Приказ на уценку товара образец

Акт уценки товара

Акт уценки товара, бланк которого можно скачать ниже, является одним из ходовых первичных документов. На трех страницах акта подробно расписаны изменения, происходящие с ценой товаров, указаны причины и пр.

Законодательная база

Прежде всего, следует уточнить, что акт является унифицированной формой МХ-15. Она была утверждена Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Она долгое время являлась единственно возможной для произведения уценки тех или иных товаров.

Однако в последнее время требования относительно бухгалтерских форм значительно смягчились. Из-за этого унифицированная форма стала рекомендательной, но она до сих пор остается наиболее ходовой. Это связано с тем, что проверяющие организации инертны, их работники привыкли видеть определенный способ изложения данных и ориентироваться на него.

Также удобство и функциональность акта уценки товара именно такой формы являются причинами, по которым этот бланк так популярен и распространен.

Составные части

Данные в документе расположены в основном в виде таблиц, поэтому для работы с ним предпочтительно пользоваться программой Excel.

Акт обычно печатается на трех страницах. В приложенных образцах и бланках выделены их границы.

Первая страница

На верхнем листе акта располагается ссылка на Постановление 1999 года. Она находится в правом верхнем углу. Заполняя эту страницу, необходимо обратить внимание на следующие графы:

  • Наименование организации и структурного подразделения. Второе указывается при наличии такового.
  • Основание для составления акта. В бланке прописаны сказу два из возможных вариантов: распоряжение либо приказ. Тот, что не подходит, необходимо зачеркнуть одной горизонтальной чертой (так, чтобы его можно было прочесть).
  • Форма по ОКУД. Эта графа унифицированной формы уже прописана в бланке – 0335015. Важный нюанс: если хотя бы одна графа для заполнения будет изменена, то документ перестанет быть унифицированной формой и код по ОКУД перестанет быть к ней применим.
  • Код по ОКПО.
  • Вид деятельности организации по ОКДП. Выражается числовым значением.
  • Номер и дата составления приказа либо распоряжения, которое является основанием для создания акта уценки. Естественно, описываемый документ должен быть издан раньше и прикреплен к акту.
  • Вид выполняемой операции. В большинстве случаев эта графа остается пустой. Она не обязательна для заполнения.
  • Номер акта уценки товара и дата его составления.
  • Виза руководителя. Располагается отдельно, в правом верхнем углу, чуть выше наименования акта.
  • Упоминание о том, что бумага составлена специальной комиссией по уценке товара. А также о том, что все ТМЦ были перемаркированы.

В приведенном бланке все три листа располагаются один за другим. Места, отделяющие листы, помечены. Именно по этой границе следует осуществлять печать страницы.

Вторая страница

На этом листе расположена таблица, которая рассказывает об общих характеристиках товара. Она имеет столбцы со следующими названиями:

  • Порядковый номер.
  • Дата поступления уценяемого товара.
  • Дата выпуска товара (при прилагаемой документации).
  • Номер и дата товарной накладной, по которой товар поступил на склад организации.
  • Характеристика. Этот столбец разделен на четыре части. Предполагается, что могут быть заполнены все четыре. Для нормального обращения бумаги достаточно будет одной-двух характеристик предмета. Они необходимы для понимания области применения рассматриваемых образцов.
  • Единицы измерения с указанием кода по ОКЕИ. Если товары измеряются в штуках, то это значение будет 796.
  • Общее количество уцененных товаров, значащихся в акте.

Лист имеет ознакомительный характер, но является неотъемлемой частью формы МХ-15. Прямо под ней подводятся итоги. При этом нужно уточнить, по странице они подводятся или по акту, зачеркнув одно из этих слов в бланк («по странице» или «по акту», написаны оба).

Отдельно прописывается прописью количество порядковых номеров продукции (для того чтобы не перечеркивать пустые строки при их наличии). Есть графа для указания количества товара в натуральных показателях.

Третья страница

Последняя часть акта целиком посвящена детальной разработке самой уценки: причинам, количеству. Для удобства на третьей странице располагается таблица со следующими графами:

  • Процент уценки.
  • Цена на единицу товара до и после уценки.
  • Сколько составляет разница в цене за единицу до и после уценки.
  • Общая сумма, на которую уценяется та или иная категория товаров. Здесь указывается цена не за одну единицу, а за все имеющиеся.
  • Причина уценки. Это может быть потеря качества, устаревание, падение спроса и пр. Если есть код для причины уценки, то указывается и он.
  • Признаки понижения качества товарно-материальных ценностей, код этих признаков, если такая система действует в организации.
  • Примечание. Любые принципиально важные дополнения, касающиеся описываемых товарных позиций: упаковка, срок доставки и пр.

Сумма уценки всех позиций прописывается цифрами в нижней части таблицы, а также прописью – в графе «Сумма» под ней.

Завершается акт уценки товара подписями всех членов комиссии во главе с председателем. Помимо подписей, в документе должны быть их расшифровки, а также должности.

Если уцененный товар не возвращается поставщику, а остается в месте хранения, то после подписей комиссии должно расписаться материально ответственное за хранение этого товара лицо. Например, кладовщик.

В бланке и образце акта обязательно присутствует информация о предупреждении членов комиссии о том, что за подписание акта, описывающего не достоверные данные, последует наказание.

Акт уценки товара составляется в двух экземплярах. Первый остается у материально ответственного лица. Второй экземпляр поступает в бухгалтерию организации вместе с актом инвентаризации (по возможности) и основанием – приказом об уценке (либо проведении инвентаризации).

В помощь студентам и аспирантам

Общество с ограниченной ответственностью «Малыш»

г. Ярославль, ул. Театральная, д.141.

ПРИКАЗ

«2» апреля 2013 года №_71__

1. Уценить с 2.4.13 г. в магазинах ООО «Малыш», расположенных по адресам: г.Ярославль, ул. 1-я Комсомольская, д. 23; г.Ярославль, д. 82; г. Ярославль, м-он ТЭЦ-3, д. 8; ул. Бакинский проезд, д. 86; ул. Ташкентская, д. 79а следующие товарные позиции до распродажи остатка:

№ п/п

Баркод товара

Наименование,

характеристика

Закуп.цена,

руб

Новая отпускная цена. руб.

Идеальный документ: Приказ, который позволит снизить цены без налогового риска

Ольга Сергеева, эксперт «УНП»

С одной стороны, уценка товаров в связи с колебаниями покупательского спроса или потерей ими потребительских свойств вовсе не означает, что новая продажная цена не является рыночной. С другой, если продав уцененные товары, компания сработает себе в убыток, инспекторы могут усомниться в экономической целесообразности такой уценки. И как следствие не признать расходы, связанные с закупкой таких товаров, особенно если уценка значительна.

Поэтому здесь важно подготовить документ, который обоснует снижение цены, – это приказ о проведении уценки товаров. Приказ о проведении уценки составляется прежде, чем акт на уценку по форме № МХ-15 (утв. постановлением Госкомстата России от 09.08.99 № 66).Унифицированной формы для приказа нет, поэтому она может быть произвольной. В самом приказе стоит перечислить, какие именно товары подлежат уценке, ее предельно допустимый размер, порядок проведения. Особенно важная часть приказа – это причины снижения отпускных цен, ведь налоговиков нужно убедить в том, что уценка была вынужденной для компании. В числе таких причин можно назвать, например, снижение рыночных цен на аналогичные товары, невозможность длительное время реализовать товары, падение спроса на них в связи с появлением на рынке современных и недорогих аналогов и др.

Конкретный размер пониженных цен в приказе можно не фиксировать, но лучше все равно указать планку, до которой допустимо уценять тот или иной товар. В приказе также стоит зафиксировать срок, в течение которого отделу продаж или маркетинга необходимо провести анализ спроса на товары и их текущей рыночной стоимости. А также определить состав комиссии, которая будет проводить переоценку.

КСТАТИ. Судьи считают, что инспекторы не вправе оценивать решение компании об уменьшении стоимости товара, даже если оно в итоге привело к убытку (см., например, постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 16.04.09 № КА-А40/3035-09, Уральского округа от 12.03.08 № Ф09-684/08-С3).

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

от 1 июня 2009 года

ПРИКАЗ № 105
О проведении уценки товаров

В связи со снижением рыночных цен на плазменные панели и спроса на данную категорию товаров, а также невозможностью реализовать их в течение года

1. В срок до 16 июня 2009 года провести переоценку плазменных панелей LCD-телевизор Sony KDL-40W4000 до цены, по которой можно будет единовременно продать не менее половины хранящейся на складе партии товаров. При этом новая цена должна быть не ниже 70 процентов от себестоимости товара.

Смотрите так же:  Нотариус в грозном

2. Отделу маркетинга в срок до 11 июня 2009 года провести анализ потребительского спроса на товары и определить их текущую рыночную стоимость, по которой возможна успешная реализация продукции. Полученные результаты передать финансовому директору Попову П.П.

3. Назначить для проведения уценки комиссию в следующем составе:

– коммерческий директор Леонидов Л.Л. (член комиссии);

Как проводится и оформляется уценка товаров в оптовой и розничной торговле? Образец акта и других документов

Уценка товара — это комплекс мероприятий по уменьшению его стоимости. Уценка проводится в том случае, когда товар потерял свои потребительские свойства или перестал пользоваться спросом. Во избежание полной негодности снижается стоимость для быстроты реализации товара.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Порядок процедуры и её документальное оформление

Целью снижения стоимости готовой продукции является желание собственника реализовать товарные запасы и хотя бы частично компенсировать затраты на его производство, хранение и последующую реализацию.

Как правило, проведению мероприятий по снижению стоимости товарно-материальных ценностей предшествует инвентаризация, в ходе которой и выявляются подлежащие уценке запасы.

Инвентаризация — это проверка наличия и состояния товаров на установленную дату посредством сверки фактических данных с данными бухгалтерского учета.

При проведении инвентаризации товарных остатков организация руководствуется Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995.

До начала проведения инвентаризации на предприятии определяют:

  • состав комиссии, которая будет участвовать в инвентаризации;
  • сроки и причины проведения инвентаризационной сверки.

Комиссия ведет подсчет количества товарных запасов, их измерение и определение веса, выявляет изменение градации качества продукции, наличие брака.

Результаты проводимых мероприятий отражаются в акте инвентаризации по унифицированной форме ИНВ-3.

Приложением к ИНВ-3 является акт выявленных недостатков. Унифицированной формы для этого акта нет, каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно и утверждает в своей учетной политике. В акте необходимо отразить:

  1. наименование или артикул товара;
  2. его количество;
  3. стоимость единицы товара;
  4. выявленные дефекты (например, порча, лом, невозможность реализовать товар длительное время по данной цене и проч.);
  5. влияние дефектов на потребительские свойства товара.
  • Скачать бланк акта инвентаризации по форме ИНВ-3
  • Скачать образец акта инвентаризации по форме ИНВ-3
  • Скачать образец акта выявленных недостатков

Итоговые данные, выявленные комиссией в ходе проведения инвентаризационных сверок, отображаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме ИНВ-26.

В этой ведомости указываются расхождения фактически установленных результатов сверки с данными бухгалтерского учета, а также размер выявленной порчи проверяемого имущества.

Составление приказа

Инвентаризационная комиссия в первую очередь анализирует расхождения и предлагает руководству предприятия способы устранения выявленных в процессе инвентаризации расхождений. Все выводы и решения комиссия оформляет в протоколе с обязательным указанием сведений о товарных единицах, подлежащих уценке.

Основным документом, обосновывающим проведение удешевления товаров, является приказ. Специальной формы приказа нет, он составляется произвольно. В приказе указывается перечень товаров, подлежащих уценке, и размер снижения стоимости товаров.

Обязательно необходимо указать причины снижения цен, т.к. уценка ТМЦ — это вынужденная мера, чтобы реализовать товар и хоть в какой-то степени компенсировать расходы предприятия.

Если уценка происходит по причине порчи товара, то к этому обоснованию у налоговых органов, как правило, не возникает вопросов. Гораздо сложнее оправдать процедуру уценки в случае отсутствия спроса на товар. Причины уценки в этом случае могут быть следующими:

  • появление на рынке более дешевых аналогов;
  • снижение рыночных цен на аналогичную продукцию;
  • снижение покупательского спроса на сезонные товары;
  • частичная потеря первоначальных потребительских свойств (характерно для товаров-образцов).

Определение рыночной стоимости ТМЦ

Как правило, обязанности по определению фактической рыночной цены товаров, подлежащих уценке, возлагаются на маркетинговый отдел или отдел продаж. Организация может обратиться к независимому эксперту или же провести анализ собственными силами.

Для расчета текущей рыночной цены организация вправе использовать любые информационные источники (п.20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Это могут быть статистические данные, прайсы конкурентов, информация из журналов, газет или интернета. Результаты исследования рыночных цен на дату уценки товарно-материальных ценностей должны быть обязательно документально зафиксированы.

На сколько можно уценить и как это рассчитать?

Удешевление ТМЦ происходит на основании анализа рыночных цен на текущую дату. Однако, не все группы товары возможно оценить на основании данных конкурентов. Тогда решение о размере снижения цены товарной единицы принимается с учетом затрат на производство и хранение товара.

Максимальный размер уценки рассчитывается по формуле:

  • Ртз — расходы на хранение и обслуживание готовой продукции.
  • Рцб — первоначальная или так называемая базисная розничная цена товара.

Пример:

Себестоимость единицы товара составляет 500 рублей, а базовая розничная цена — 850 рублей, тогда максимально возможный размер уценки составит 58,8 % (500/850х100). Если снижение стоимости товарных запасов производить на больший процент, то организация понесет убытки от производства и хранения данного товара.

Максимальный размер снижения стоимости продукции исчисляют и указывают в приказе на уценку как рекомендуемый максимально возможный предел удешевления цены товара.

Оформление акта для изделий ненадлежащего качества

Для оформления факта уценки ТМЦ применяется унифицированная форма МХ-15 «Акт об уценке товарно-материальных ценностей».

Акт об уценке ТМЦ составляется в двух экземплярах:

  • один экземпляр акта передается в бухгалтерию;
  • второй остается у материально-ответственно лица, а в случае передачи готовой продукции в торговую организацию, прикладывается к товарной накладной.

В акте указывают:

  1. процент произведенного удешевления цены товара;
  2. стоимость ТМЦ до и после уценки и разницу между этими двумя ценами;
  3. причину уценки товарной единицы (например, снижение спроса, потеря качества, поломка товара и т.д.);
  4. признаки понижения его качества (например, сезонность, товар вышел из моды, неудачная расцветка и т.д.).
  • Скачать бланк акта об уценке товарно-материальных ценностей по форме МХ-15
  • Скачать образец акта об уценке товарно-материальных ценностей по форме МХ-15

В графах «Разница в цене» и «Сумма уценки» показатели суммируются и на последней странице акта фиксируется их итог. Члены комиссии и материально ответственное лицо визируют акт, после чего его утверждает руководитель организации.

Бухгалтерский учет и проводки

Способ отражения уценки в бухгалтерском учете зависит от специфики предприятия — оптовая фирма или предприятие розничной торговли. Законодательство предлагает два способа учета товарных запасов: по покупным или по продажным ценам.

На тот случай, если уценка будет производиться в сумме, превышающей наценку, предприятие создает специальный резерв под уценку каждой единицы или группы однородных товаров, который отражается в бухучете так: с дебета счета 91 (субсчет «Прочие расходы») в кредит счета 14 списывается сумма резерва, сформированного под снижение стоимости товаров.

Из суммы резерва, при необходимости, покрываются убытки на удешевление стоимости продукции больше ее себестоимости с дебета счета 14 в кредит счета 91 «Прочие расходы».

В бухгалтерском балансе стоимость товаров отражается за минусом сформированного резерва (п.25 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»). Сумма первоначально сформированного резерва может меняться в зависимости от конъюнктуры рынка. Если рыночная стоимость продукции уменьшилась еще больше, то резерв увеличивают. В противном случае резерв уменьшают или полностью восстанавливают.

От формирования резерва освобождены предприятия, ведущие упрощенный способ ведения бухучета (абз.2 п.25 ПБУ 5/01). К таким предприятиям относятся субъекты малого предпринимательства, некоммерческие предприятия и организации-участники проекта «Сколково». Все остальные организации должны формировать резерв под уценку запасов в обязательном порядке (п.20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

По покупным ценам

Он применим как для оптовой торговли, так и в рознице.

Пример:

В магазин поставили партию комплектов постельного белья (100 шт.) по цене 2 150 руб. за шт., магазин назначил розничную цену по 3 400 руб. (с НДС). Было продано 35 комплектов по этой цене. По итогам инвентаризации комиссия решила уценить постельное белье, установив цену 2 700 руб. Было продано еще 10 комплектов.

В том случае, когда ТМЦ были уценены в пределах суммы торговой наценки, то снижение его стоимости отражать в бухгалтерском учете не нужно:

  • Дт 41 – Кт 60 – 215 000 руб. – оприходовано 100 единиц комплектов белья по покупной цене 2 150 руб.
  • Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 119 000 руб. – продано 35 комплектов белья и бухгалтер отражает выручку за 35 комплектов по розничной цене 3 400 руб.
  • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 75 250 руб. – списывается себестоимость 35 проданных комплектов.
  • Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – начислен налог на добавленную стоимость по реализованным комплектам белья.

После уценки расчет суммы реализации должен проводиться по новым ценам:

  • Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 27 000 руб. – продано 10 уцененных комплектов и бухгалтер отражает выручку от реализации по новой цене 2 700 руб.
  • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 21 500 руб. – списана себестоимость 10 комплектов по закупочным ценам.
  • Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – начислен НДС по проданным комплектам белья.

По продажным ценам

Этот способ учета применяют в рознице.

Пример:

Если в торговой точке учет осуществляется по продажным ценам, то проводки из предыдущего примера будут выглядеть следующим образом:

  • Дт 41 – Кт 60 – 215 000 руб. – оприходовано 100 комплектов белья по покупной цене 2 150 руб.
  • Дт 41 – Кт 42 – 125 000 руб. – торговая наценка на купленную партию постельного белья отражается отдельной проводкой.
  • Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 119 000 руб. – продано 35 комплектов и бухгалтер отражает выручку от реализации по розничной цене 3 400 руб.
  • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 75 250 руб. (35 шт. х 2 150 руб.) – списывается себестоимость реализованных комплектов.
  • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 42 – 43 750 руб. – сторнируется торговая наценка по проданным комплектам ((3 400 руб. – 2 150 руб.) х 35 шт.).
  • Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – списан НДС по реализованным комплектам белья.

После того, как проведена уценка оставшихся комплектов, бухгалтер записывает следующие проводки:

  • Дт 41 – Кт 42 – 45 500 руб. – операция «сторно» по уменьшению разницы в торговой наценке оставшихся 65 уцененных комплектов ((3 400 руб. – 2 700 руб.) х 65 шт.).
  • Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 27 000 руб. – отражена выручка от продажи 10 комплектов белья по новой цене 2 700 руб.
  • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 21 500 руб. – списание продажной стоимости 10 проданных комплектов.
  • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 42 – 5 500 руб. – сторнирована торговая наценка на реализованные после уценки комплекты ((2 700 руб. – 2 150 руб.) х 10 шт.).
  • Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – списан НДС по проданным комплектам белья.

Налоговая декларация

Проводимые мероприятия по снижению стоимости ТМЦ влияют на выручку предприятия, соответственно, уменьшают базу для исчисления налога на прибыль и НДС (п. 2 ст. 153 и п. 2 ст. 249 НК РФ). Если учетная политика предприятия ведется по методу начисления, то выручка признается в периоде реализации товарных единиц, если по кассовому методу, то в периоде оплаты.

В налоговой декларации по НДС входной налог, принимаемый к вычету, учитывается по обычным основаниям, никаких корректировок с учетом проведенной уценки делать не нужно.

Подробно о том, можно ли вернуть в магазин уцененный товар, читайте в нашем материале.

Таким образом, организация вправе снизить цену на товары, которые не может реализовать длительное время, ввиду их порчи, потери товарного вида или отсутствия спроса. Уценка, в сумме не превышающей торговой наценки, уменьшает прибыль. Если цена была снижена более максимального предела, то предприятие несет убытки.

В помощь студентам и аспирантам

Общество с ограниченной ответственностью

г. Калининград, ул. Калашникова, д.15, Российская Федерация

«26» марта 2013 года №__58_

1. Установить с 26.03.2013 в магазинах ООО «Светловар», расположенных по адресам: г. Калининград, ул. Ташкентская, д.79а, г. Калининград, 10 проезд, д.14, г. Калининград, Бакинский проезд, д. 26 наценку в размере 15% на следующие товарные позиции, осуществить переоценку и распечатать новые ценники.

Как проводится и оформляется уценка товаров в оптовой и розничной торговле? Образец акта и других документов

Уценка товара — это комплекс мероприятий по уменьшению его стоимости. Уценка проводится в том случае, когда товар потерял свои потребительские свойства или перестал пользоваться спросом. Во избежание полной негодности снижается стоимость для быстроты реализации товара.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-41-92 . Это быстро и бесплатно !

Порядок процедуры и её документальное оформление

Целью снижения стоимости готовой продукции является желание собственника реализовать товарные запасы и хотя бы частично компенсировать затраты на его производство, хранение и последующую реализацию.

Как правило, проведению мероприятий по снижению стоимости товарно-материальных ценностей предшествует инвентаризация, в ходе которой и выявляются подлежащие уценке запасы.

Инвентаризация — это проверка наличия и состояния товаров на установленную дату посредством сверки фактических данных с данными бухгалтерского учета.

При проведении инвентаризации товарных остатков организация руководствуется Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995.

До начала проведения инвентаризации на предприятии определяют:

  • состав комиссии, которая будет участвовать в инвентаризации;
  • сроки и причины проведения инвентаризационной сверки.

Комиссия ведет подсчет количества товарных запасов, их измерение и определение веса, выявляет изменение градации качества продукции, наличие брака.

Результаты проводимых мероприятий отражаются в акте инвентаризации по унифицированной форме ИНВ-3.

Приложением к ИНВ-3 является акт выявленных недостатков. Унифицированной формы для этого акта нет, каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно и утверждает в своей учетной политике. В акте необходимо отразить:

  1. наименование или артикул товара;
  2. его количество;
  3. стоимость единицы товара;
  4. выявленные дефекты (например, порча, лом, невозможность реализовать товар длительное время по данной цене и проч.);
  5. влияние дефектов на потребительские свойства товара.
  • Скачать бланк акта инвентаризации по форме ИНВ-3
  • Скачать образец акта инвентаризации по форме ИНВ-3
  • Скачать образец акта выявленных недостатков

Итоговые данные, выявленные комиссией в ходе проведения инвентаризационных сверок, отображаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме ИНВ-26.

В этой ведомости указываются расхождения фактически установленных результатов сверки с данными бухгалтерского учета, а также размер выявленной порчи проверяемого имущества.

Составление приказа

Инвентаризационная комиссия в первую очередь анализирует расхождения и предлагает руководству предприятия способы устранения выявленных в процессе инвентаризации расхождений. Все выводы и решения комиссия оформляет в протоколе с обязательным указанием сведений о товарных единицах, подлежащих уценке.

Основным документом, обосновывающим проведение удешевления товаров, является приказ. Специальной формы приказа нет, он составляется произвольно. В приказе указывается перечень товаров, подлежащих уценке, и размер снижения стоимости товаров.

Обязательно необходимо указать причины снижения цен, т.к. уценка ТМЦ — это вынужденная мера, чтобы реализовать товар и хоть в какой-то степени компенсировать расходы предприятия.

Если уценка происходит по причине порчи товара, то к этому обоснованию у налоговых органов, как правило, не возникает вопросов. Гораздо сложнее оправдать процедуру уценки в случае отсутствия спроса на товар. Причины уценки в этом случае могут быть следующими:

  • появление на рынке более дешевых аналогов;
  • снижение рыночных цен на аналогичную продукцию;
  • снижение покупательского спроса на сезонные товары;
  • частичная потеря первоначальных потребительских свойств (характерно для товаров-образцов).

Определение рыночной стоимости ТМЦ

Как правило, обязанности по определению фактической рыночной цены товаров, подлежащих уценке, возлагаются на маркетинговый отдел или отдел продаж. Организация может обратиться к независимому эксперту или же провести анализ собственными силами.

Для расчета текущей рыночной цены организация вправе использовать любые информационные источники (п.20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Это могут быть статистические данные, прайсы конкурентов, информация из журналов, газет или интернета. Результаты исследования рыночных цен на дату уценки товарно-материальных ценностей должны быть обязательно документально зафиксированы.

На сколько можно уценить и как это рассчитать?

Удешевление ТМЦ происходит на основании анализа рыночных цен на текущую дату. Однако, не все группы товары возможно оценить на основании данных конкурентов. Тогда решение о размере снижения цены товарной единицы принимается с учетом затрат на производство и хранение товара.

Максимальный размер уценки рассчитывается по формуле:

  • Ртз — расходы на хранение и обслуживание готовой продукции.
  • Рцб — первоначальная или так называемая базисная розничная цена товара.

Пример:

Себестоимость единицы товара составляет 500 рублей, а базовая розничная цена — 850 рублей, тогда максимально возможный размер уценки составит 58,8 % (500/850х100). Если снижение стоимости товарных запасов производить на больший процент, то организация понесет убытки от производства и хранения данного товара.

Максимальный размер снижения стоимости продукции исчисляют и указывают в приказе на уценку как рекомендуемый максимально возможный предел удешевления цены товара.

Оформление акта для изделий ненадлежащего качества

Для оформления факта уценки ТМЦ применяется унифицированная форма МХ-15 «Акт об уценке товарно-материальных ценностей».

Акт об уценке ТМЦ составляется в двух экземплярах:

  • один экземпляр акта передается в бухгалтерию;
  • второй остается у материально-ответственно лица, а в случае передачи готовой продукции в торговую организацию, прикладывается к товарной накладной.

В акте указывают:

  1. процент произведенного удешевления цены товара;
  2. стоимость ТМЦ до и после уценки и разницу между этими двумя ценами;
  3. причину уценки товарной единицы (например, снижение спроса, потеря качества, поломка товара и т.д.);
  4. признаки понижения его качества (например, сезонность, товар вышел из моды, неудачная расцветка и т.д.).
  • Скачать бланк акта об уценке товарно-материальных ценностей по форме МХ-15
  • Скачать образец акта об уценке товарно-материальных ценностей по форме МХ-15

В графах «Разница в цене» и «Сумма уценки» показатели суммируются и на последней странице акта фиксируется их итог. Члены комиссии и материально ответственное лицо визируют акт, после чего его утверждает руководитель организации.

Бухгалтерский учет и проводки

Способ отражения уценки в бухгалтерском учете зависит от специфики предприятия — оптовая фирма или предприятие розничной торговли. Законодательство предлагает два способа учета товарных запасов: по покупным или по продажным ценам.

На тот случай, если уценка будет производиться в сумме, превышающей наценку, предприятие создает специальный резерв под уценку каждой единицы или группы однородных товаров, который отражается в бухучете так: с дебета счета 91 (субсчет «Прочие расходы») в кредит счета 14 списывается сумма резерва, сформированного под снижение стоимости товаров.

Из суммы резерва, при необходимости, покрываются убытки на удешевление стоимости продукции больше ее себестоимости с дебета счета 14 в кредит счета 91 «Прочие расходы».

В бухгалтерском балансе стоимость товаров отражается за минусом сформированного резерва (п.25 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»). Сумма первоначально сформированного резерва может меняться в зависимости от конъюнктуры рынка. Если рыночная стоимость продукции уменьшилась еще больше, то резерв увеличивают. В противном случае резерв уменьшают или полностью восстанавливают.

От формирования резерва освобождены предприятия, ведущие упрощенный способ ведения бухучета (абз.2 п.25 ПБУ 5/01). К таким предприятиям относятся субъекты малого предпринимательства, некоммерческие предприятия и организации-участники проекта «Сколково». Все остальные организации должны формировать резерв под уценку запасов в обязательном порядке (п.20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

По покупным ценам

Он применим как для оптовой торговли, так и в рознице.

Пример:

В магазин поставили партию комплектов постельного белья (100 шт.) по цене 2 150 руб. за шт., магазин назначил розничную цену по 3 400 руб. (с НДС). Было продано 35 комплектов по этой цене. По итогам инвентаризации комиссия решила уценить постельное белье, установив цену 2 700 руб. Было продано еще 10 комплектов.

В том случае, когда ТМЦ были уценены в пределах суммы торговой наценки, то снижение его стоимости отражать в бухгалтерском учете не нужно:

  • Дт 41 – Кт 60 – 215 000 руб. – оприходовано 100 единиц комплектов белья по покупной цене 2 150 руб.
  • Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 119 000 руб. – продано 35 комплектов белья и бухгалтер отражает выручку за 35 комплектов по розничной цене 3 400 руб.
  • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 75 250 руб. – списывается себестоимость 35 проданных комплектов.
  • Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – начислен налог на добавленную стоимость по реализованным комплектам белья.

После уценки расчет суммы реализации должен проводиться по новым ценам:

  • Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 27 000 руб. – продано 10 уцененных комплектов и бухгалтер отражает выручку от реализации по новой цене 2 700 руб.
  • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 21 500 руб. – списана себестоимость 10 комплектов по закупочным ценам.
  • Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – начислен НДС по проданным комплектам белья.

По продажным ценам

Этот способ учета применяют в рознице.

Пример:

Если в торговой точке учет осуществляется по продажным ценам, то проводки из предыдущего примера будут выглядеть следующим образом:

  • Дт 41 – Кт 60 – 215 000 руб. – оприходовано 100 комплектов белья по покупной цене 2 150 руб.
  • Дт 41 – Кт 42 – 125 000 руб. – торговая наценка на купленную партию постельного белья отражается отдельной проводкой.
  • Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 119 000 руб. – продано 35 комплектов и бухгалтер отражает выручку от реализации по розничной цене 3 400 руб.
  • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 75 250 руб. (35 шт. х 2 150 руб.) – списывается себестоимость реализованных комплектов.
  • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 42 – 43 750 руб. – сторнируется торговая наценка по проданным комплектам ((3 400 руб. – 2 150 руб.) х 35 шт.).
  • Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – списан НДС по реализованным комплектам белья.

После того, как проведена уценка оставшихся комплектов, бухгалтер записывает следующие проводки:

  • Дт 41 – Кт 42 – 45 500 руб. – операция «сторно» по уменьшению разницы в торговой наценке оставшихся 65 уцененных комплектов ((3 400 руб. – 2 700 руб.) х 65 шт.).
  • Дт 50 – Кт 90 (субсчет «Выручка») – 27 000 руб. – отражена выручка от продажи 10 комплектов белья по новой цене 2 700 руб.
  • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 41 – 21 500 руб. – списание продажной стоимости 10 проданных комплектов.
  • Дт 90 (субсчет «Себестоимость продаж») – Кт 42 – 5 500 руб. – сторнирована торговая наценка на реализованные после уценки комплекты ((2 700 руб. – 2 150 руб.) х 10 шт.).
  • Дт 90 (субсчет «НДС») – Кт 68 (субсчет «Расчеты по НДС») – списан НДС по проданным комплектам белья.

Налоговая декларация

Проводимые мероприятия по снижению стоимости ТМЦ влияют на выручку предприятия, соответственно, уменьшают базу для исчисления налога на прибыль и НДС (п. 2 ст. 153 и п. 2 ст. 249 НК РФ). Если учетная политика предприятия ведется по методу начисления, то выручка признается в периоде реализации товарных единиц, если по кассовому методу, то в периоде оплаты.

В налоговой декларации по НДС входной налог, принимаемый к вычету, учитывается по обычным основаниям, никаких корректировок с учетом проведенной уценки делать не нужно.

Подробно о том, можно ли вернуть в магазин уцененный товар, читайте в нашем материале.

Таким образом, организация вправе снизить цену на товары, которые не может реализовать длительное время, ввиду их порчи, потери товарного вида или отсутствия спроса. Уценка, в сумме не превышающей торговой наценки, уменьшает прибыль. Если цена была снижена более максимального предела, то предприятие несет убытки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-41-92 (Москва)
+7 (812) 385-57-31 (Санкт-Петербург)

Возможно Вас заинтересует:

  • Мировой суд центрального района кемерово 4 Мировой судебный участок №7 Центрального района г. Кемерово понедельник-четверг: с 8-30 до 17-30 пятница: с 8-30 до 15-00 понедельник-четверг: с 8-30 до 17-30 пятница: с 8-30 до 15-00 г. Кемерово: Ул. Мичурина дома с № 1 по 31, Ул. Ноградская дома […]
  • Маастрихтский договор pdf ЕВРОПЕ́ЙСКИЙ СОЮ́З В книжной версии Том 9. Москва, 2007, стр. 561-563 Скопировать библиографическую ссылку: ЕВРОПЕ́ЙСКИЙ СО Ю́З (ЕС), круп­ней­шее ин­те­гра­ци­он­ное объ­е­ди­не­ние ев­роп. го­су­дарств. В ЕС вхо­дят 27 […]
  • Купля продажа в воркуте Купить квартиру в Воркуте Всего 643 объявления Всего 643 объявления Продажа двухкомнатной квартиры, 46 м², этаж 3 из 4. 18 января 107 Собственник Продажа двухкомнатной квартиры, 41.9 м², этаж 2 из 5. вчера в 12:35 1 […]
  • Минздравсоцразвития приказ 328 Действующая редакция ПРИКАЗ Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2004 N 328 (ред. от 24.05.2010) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ НАБОРА СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕГОРИЯМ ГРАЖДАН" ПРИКАЗ Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2004 N 328 "ОБ […]
  • Назначение пожизненного содержания судьям юридический стаж Инструкция о порядке назначения и выплаты ежемесячного пожизненного содержания судьям федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов (утв. Высшим Арбитражным Судом РФ 5 августа 1999 г. и Верховным Судом РФ 17 августа 1999 г.) […]
  • Лбг как получить паспорт рф Как получить статус ЛБГ в УФМС, без справки о непринадлежности к другой стране? я серикова татьяна михалойвна с сыном приехали с узбекистана в россию в 1999 году , ему тогда было 3 года , он не был прописан и имеет только свидетельство о […]

Author: admin