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 16 февраля 2001 г. N 8/4984

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 30 января 2001 г. N 7

ОБ УСТАНОВЛЕНИИ НОРМ ОПЛАТЫ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ ЗА ГРАНИЦУ

(в ред. постановлений Минфина от 20.07.2001 N 81,от 22.02.2002 N 22, от 12.06.2002 N 84, от 12.09.2002 N 125, от 09.06.2003 N 92, от 31.07.2003 N 111, от 10.08.2004 N 124,от 17.10.2005 N 123, от 31.07.2006 N 91, от 13.12.2006 N 158,от 24.04.2007 N 62, от 30.08.2007 N 126, от 15.11.2007 N 165, от 09.04.2008 N 61, от 12.06.2008 N 100, от 10.11.2008 N 166, от 30.04.2010 N 56, от 16.08.2011 N 78, от 12.12.2011 N 131,от 24.08.2012 N 52, от 08.01.2013 N 1, от 10.06.2014 N 31)

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 апреля 2000 г. N 561 «О предоставлении Министерству финансов права устанавливать нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

работникам, направленным в служебную командировку продолжительностью свыше 60 дней в иностранные государства, в которых отсутствуют дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь (далее — загранучреждения Республики Беларусь), оплата расходов за проживание вне места постоянного жительства (суточные), начиная с 61-го дня, осуществляется в размере 70 процентов от установленной нормы; (в ред. постановления Минфина от 30.04.2010 № 56)

должностным лицам по перечню согласно приложению 2 возмещение расходов по найму жилых помещений производится по фактическим расходам, подтвержденных документально; (в ред. постановления Минфина от 12.06.2002 № 84)

должностным лицам по перечню согласно приложению 3 норма расходов по найму жилого помещения увеличивается на 50%; (в ред. постановления Минфина от 12.06.2002 № 84)

водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов, работникам, выполняющим строительно-монтажные работы в Российской Федерации, оплата расходов за проживание вне места постоянного жительства (суточных) производится в размере не менее 40 процентов от установленных норм;

судьям, обслуживающим международные футбольные матчи, в том числе на территории Республики Беларусь, а также иным лицам, получившим официальные назначения ФИФА и УЕФА на международные футбольные матчи и иные футбольные мероприятия, оплата суточных производится по нормам ФИФА и УЕФА за счет средств, выделенных этими организациями, (абзац 5 пункта 2 введен постановлением Минфина от 31.07.2003 N111) (пункт 2 в ред. постановления Минфина от 20.07.2001 N 81)

письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 25 января 1994 г. N 15 «О нормах выплаты суточных и возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных зарубежных командировках» (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации 28.01.1994 N 191/12);

письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 8 января 1996 г. N 2 «О нормах командировочных расходов» (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1996 г., N 3);

письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 11 декабря 1996 г. N 70 «О нормах командировочных расходов» (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1997 г., N 2);

приказ Министерства финансов Республики Беларусь от 13 февраля 1998 г. N 38 «Нормы командировочных расходов, вводимые в действие в Республике Беларусь с 15 февраля 1998 г.» (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1998 г., N 5);

постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 4 августа 2000 г. N 80 «Об установлении норм командировочных расходов» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 82, 8/3890).

Приложение 1
к постановлению Министерства финансов
Республики Беларусь 30.01.2001 N 7

(в ред. постановлений Минфина от 17.10.2005 N 123,от 24.04.2007 N 62, от 30.08.2007 N 126, от 09.04.2008 N 61, от 10.11.2008 N 166, от 30.04.2010 N 56, от 16.08.2011 N 78, от 12.12.2011 N 131, от 24.08.2012 N 52, от 08.01.2013 N 1, от 10.06.2014 N 31)

НОРМЫ ОПЛАТЫ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ ЗА ГРАНИЦУ

Москва и Санкт-Петербург

Приложение 2
к постановлению Министерства финансов
Республики Беларусь 30.01.2001 № 7
(в редакции постановления
Министерства финансов Республики Беларусь
10.06.2014 № 31)

ПЕРЕЧЕНЬ
должностных лиц, возмещение расходов по найму жилого помещения которым производится по фактическим расходам, подтвержденным документально

1. Премьер-министр Республики Беларусь.
2. Председатель Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь.
3. Председатель Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь.
4. Председатель Конституционного Суда Республики Беларусь.
5. Председатель Верховного Суда Республики Беларусь.
6. Исключен
7. Глава Администрации Президента Республики Беларусь.
8. Государственный секретарь Совета Безопасности Республики Беларусь.
9. Председатель Комитета государственного контроля Республики Беларусь.
10. Генеральный прокурор Республики Беларусь.
11. Председатель Правления Национального банка Республики Беларусь.
12. Управляющий делами Президента Республики Беларусь.

Приложение 3
к постановлению Министерства финансов
Республики Беларусь 30.01.2001 № 7
(в редакции постановления
Министерства финансов Республики Беларусь
10.06.2014 № 31)

ПЕРЕЧЕНЬ
должностных лиц, норма расходов по найму жилого помещения которым увеличивается на 50 процентов

1. Заместители Премьер-министра Республики Беларусь.
2. Заместители Главы Администрации Президента Республики Беларусь.
3. Заместитель Председателя Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь.
4. Заместитель Председателя Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь.
5. Председатель Центральной комиссии Республики Беларусь по выборам и проведению республиканских референдумов.
6. Заместители Государственного секретаря Совета Безопасности Республики Беларусь.
7. Начальник Службы безопасности Президента Республики Беларусь.
8. Заместители Председателя Комитета государственного контроля Республики Беларусь.
9. Председатель Президиума Национальной академии наук Беларуси.
10. Председатель Национального статистического комитета Республики Беларусь.
11. Председатель Следственного комитета Республики Беларусь.
12. Министры, председатели государственных комитетов.
13. Руководитель и заместители Руководителя Аппарата Совета Министров Республики Беларусь.
14. Уполномоченный по делам религий и национальностей.
15. Председатель Правления Белорусского республиканского союза потребительских обществ.
16. Председатели областных, Минского городского исполнительных комитетов.
17. Председатели областных, Минского городского Советов депутатов.
18. Заместители Председателя Национального статистического комитета Республики Беларусь.
19. Заместители Председателя Следственного комитета Республики Беларусь.
20. Заместители министров, председателей государственных комитетов.
21. Заместители Председателя Правления Национального банка Республики Беларусь.
22. Заместители Управляющего делами Президента Республики Беларусь.
23. Послы Республики Беларусь и постоянные представители Республики Беларусь при международных организациях.
24. Помощники Президента Республики Беларусь.
25. Руководители структурных подразделений Администрации Президента Республики Беларусь.
26. Заместители Председателя Конституционного Суда Республики Беларусь.
27. Заместители Председателя Верховного Суда Республики Беларусь.
28. Исключен
29. Заместители Генерального прокурора Республики Беларусь.
30. Начальник Секретариата Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь.
31. Начальник Секретариата Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь.
32. Председатель и заместители Председателя Национальной государственной телерадиокомпании Республики Беларусь.

Смотрите так же:  Форма налоговая отчетность упрощенная система налогообложения

Проживание командировочных в рб

Ситуация:

Транспортная организация (г. Минск) направила в служебную командировку в г. Гродно сроком на 2 дня с 6 по 7 февраля 2017 г. главного инженера с целью решения производственных вопросов.

По возвращении из командировки работником представлен авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов.

В качестве документа, подтверждающего фактически понесенные расходы по найму жилого помещения, представлен составленный в письменной форме договор на оказание услуг в сфере агроэкотуризма (в период нахождения в командировке работник проживал в загородной агроусадьбе). Документов, подтверждающих оплату проживания, представлено не было.

Вопросы:

  1. Каков порядок возмещения расходов по найму жилого помещения в агроусадьбе в данной ситуации?
  2. Подлежит ли освобождению от налогообложения подоходным налогом стоимость проживания в агроусадьбе?
  3. При служебных командировках наниматель обязан возместить работнику среди прочих расходы по найму жилого помещения (ст. 95 ТК).

Согласно подп. 4.2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35), командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) по фактическим расходам, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более, а с разрешения нанимателя – в номерах высшей категории), кроме случаев, указанных в подп. 4.2 1 Инструкции № 35.

Справочно. Согласно подп. 4.2 Инструкции № 35 расходы за проживание в номерах с количеством мест для проживания два и более или высшей категории возмещаются по фактическим расходам лицам, занимающим высшие государственные должности Республики Беларусь и должности руководящих работников государственных органов и иных организаций, включенных в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь.

Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы, выдаваемых в соответствии с законодательством при оказании услуг и расчетах за них.

Нормами Инструкции № 35 не предусмотрено проживание командированного сотрудника в загородной агроусадьбе.

В соответствии с п. 2 Указа от 02.06.2006 № 372 «О мерах по развитию агроэкотуризма в Республике Беларусь» (далее – Указ № 372) под агроэкотуризмом понимается временное пребывание граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства в сельской местности, малых городских поселениях в целях получения услуг по предоставлению жилых комнат для размещения агроэкотуристов, обеспечение питанием, организация познавательных, спортивных и культурно-развлекательных экскурсий и программ, а также иных услуг, связанных с приемом, размещением, транспортным и иным обслуживанием агроэкотуристов, оказываемых субъектом агроэкотуризма для отдыха, оздоровления, ознакомления с природным потенциалом республики, национальными культурными традициями без занятия трудовой, предпринимательской, иной деятельностью, оплачиваемой и (или) приносящей прибыль (доход) из источника в месте пребывания.

Следует отметить, что деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма не является предпринимательской (п. 1 Указа № 372) и осуществляется физическими лицами без государственной регистрации в качестве ИП (п. 3 Указа № 372). Оказание услуг в сфере агроэкотуризма осуществляется в соответствии с заключаемыми в письменной форме между субъектами агроэкотуризма и агроэкотуристами договорами на оказание услуг в сфере агроэкотуризма (п. 6 Указа № 372).

Справочно. Типовая форма договора на оказание услуг в сфере агроэкотуризма утверждена постановлением Совмина от 29.06.2006 № 818.

Таким образом, услуги в сфере агроэкотуризма направлены на организацию досуга, оздоровления, ознакомление с национальными культурными традициями страны, тогда как найм жилого помещения подразумевает предоставление во временное пользование жилого помещения для проживания за плату.

В подобных ситуациях расходы по проживанию командированного работника не возмещаются и не включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли. Вместе с тем транспортная организация вправе принять решение о возмещении расходов по проживанию в агроусадьбе за счет собственных источников.

  1. При определении налоговой базы подоходного налога учитываются все доходы плательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (п. 1 ст. 156 НК).

Вместе с тем согласно подп. 1.3 ст. 163 НК от подоходного налога освобождаются все виды предусмотренных законодательными актами, постановлениями Совмина компенсаций (за исключением компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, компенсации за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работнику), в т.ч. связанных с возмещением работникам расходов, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей (включая возмещение расходов, выплачиваемое в связи с переездом на работу в другую местность, возмещение расходов при служебных командировках с учетом норм части третьей подп. 1.3 ст. 163 НК).

Согласно части третьей подп. 1.3 ст. 163 НК освобождаются от подоходного налога следующие доходы, возникающие при оплате нанимателем плательщику расходов на служебные командировки на территории Республики Беларусь:

  • суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных законодательством;
  • фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по проезду (за исключением расходов по проезду на автомобилях-такси) к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения. При непредставлении плательщиком документов, подтверждающих оплату указанных расходов, суммы такой оплаты освобождаются от подоходного налога с физических лиц в пределах норм (размеров), установленных законодательством;
  • иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы на командировки, оплачиваемые (возмещаемые) в соответствии с законодательством.

При представлении работником, направленным в служебную командировку, в качестве подтверждения расходов по найму жилого помещения договора на оказание услуг в сфере агроэкотуризма понесенные расходы являются доходом работника и подлежат налогообложению подоходным налогом в общеустановленном порядке.

Применение к таким доходам освобождения от подоходного налога, предусмотренного подп. 1.3 ст. 163 НК, необоснованно.

Следовательно, если руководителем транспортной организации будет принято решение о возмещении работнику расходов по проживанию в агроусадьбе за счет собственных источников организации, то сумма такого возмещения является доходом работника и подлежит обложению подоходным налогом.

Наталья Старикова, аудитор ООО «Аудиторский центр «Эрудит»

Проживание командировочных в рб

При возмещении расходов по найму жилого помещения обращайте внимание на содержание задания по командировке

Возмещать расходы по командировке следует с учетом установленных норм законодательства. Однако в ряде случаев могут возникать индивидуальные особенности, которые требуют пояснения. Касаются они в первую очередь расчетов по найму жилого помещения. Именно это и будет темой нашего сегодняшнего разговора.

Проживание командировочных в рб

Электронный журнал
«Главный бухгалтер. Зарплата»
приветствует Вас!

Принимающая сторона берет на себя часть расходов: как рассчитать суточные

Случаи, когда при командировании работников за границу принимающая сторона берет на себя расходы по их пребыванию в стране командирования, не так уж и редки. В таких ситуациях важно не допустить ошибок при расчете суточных. Предлагаем рассмотреть, как рассчитать суточные, если принимающая сторона взяла на себя часть расходов.

Из письма в редакцию:

«Сотрудник нашей организации по распоряжению руководителя направляется в г. Москву (Российская Федерация) с 3 по 8 апреля 2017 г.

Согласно приказу директора работник 4, 5 и 6 апреля будет проходить кратковременную стажировку в организации, поставляющей нам программное обеспечение. Во время стажировки принимающая сторона обеспечивает слушателей обедами. На 7 апреля сотруднику запланирована встреча с покупателями нашей продукции. Сотрудник выезжает из Минска 3 апреля в 23:10, прибывает в Москву 4 апреля в 8:13. Возвращается в Минск 8 апреля в 7:15, выезд из Москвы – 7 апреля в 21:56. Билеты на проезд железнодорожным транспортом к месту командирования и обратно приобретены организацией в безналичном порядке.

Разъясните, пожалуйста, в какой сумме следует выдать сотруднику аванс?

С уважением,
бухгалтер Ирина Константиновна»

Уважаемая Ирина Константиновна, давайте рассчитаем сумму аванса, которую Вам необходимо будет выплатить командированному работнику до выезда в командировку, вместе.

Смотрите так же:  Жалоба на отказ в приеме в школу

Основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку (п. 2 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115; далее – Инструкция № 115).

Если работник командирован за границу по приглашению иностранной организации, то в соответствующем приказе (распоряжении) нанимателя указываются условия командирования согласно соответствующему приглашению: расходы на проживание, обеспечение жилым помещением, проезд и т.д. (п. 2 Инструкции № 115).

Аванс командированному работнику выдается в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку. Наниматель обязан возместить работнику расходы (п. 8 Инструкции № 115):

– по проезду к месту служебной командировки и обратно;

– по найму жилого помещения;

– проживание вне места жительства (суточные);

– иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

В описанной Вами ситуации командированному работнику надо выплатить аванс в размере 713 долл. США. Расчет аванса приведен в таблице.

Итак, суточные за время пребывания командированного работника за границей рассчитываем в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку. Днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, которым работник направлен в командировку из Беларуси. Днем прибытия – день приезда указанного транспорта в Беларусь согласно проездным документам. При отправлении транспорта до 24:00 днем отъезда (выбытия) считаются текущие сутки, а с 0:00 часов и позднее – последующие сутки (части первая и вторая п. 22 Инструкции № 115).

Нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу определены постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.01.2001 № 7. В частности, норма суточных для краткосрочной командировки в г. Москву составляет 30 долл. США за каждый день пребывания. Если принимающая сторона берет на себя полностью или частично расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием, транспортом и иностранной валютой на личные расходы, направляющая сторона выплату суточных этим лицам производит не в полном размере, за исключением времени нахождения в пути (п. 25 Инструкции № 115).

Например, если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы по обеспечению командированного работника питанием, транспортом и иностранной валютой на личные расходы, направляющая сторона суточные этим лицам не выплачивает, за исключением времени нахождения в пути (часть первая п. 25 Инструкции № 115). За время нахождения командированного работника в пути суточные выплачиваются в полном размере.

Если принимающая сторона берет на себя расходы по обеспечению командированных работников питанием и транспортом, но не выплачивает им иностранную валюту на личные расходы, направляющая сторона выплачивает суточные в размере 15 % от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку (часть третья п. 25 Инструкции № 115).

Пример 1

Принимающая сторона обеспечивает проживание, питание и проезд своим транспортом

Сотрудник направлен в командировку в г. Екатеринбург с 10 по 16 марта 2017 г. Согласно письму принимающая сторона обеспечивает проживание, питание и проезд своим автотранспортом во время нахождения в г. Екатеринбурге. Командированный работник выехал из г. Минска 10 марта 2017 г. в 08:15 и прибыл в г. Екатеринбург 10 марта в 19:10, выехал из г. Екатеринбурга 15 марта в 20:30 и прибыл в г. Минск 16 марта в 08:10.

Суточные надо выплачивать:

– с 11 по 15 марта 2017 г. – в размере 15 % от нормы для России, т.е. 4,5 долл. США (30 долл. США × 15 %);

– за 10 и 16 марта – в размере 30 долл. США.

Если принимающая сторона берет на себя расходы по обеспечению командированного работника одноразовым питанием, суточные выплачиваются в размере 70 % от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку (часть четвертая п. 25 Инструкции № 115).

Пример 2

Принимающая сторона оплачивает проживание в номере, включая стоимость завтрака

В командировку в г. Клайпеду (Литва) направлен работник, которому принимающая сторона оплачивает проживание в гостинице. В счет за проживание включены завтраки в гостинице.

Суточные выплачиваются в размере 70 % от нормы. Для Литвы норма суточных составляет 30 евро. Таким образом, работнику необходимо выплатить суточные из расчета 21 евро (30 евро × 70 %) за каждый день пребывания в командировке, когда принимающая сторона оплачивает одноразовое питание.

Обратите внимание, что в стоимость номера гостиницы часто включаются завтраки. Однако сейчас я говорила о ситуации, когда проживание в гостинице оплачивается принимающей, а не отправляющей стороной. В случае оплаты проживания отправляющей стороной расчет суточных производится иначе.

Пример 3

Работник оплатил проживание в гостинице, в стоимость проживания включен завтрак

Работник организации по возвращении из командировки в г. Клайпеду представил в бухгалтерию чеки на проживание в гостинице. В стоимость проживания в номере включен завтрак.

Суточные выплачиваются в полном размере. Расходы по найму жилого помещения с учетом завтрака возмещаются в пределах норм, установленных законодательством. Расходы по бронированию мест в гостиницах, а также стоимость завтрака, включенная в счет за наем жилого помещения, возмещаются командированному работнику в пределах норм расходов по найму жилого помещения. При этом порядок возмещения суточных не зависит от включенной в счет за наем жилого помещения стоимости завтрака (п. 15 Инструкции № 115).

Таким образом, в данной ситуации работнику будут выплачены суточные в размере 30 евро за каждый день пребывания в Литве.

Если принимающая сторона предоставляет командируемым работникам за свой счет питание, но не обеспечивает транспортом или не оплачивает расходы, связанные с проездом в городском транспорте страны пребывания от места проживания до места работы, и не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, направляющая сторона выплачивает суточные в размере 30 %, а при выплате иностранной валюты на личные расходы – 15 % от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку (часть вторая п. 25 Инструкции № 115).

Пример 4

Принимающая сторона выплачивает валюту на личные расходы командированного работника

Работник организации командирован в г. Ганьчжоу (Китай). В соответствии с приглашением принимающая сторона обеспечивает за свой счет командированного работника трехразовым питанием, а также выплачивает работнику средства для личных расходов.

Суточные выплачиваются в размере 7,5 долл. США (50 долл. США × 15 %).

Пример 5

Принимающая сторона не выплачивает валюту на личные расходы командированного работника

Работник организации командирован в г. Ганьчжоу (Китай). В соответствии с приглашением принимающая сторона обеспечивает за свой счет командированного работника только трехразовым питанием.

Суточные выплачиваются в размере 15 долл. США (50 долл. США × 30 %).

Как видите, Ирина Константиновна, при расчете суточных в случаях полной или частичной оплаты принимающей стороной расходов командированного лица, необходимо знать, какие расходы берет на себя принимающая сторона. Я не рассматривала аванс на оплату найма жилья, потому что в описанной Вами ситуации он не вызывает вопросов.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Возможно Вас заинтересует:

  • Приказ мвд 853 В ДЕМО-режиме вам доступны первые несколько страниц платных и бесплатных документов.Для просмотра полных текстов бесплатных документов, необходимо войти или зарегистрироваться.Для получения полного доступа к документам необходимо Оплатить […]
  • Судебные приставы отпуска Проект Приказа Федеральной службы судебных приставов "Об утверждении Служебного распорядка Федеральной службы судебных приставов" (подготовлен ФССП России 14.10.2016) Досье на проект В соответствии с частью 3 статьи 56 Федерального закона от 27 […]
  • Приказ минтранса 273 приложение 2 Приказ Министерства транспорта РФ от 30 января 2018 г. № 35 “О внесении изменений в приказы Министерства транспорта Российской Федерации от 13 февраля 2013 г. № 36 «Об утверждении требований к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства, […]
  • Арбитражный суд петрозаводск Вакансии аппарата суда Телефоны для получения информации по вопросам замещения вакантных должностей: Отдел кадров и государственной службы: 790–507 и 790–557 Арбитражный суд Республики Карелия информирует о проведении второго этапа конкурса […]
  • Приказ номер 112 Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 февраля 2014 г. N 112 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов" (с изменениями и дополнениями) Приказ Министерства […]
  • Приказ мсх 453 от 06102008 Приказ Министерства сельского хозяйства РФ от 27 июля 2017 г. № 371 “О внесении изменений в правила рыболовства для Волжско-Каспийского рыбохозяйственного бассейна, утвержденные приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 18 […]

Author: admin