Образец приказа о выплате заработной платы 2 раза в месяц

Делопроизводство

Сроки выдачи зарплаты в 2019 году

Каждый сотрудник должен знать, в какие сроки необходимо получать заработную плату по закону и сколько раз в месяц. Трудовое законодательство содержит все необходимые сведения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Рассмотрим, как же производится выдача зарплаты в 2019 году.

Что следует знать?

Работник должен знать свои права и защищать их в случае возникновения необходимости.

Для этого нужно знать основные положения ТК РФ.

Нормативная база

Сроки регламентируются:

  • статьей 136 ТК РФ;
  • Положениями КоАП.

Кроме того, во многие пункты указанных документов федеральным законом 272-ФЗ внесены изменения в части, касающейся заработной платы, однако документ еще не вступил в силу.

Что положено работникам по Трудовому Кодексу?

Статья 136 ТК РФ определяет права работников:

  • получать зарплату лично;
  • получать денежные средства каждую половину месяца;
  • на выплату непосредственно перед праздничным или выходным днем.

Общие нормы и порядок установления сроков выплаты заработной платы в организации

Действующим законодательством регламентируется порядок выплаты и сроки перечисления. Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.

Кем определяются сроки?

Статья 136 ТК РФ и 272-ФЗ регламентируют, что сроки определяются работодателем самостоятельно в соответствии с действующим законодательством.

Где должны быть указаны?

Нормативные сроки выплаты аванса и основной части должны быть прописаны в соответствующих документах:

  • Трудовой договор. Работодатель имеет законодательное право здесь прописать сроки. Возможен и другой вариант – сроки выдачи описать в другом локальном акте, а в договоре сделать ссылку на документ.
  • Правила распорядка. Статья 136 ТК РФ устанавливает возможность указания сроков в любом из трех нормативно-правовых документов: трудовом договоре, правилах распорядка и коллективном договоре. Законодательство определяет равнозначность этих документов – положения о сроках можно прописать в любом из них или сразу в нескольких. Тем не менее, рекомендуется прописывать сроки именно в правилах распорядка, а в других документах делать ссылку на соответствующее положение, поскольку правила распорядка действуют для всех работников, а трудовой договор – для конкретного; коллективного договора может не быть в организации.
  • Коллективный договор. В этом документе можно создать пункт, регламентирующий сроки выдачи зарплаты, а трудовом договоре нужно сделать ссылку на соответствующее положение колдоговора.

Не забываем об авансе

С 3 октября 2019 года вступят в силу изменения, предусмотренные 272-ФЗ. Некоторые поправки касаются и аванса.

Рассмотрим некоторые нюансы:

  • зарплату необходимо перечислять сотрудникам не позднее 15 дней со дня окончания периода;
  • зарплату нужно выдавать не реже, чем через каждые 15 дней;
  • соответственно, аванс должен быть уплачен не позднее 30 числа текущего месяца.

В локальных актах работодатель может установить любую дату выплаты аванса, главное, чтобы она была не позднее вышеуказанной.

Статья 140 ТК РФ регламентирует:

  • зарплата должна быть полностью выплачена в день увольнения;
  • если в день увольнения сотрудник не работал, зарплата должна быть выплачена на следующий день.

Как установить и прописать?

Статья 136 ТК РФ и новый 272-ФЗ устанавливают, что сроки определяются непосредственно самим работодателем при соблюдении норм и правил действующего законодательства.

В трудовом договоре

Сроки выплаты можно прописать в трудовом договоре, но этот способ является самым неудобным. Ведь при необходимости изменить условия документа потребуется получение согласия от работника, что не всегда может получиться.

Но если работодатель все же решил закрепить эти нормы именно в трудовом договоре, следует указывать не “размытые” даты, а конкретные сроки.

Пример записи:

Заработная плата выплачивается сотруднику два раза в месяц:

  • аванс – 20 числа;
  • основная часть – 5 числа.

Выдержка из трудового договора

В правилах трудового распорядка

Самый популярный способ – указать сроки выдачи зарплаты в правилах распорядка.

Ознакомить с документом необходимо каждого работника под роспись. При приеме на работу на стадии подписания трудового договора можно сделать пометку: “С правилами внутреннего распорядка ознакомлен”.

Принцип оформления записи не отличается от такового при установлении сроков через трудовой договор.

Выдержка из правил трудового распорядка

В коллективном договоре

В коллективном договоре следует сделать запись о сроках выдачи зарплаты аналогично таковой в правилах трудового распорядка.

Читайте здесь, как написать доверенность на получение зарплаты.

Формирование приказа

При установлении сроков должен быть составлен приказ руководителя. Данный внутренний документ необходим для закрепления положения в локальном акте организации.

Внесение записи о сроках в локальный акт требует основательного документа, которым и будет являться приказ.

Типовая форма приказа

Уведомление работников об изменении сроков

Порядок уведомления работников об изменении сроков зависит от того, в каком документе прописаны соответствующие условия.

Статья 72 ТК РФ регламентирует, что условия трудового договора можно изменить по взаимному согласию сторон.
Если работник согласен, оформляется соглашение в письменном виде.

Поскольку изменение производится не на основании статьи 74 ТК РФ, у работодателя отсутствует необходимость уведомления за два месяца.

Внести изменения в правила трудового распорядка работодатель может в любой момент без уведомления сотрудника.

Однако ознакомить работника с изменениями необходимо под роспись.

Не требуется получение именно согласия на внесение изменений.

Руководитель предприятия узнал про 272-ФЗ и решил заранее рассчитать – какие изменения нужно внести в локальные акты для их приведения в соответствии с законом.

Текущее положение дел в организации:

  • аванс – 5 числа за текущий месяц;
  • заработная плата – 20 числа за прошедший месяц.

Оставить все, как есть, или это будет нарушением, когда закон вступит в силу 3 октября 2019 года?

Решение:

Можно оставить не все, как есть. Некоторые изменения нужно будет внести.

Для примера возьмем любой месяц – октябрь:

  • аванс выплачивается 5 числа, а по новому закону предельный срок – 30 число;
  • зарплата выплачивается 20 числа за прошедший период, а по закону – не позднее 15 дней с момента его окончания;
  • в нашем случае, зарплата за октябрь должна быть выплачена не позднее 15 ноября;
  • следовательно, срок выплаты заработной платы придется изменить.

Как произвести расчет компенсации за задержку зарплаты, если за ноябрь 2019 года не было уплачено 20000 рублей в срок? Сроки выплаты зарплаты на предприятии – 10 числа. Работодатель осуществил выплату только 27 декабря. Ключевая ставка равна 10,5 %.

Решение:

Воспользуемся формулой: 20000 / 150 * 10,5 % * 17 = 74,7 рублей – сумма компенсации.

Нарушение сроков выплаты

Не во всех случаях соблюдается действующее законодательство. Иногда работникам задерживают зарплату или вовсе не выплачивают.

Что делать в этих случаях? Рассмотрим более подробно.

Что не является нарушением?

Нарушением законодательства является любая задержка или невыплата заработной платы, в том числе и не по вине работодателя.

Действия работников при задержке

Статья 142 ТК РФ устанавливает возможные действия работников при задержке:

  • остановить трудовую деятельность до момента выплаты зарплаты, но только при задержке более 15 дней;
  • после получения известия о готовности выплатить денежные средства необходимо выйти на работу не позднее следующего рабочего дня;
  • обратиться с иском в суд на основании подпункта “а” пункта 4 статьи 2 Федерального закона № 272 для разрешения трудового спора.

Узнайте тут, как отчисляются страховые взносы с зарплаты инвалидов.

Плюсы и минусы белой зарплаты — здесь.

Ответственность работодателя

Рассмотрим, какую же ответственность несет работодатель за нарушение сроков.

Если оплатили раньше срока

Если заработную плату выдали раньше, не следует предпринимать каких-либо действий. Нарушением трудового законодательства это не считается.

272-ФЗ, путем внесения поправок в КоАП, установил новые штрафы за задержки или невыплаты заработной платы:

  • для должностных лиц – от 10000 до 20000 рублей;
  • для ИП – от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30000 до 50000 рублей.

Компенсация за нарушения

272-ФЗ внес изменения в ТК РФ, в частности, в статью 236.

Новые поправки регламентируют выплату компенсации работникам, если были нарушены сроки выплаты:

компенсация = сумма невыплаченной зарплаты / 150 * ключевая ставка ЦБ РФ * количество дней просрочки.

Сроки исковой давности

272-ФЗ дополнил статью 392 ТК РФ. Теперь срок давности по вопросам невыплаты или неполной выплаты заработной платы составляет 1 год.

Возможен ли перенос срока по просьбе работника?

Перенос срока по инициативе работника возможен. Соответствующие положения должны быть прописаны в локальных актах организации.

Какие документы для этого необходимы?

От работника требуется написать заявление.

При составлении рекомендуем воспользоваться типовым образцом:

Согласно новому 272-ФЗ зарплата должна уплачиваться не позднее 15 дней с момента завершения периода. Помимо этого, денежные средства должны выплачиваться два раза в месяц – через каждые 15 дней.

За нарушение сроков работодателя могут привлечь к ответственности.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Необходим образец приказа о сроках выплаты заработной платы.
Заранее спасибо.

Нужен приказ, только к кадрам он не относится, вернее относится, но этот приказ первичен.
А вот уже отдел кадров, согласно этого приказа, вписывают пункт о сроках выплаты з/п в контракты и договора.

Это приказ по предприятию. Издается на момент создания прдприятия и в первый рабочий день года или в последние дни года на следующий — кому как нравится и у кого как получается.
Во всяком случае этот приказ требует банк каждый год.

Текст примерно такой:

О сроках выдачи
заработной платы в 200__ году

В соответствии со ст.73 Трудового Кодекса Республики Беларусь «Сроки и периодичность выплаты заработной платы», —

установить, что сроком выдачи заработной платы в 200_ году является 7-ое число месяца следующего за отчетным, срок выдачи аванса 25-ое число текущего месяца.

ТК
«Статья 73. Сроки и периодичность выплаты заработной платы

Выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в КОЛЛЕКТИВНОМ ДОГОВОРЕ, СОГЛАШЕНИИ или ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ, но не реже двух раз в месяц.

Для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы.

При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями (статья 136) или государственными праздниками и праздничными днями (часть первая статьи 147) она должна производиться накануне их.»

Смотрите так же:  Требования крахмал

В соответствии с п.8 Инструкции об организации исполнения платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательством, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2001 № 63, для получения (перечисления) денежных средств на оплату труда организация представляет в обслуживающий ее банк СПРАВКУ об установленных коллективным договором (соглашением), трудовыми договорами (контрактами) сроках выплаты заработной платы (а не ПРИКАЗ. ) , указав при этом дату (даты) расчета по заработной плате за месяц. Данная справка заверяется оттиском печати и подписями должностных лиц организации согласно заявленным в банк образцам подписей и оттиска печати.

ТК
«Статья 73. Сроки и периодичность выплаты заработной платы

Выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в КОЛЛЕКТИВНОМ ДОГОВОРЕ, СОГЛАШЕНИИ или ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ, но не реже двух раз в месяц.

Для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы.

При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями (статья 136) или государственными праздниками и праздничными днями (часть первая статьи 147) она должна производиться накануне их.»

В соответствии с п.8 Инструкции об организации исполнения платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательством, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2001 № 63, для получения (перечисления) денежных средств на оплату труда организация представляет в обслуживающий ее банк СПРАВКУ об установленных коллективным договором (соглашением), трудовыми договорами (контрактами) сроках выплаты заработной платы (а не ПРИКАЗ. ) , указав при этом дату (даты) расчета по заработной плате за месяц. Данная справка заверяется оттиском печати и подписями должностных лиц организации согласно заявленным в банк образцам подписей и оттиска печати.

разрешите пожму Вашу руку, уважаемый

Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец

Каждый работодатель обязан установить внутренним локальным актом сроки выплаты зарплаты трудящимся. При этом следует руководствоваться 136-й статьей ТК РФ, где прописаны всю нюансы данной процедуры. В статье расскажем про приказ о сроках выплаты заработной платы, дадим образец заполнения.

В какие сроки нужно выплачивать зарплату

С 03.10.16 г. скорректировано содержание ст.136 ТК РФ, требующие от работодателя обозначить дни выдачи зарплатных средств двумя суммами до 15-го дня включительно с момента окончания периода, за который зарплата посчитана. Одновременно с этим действует правило, согласно которому устанавливается минимальный промежуток между датами выплаты – полмесяца.

Единовременный учет обоих требований приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:

  • За первую часть месяца дата выплаты до 30-того числа включительно этого месяца;
  • За вторую часть – до 15-го числа включительно следующего месяца.

Часть заработанных средств работник получит в текущем месяце, остаток – в следующем. Первая часть месяца – это первые 15 календарных дней, соответственно вторая часть месяца – это оставшиеся дни. Читайте также статью: → “Сроки выплаты заработной платы работникам: отпускных, больничных, командировочных, премий».

Ранее работодатель мог выплатить зарплату двумя частями, причем обе эти части могли приходиться на следующий месяц. Нередко работодатели выплачивали первую половину зарплаты в середине следующего месяца, а вторую – в конце следующего месяца через 15 дней вслед за первой. Это неправильно. Поправки ТК РФ, действующие с 3 октября 2016г. устранили эту проблему.

Те работодатели, сроки выплаты з/п которых не соответствовали указанным требованиям на начало октября 2016г., должны были внести изменения во внутренний локальный акт, устанавливающий данные сроки.

Корректировки должны производиться на основании приказа, подписанного директором компании.

Если действующие даты выдачи денежных средств персоналу подходят под новые правила, то никакие изменений в существующий порядок выдачи денег вносить не нужно. Приведенный порядок установления сроков действует для таких начислений как оклад, тарифная ставка, доплаты за особые условия работы.

Выплата премий не попадает под общий порядок. Если зарплата начисляется за месяц, то премии могут назначаться в другом порядке, например, по факту достижения определенного показателя, по мере выполнения плана, по итогам года. Так как порядок начисления зарплаты и премий может отличаться, то рекомендуется для указанных начислений подготовить два различных нормативных акта, устанавливающих сроки для каждого вида выплат в пользу работников.

Однако точных рекомендация по этому вопросу ТК РФ не дает. 136 статья оговаривает лишь порядок установления сроков для постоянной, регулярно исчисляемой составляющей зарплаты. В отношении премий, предусмотренных отдельными трудовыми договорами, допсоглашениями к ним, коллективным, данный порядок не актуален. Можно предположить, что премии нужно выплатить до 15-го дня включительно с момента ее начисления. Если установленный день выплаты зарплаты попадает на выходной день (праздничный или календарный), то деньги должны быть выданы персоналу накануне.

Например, установлено, что заработанные средства выдаются сотрудникам 23-го а и 8-го числа. В феврале 2017г. 23-тье февраля это выходной день, а потому часть заработанных средств за первые 15 дней текущего месяца нужно выдать 22-того февраля. Не нужно обращать внимание на нарушение правила о том, что между датами выдачи зарплаты должно быть полмесяца. Данный перенос произведен по правилам кодекса, а потому никаких последствий для работодателя не будет.

Можно ли установить сроки с помощью приказа

В ч.6 ст.136 ТК РФ четко указано, с помощью каких документов можно устанавливать сроки выдачи заработанных средств:

  • Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
  • Коллективный договор;
  • Трудовые соглашения с каждым отдельным сотрудником.

В указанном перечне не проименован приказ, а потому использовать его в качестве документа, устанавливающего сроки выдачи денежных средств персоналу, не допустимо.

Можно ли издать приказ для однократного переноса срока выплаты заработной платы?

Заработная плата в организации выплачивается 5-го и 20-го переводом на банковские карты.
В августе 5-е это суббота и положено выплатить 4-го.
Но я буду в отпуске, появлюсь на работе только 7-го, в понедельник.

На тот случай, если у меня не будет технической возможности сделать перевод, хочу подстраховаться и выпустить приказ об однократном переносе срока выплаты з/п в августе на 7-е число.

Правомерно ли это? Если да, то какое выбрать основание для приказа (технические причины, отпуск, что-то еще?).

Сроки выдачи прописаны в трудовых договорах. С приказом работники будут ознакомлены, возражений с их стороны не последует.

Татьяна, Вы можете как-то обосновать то, что раньше можно выплатить, а позже нельзя?
Ведь в локальных актах установлена конкретная дата. Какая разница, в какую сторону перенос?

Приказ — это ведь тоже локальный акт. Им можно оформлять временные изменения в организации. Любое изменение легитимно, если оно оформлено надлежащим образом. Мне также несложно на основании приказа составить доп. соглашения к трудовым договорам о новых сроках выплаты на конкретный месяц или даже период, я здесь не вижу нарушений законодательства.

Sveto4Divny, спасибо за ответ! Я так и сделаю, составлю доп. соглашения о переносе обоих сроков выдачи заработной платы за июль.

Татьяна, дело в том, что я делаю перевод через банк-клиент. А электронная подпись оформлена на директора. Формально это он делает перевод, а не я. Но физически, он не способен это сделать сам, не знает как, да и не собирается узнавать. Перепоручить просто не кому. В моей ситуации меня интересует не теоретическое рассмотрение вопроса, а практическая защита на случай возникновения задержки.

Если у меня не будет проблем с Интернетом, то вопрос отпадет сам собой. В противном случае, не хочу неприятностей.

awaara, не надо грубить тем, кто пытается Вам помочь. На нашем форуме это не принято. Если Вы будете себя так вести, участники перестанут отвечать на Ваши вопросы. А эксперты не обязаны отвечать тем, кто проявляет неуважение к собеседнику. Это предусмотрено правилами форума.

malam, а зачем, ведь если срок выдачи попадает на 5 января, которое является выходным днем, я обязана выплатить з/п в предыдущий рабочий день. В этом году он выпадает на 29, меня это устраивает и нарушений законодательства я не вижу.

А вот выплата 14-го как раз является нарушением, так как половина месяца еще не прошла.

Я не знаю, как рассматривается проверяющими органами ситуация, когда выплата нарушается однократно/крайне редко и всего на один день. Ведь альтернатива штрафу — предупреждение. Я понимаю, если бы нарушения были грубыми. Хотя, как правило, предпочтение штрафам, т.к. надо пополнять бюджет.

Если кого-то есть примеры из практики, были ли штрафы/предупреждения за подобное?

Цитата (awaara): Добрый день!

Заработная плата в организации выплачивается 5-го и 20-го переводом на банковские карты.
В августе 5-е это суббота и положено выплатить 4-го.
Но я буду в отпуске, появлюсь на работе только 7-го, в понедельник.

На тот случай, если у меня не будет технической возможности сделать перевод, хочу подстраховаться и выпустить приказ об однократном переносе срока выплаты з/п в августе на 7-е число.

Правомерно ли это? Если да, то какое выбрать основание для приказа (технические причины, отпуск, что-то еще?).

Сроки выдачи прописаны в трудовых договорах. С приказом работники будут ознакомлены, возражений с их стороны не последует.

На самом деле единственный безрисковый вариант установления дат выплаты зарплаты, это выплачивать зарплату в течение месяца 15-го (аванс) и 30/31-го (окончательный расчет), а выделенное синим также несет в себе риски наложения штрафов (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 06.02.2015 по делу N 33-880/2015; Постановление Президиума Красноярского краевого суда от 17.11.2015 по делу N 44г-53/2015).

НКК, я второпях неверно указала последовательность, из-за этого возникло непонимание. У нас 20-го это аванс, а 5-го — окончательный расчет.

Но вот это вот: «. суд первой инстанции исходил из того, что перенесение выплаты заработной платы на месяц, следующий за отработанным, противоречит ст.136 ТК РФ, поскольку в соответствии с действующим законодательством за первую половину месяца работы работникам полагается выплата заработной платы не ниже тарифной ставки за отработанное время и не позднее 15-16 числа текущего месяца. » не понимаю, из чего следует не позднее 15-16 го.
Разве что здесь трактовка «полмесяца» как календарного с 1 по 30/31.

Но вот выдержка из Письма Минтруда от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532

«С учетом новой редакции статьи 136 ТК РФ заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16 по 30(31) текущего периода, за вторую половину — с 1 по 15 число следующего месяца.»

husky, это и было темой вопроса, можно ли издать просто приказ. Но если уж совсем следовать букве закона, то только труд. договором или локальными трудовыми актами (при наличии) можно даты менять.

Образец приказа сроках выплаты заработной

В трудовом договоре не указаны дни выплаты зарплаты. Что делать?

По состоянию на: 16.06.2011

Журнал: Всё для кадровика

Автор: Бурнашева Зульфия Наильевна

Тема: Документы кадровой службы, Обязательные и дополнительные условия, Оплата труда

Рубрика: Ошибся? Поможем исправить

Шаблоны документов 01-Трудовой договор 02-Дополнительное соглашение 03-Приказ о внесении изменений в ПВТР

Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации (извлечение)

В трудовых договорах наших сотрудников дни выплаты заработной платы не определены. Как-то даже и не задумывались об этом: в ст. 57 Трудового кодекса РФ такого обязательного условия трудового договора нет, вот мы и не указываем. Даты выплаты зарплаты предусмотрены у нас Правилами внутреннего трудового распорядка и соответствующим приказом, с которыми мы знакомим каждого новичка при приеме на работу. К тому же приказ с днями выплаты зарплаты висит на видном месте, поэтому работники всегда в курсе, в какие числа месяца можно получить свои «кровные». Задержек, кстати, у нас никогда не было.

Смотрите так же:  Можно ли вернуть стра

Однако одна из коллег из дружественной компании недавно мне рассказала, что у них тоже такие дни не были определены в трудовых договорах. А когда проходила проверка ГИТ, инспектор отметила это как нарушение трудового законодательства. Правильно ли это, и, если да, что нам теперь делать? Неужели придется вносить изменения в трудовые договоры всех наших сотрудников? Это же больше полутора тысяч человек.

Сторонников того, что в трудовом договоре не обязательно указывать дни выплаты заработной платы, немало. Данная точка зрения, действительно, основывается на том, что в ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), предусматривающей обязательные условия трудового договора, нет прямого указания на необходимость установления дней выплаты заработной платы. Поэтому данное условие рассматривается как дополнительное, которое включается в трудовой договор, если его стороны этого захотят.

Так-то оно так — работникам по большому счету все равно, предусмотрены у них дни выплаты заработной платы непосредственно в трудовом договоре или где-то еще. Им важно, чтобы зарплата выплачивалась вовремя. Чего нельзя сказать о государственной инспекции труда, одной из основных задач которой является обеспечение соблюдения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Итак, является ли отсутствие в трудовом договоре указания на дни выплаты заработной платы нарушением трудового законодательства? Попробуем разобраться.

Так должно быть!

Действительно, в ст. 57 ТК РФ установлено, что в трудовом договоре в обязательном порядке должно быть указано «условие оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)». О том, предусматривает ли законодатель в рамках данного условия необходимость указания в трудовом договоре дней выдачи заработной платы, анализируя норму ст. 57 ТК РФ, можно лишь догадываться. Поэтому, рассматривая данный вопрос, не стоит ограничиваться лишь положениями ст. 57, нужно учитывать и другие нормы ТК РФ.

Так, заработной плате посвящена отдельная — 21-я — глава ТК РФ, которая, в частности, содержит ст. 136, определяющую порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Согласно ч. 6 данной статьи заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР), коллективным договором, трудовым договором.

Некоторые специалисты трактуют перечисление законодателем данных документов через запятую как возможность указания данного условия лишь в одном из них, т. е. либо в ПВТР, либо в коллективном договоре, либо же в трудовом.

Между тем такая трактовка ошибочна: законодатель не использует в данном случае союзы «или» и «либо», как, например, в случае ч. 4 этой же статьи, в которой предусмотрено, что место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются «коллективным договором или трудовым договором».

Таким образом, можно с уверенностью утверждать, что ч. 6 ст. 136 ТК РФ дает прямое указание на то, что дни выдачи заработной платы должны быть приведены во всех перечисленных документах. Следовательно, недостаточно устанавливать их только в ПВТР и коллективном договоре (если он имеется в организации). Дни выплаты зарплаты должны быть указаны в т. ч. и в трудовом договоре (пример 1 ).

Хочется обратить ваше внимание еще на один момент. Статьей 136 ТК РФ в принципе не предусмотрено установление дней выплаты зарплаты такими распорядительными документами работодателя, как приказ или распоряжение. Работодатель, конечно, может издать такой приказ (распоряжение), однако это не освободит его от обязанности закрепить данное условие в ПВТР, коллективном договоре (при его наличии) и в трудовом договоре.

Итак, мы выяснили, что отсутствие указания дней выдачи заработной платы в трудовых договорах работников является нарушением трудового законодательства. Теперь давайте думать, как это исправить.

Прежде чем приступить непосредственно к рассмотрению вопроса, как исправить допущенное нарушение, хотелось бы обратить ваше внимание на отдельные требования трудового законодательства, которые следует учитывать при установлении дней выдачи зарплаты.

Требование 1. Нельзя устанавливать для выплаты зарплаты один день в месяце. К сожалению, такое практикуется часто. В некоторых организациях работники по поручению руководителя (а иногда и по собственному желанию) пишут заявления с просьбой выплачивать им заработную плату один раз в месяц. Работодатели таким образом «подстраховываются» на случай проверки ГИТ или обращения работников в суд, наивно предполагая, что такое заявление позволит избежать ответственности.

Между тем ТК РФ содержит прямое указание на то, что заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Отказ работника от своего права получать заработную плату два раза в месяц является ничтожным и не спасет вас от ответственности за выявленное нарушение. Данный вывод также подтверждается письмом Ростру-да от 01.03.2007 № 472-6-0.

Требование 2. При установлении дней выплаты зарплаты нарушением законодательства будет использование следующих формулировок: «до 15-го числа », или «после 15-го числа », или «с 15-го по 20-е число ». Это и понятно, ведь при таком раскладе определяются не конкретные дни, а периоды, что делает невозможным соблюдение требования ч. 6 ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца.

Требование 3. Нельзя устанавливать дни выдачи зарплаты таким образом, чтобы промежуток между ними превышал половину месяца. Например, неправомерным будет указание, что заработная плата выплачивается 5-го и 10-го числа каждого месяца, т. к. в этом случае с 10-го числа текущего месяца до 5-го числа следующего месяца пройдет более 15 дней, что опять же противоречит норме, предусмотренной в ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Работник должен поставить отметку о получении экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору на экземпляре дополнительного соглашения работодателя

Таким образом, дни выплаты зарплаты должны определяться конкретными датами месяца с таким расчетом, чтобы между первым и вторым днем (датой) выплаты заработной платы был промежуток, равный половине месяца.

Теперь поговорим подробнее о том, что нужно сделать работодателю, чтобы исправить нарушение.

Если дни выплаты заработной платы предусмотрены лишь в ПВТР, а в трудовых договорах — нет, то придется внести соответствующие изменения в трудовые договоры работников.

Как мы уже выяснили, условие о днях выплаты заработной платы прямо не названо в ч. 2 ст. 57 ТК РФ в качестве обязательного условия, подлежащего включению в трудовой договор, а установлено ст. 136 ТК РФ. Несмотря на это, при исправлении нарушения, на наш взгляд, можно воспользоваться правилом, предусмотренным в ч. 3 ст. 57 ТК РФ. Данное правило гласит: если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо обязательные условия, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими условиями. Они определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Работникам, в чьих трудовых договорах отсутствует условие о днях выплаты зарплаты, нужно объяснить, что необходимость дополнения трудовых договоров таким условием связана с требованием закона. Учитывая, что для работников фактически ничего не изменится — они как получали заработную плату, так и будут получать ее в дни, установленные в ПВТР, просто указанные дни будут продублированы в трудовом договоре, — проблем с этим возникнуть не должно.

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 20.02.2007 № 16. Сообщаем следующее.

Согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. День выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены отдельным категориям работников только федеральным законом.

Таким образом, выплата заработной платы 1 раз в месяц является нарушением трудового законодательства…

При этом следует иметь в виду, что заявление работника о согласии получать заработную плату 1 раз в месяц не освобождает работодателя от ответственности.

Письмо Роструда от 01.03.2007 № 472-6-0

Дни выплаты зарплаты должны определяться конкретными датами месяца с таким расчетом, чтобы между первым и вторым днем (датой) выплаты заработной платы был промежуток, равный половине месяца

Затем с каждым работником необходимо будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где будут зафиксированы дни выплаты заработной платы (пример 2 ). Один экземпляр такого соглашения передается работнику, другой остается у работодателя.

Может сложиться и такая ситуация, когда условие о днях выплаты заработной платы не предусмотрено ни в трудовых договорах, ни в ПВТР, а зарплата выплачивается в определенные в организации по «негласному правилу» дни. В этом случае изменения придется вносить и в трудовые договоры, и в ПВТР.

Что делать с трудовыми договорами, мы уже знаем, а вот как быть с ПВТР?

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 20.02.2007 № 16. Сообщаем следующее.

Согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. День выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Изменения в локальный нормативный акт вносятся в таком же порядке, в котором он был утвержден

Порядок внесения изменений в локальный нормативный акт зависит от порядка его утверждения Иными словами, если локальный нормативный акт утверждается с помощью приказа (распоряжения) руководителя организации, то и изменения в него должны вноситься таким же образом.

Нельзя забывать и о том, что согласно ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (если он есть в организации и если он представляет интересы всех или большинства работников организации) в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Следовательно, внося изменения в ПВТР (пример 3 ), придется учесть мнение этого органа.

По завершении процедуры внесения изменений в ПВТР необходимо не забыть и о том, что в соответствии с абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работники должны быть ознакомлены с изменениями, внесенными в ПВТР, под роспись.

Неустановление или неправильное установление дней выплаты зарплаты может привести к нарушению сроков ее выплаты, что, помимо административной ответственности работодателя, в соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях повлечет за собой и материальную ответственность. Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении установленного срока выплаты заработной платы работодатель обязан выплатить ее с денежной компенсацией в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплат по день фактического расчета включительно. Выплата данной компенсации производится работодателем независимо от наличия или отсутствия его вины.

Трудовой договор (фрагмент)

Так должно быть

В трудовом договоре указаны дни выплаты заработной платы

Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)

Так можно исправить

Заключить дополнительное соглашение об установлении дней выплаты заработной платы

Время рассчитываться

Выдача заработной платы – вопрос, волнующий всех, кто работает на частном или государственном предприятии. Именно поэтому следует ознакомиться со всеми законами, которые касаются оплаты труда работников.

Это позволит защитить себя от произвола работодателя, а также лучше ориентироваться в различных законах, касающихся любого работника так или иначе.

Смотрите так же:  Как оформить дыр-дыр

Законодательство о выдаче заработной платы

Форма, величина и иные нюансы, связанные с заработной платой, регулируются официальным документом. А точнее Трудовым кодексом России. Глава под номером 2 позволит ознакомиться со всеми нормами и правилами выплаты зарплат сотрудникам.

Глава включает в себя следующие статьи:

  • № 133 – освещается минимальный размер зарплаты
  • № 134 – обеспечивает своевременное увеличение, а также индексирование заработной платы
  • № 135 – регламентирует величину зарплаты
  • № 136 – данная статья оговаривает сроки выплат зарплаты, а также порядок и место этого действия
  • № 137 – устанавливает ограничения на размер сумм, удержанных из зарплаты
  • № 139 – порядок вычисления среднего размера зарплаты
  • № 140 – порядок и сроки расчета в случае увольнения сотрудника
  • № 141 – порядок выдачи зарплаты в случае смерти работника
  • № 142 – оговаривает ответственность работодателя перед законом при задержках заработной платы.

    Прочие статьи также могут внести ясность в вопрос выдачи зарплаты сотрудникам. Они регулируют отдельные моменты, касающиеся оплаты рабочего труда (выплаты за работу в ночное время, сверхурочные). В целом, трудовое законодательство по большей части дает преимущества работникам, так как работодатель изначально находится в более выгодном положении.

    Трудовое законодательство гласит: работодатель несет ответственность за своевременность и полноту выплат заработной платы. Обычно во всех организациях, независимо от их типа (муниципальных или частных), выплаты, согласно ТК РФ, производятся два раза в месяц.

    Числа могут выбираться работодателями произвольно, согласно внутреннему трудовому распорядку.

    Когда подходит конец расчетного периода, бухгалтерский отдел предприятия должен осуществить расчеты выплат по такой статье расходов, как заработная плата.

    График осуществления выплат и расчетов ни в коем случае не должен нарушать трудовое законодательство. А в случае наличия нарушений предприятие в полной мере понесет ответственность согласно действующему законодательству. Регулирует периодичность выплат статья ТК РФ под номером 136.

    Сколько составляет подоходный налог с зарплаты иностранного гражданина? Узнайте здесь.

    Не менее важный момент, который сопряжен с оплатой рабочего времени сотрудника – соотношение авансовых выплат и остатка в виде заработной платы.

    В большинстве организаций, имеющих в своем штате грамотных бухгалтеров, размер аванса обычно составляет 40% от всей величины суммы зарплаты за первую половину трудового месяца.

    Но величина аванса не регламентируется Трудовым кодексом России, поэтому бухгалтерский отдел волен выбирать его размер произвольно. В письме, составленном Федеральной службой контроля в сфере труда и занятости под номером 1556-7 от 08.09.2006 года говорится, что величина авансового платежа сотруднику предприятия за половину отработанного месяца определяется трудовым договором. Но при этом должен соблюдаться один очень важный нюанс: размер суммы обязательно должен быть не менее величины тарифной ставки за уже выработанное время.

    Следовательно, размер зарплаты и аванса определяется с учетом:

  • трудового распорядка, действующего на территории организации
  • договора, заключенным между предприятием и сотрудником.

    Оформление выплаты

    В одном из положений трудового кодекса сказано: зарплата работника должна быть непременно выплачена в рублях, если иное не предполагается трудовым соглашением, заключенным между предприятием и его сотрудником.

    Допустимо, чтобы оплата труда сотрудника производилась в иной форме – произведенной продукцией.

    Величина таких выплат не должна превышать 20% от общей величины заработной платы. Имеются некоторые ограничения на выплату зарплаты работника подобным образом.

    Недопустимо производить выплату:

  • алкоголем
  • токсичными веществами
  • оружием
  • боезапасами.

    Выплата, осуществляемая в рублях, может производиться:

  • расчетом наличными – через кассу предприятия (выдавать заработную плату таким образом можно лишь резидентам РФ)
  • безналом – на текущий банковский счет или пластиковую (дебетовую) карту.

    Источником материальных средств, потраченных предприятием на выплаты сотрудникам, может стать реализация и произведенных товаров, и услуг предприятия. Центробанк РФ в 2014 году выпустил указание за номером 3210-У. Согласно ему, организации и предприятия не обязуются представлять отчет банку о порядке расходования наличных.

    Согласно ещё одному Указанию Банка России, выручку предприятие может абсолютно законно потратить на:

  • выплаты работникам зарплат, а также на различные нужды социальные
  • выдачу под расчет собственным работникам.

    При необходимости снятия некоторой суммы денег с расчетного (текущего) счета с целью произведения выплат по зарплате работника, необходимо оформить чек, в котором следует указать цель расходования средств. Также необходимо оформлять следующие документы при осуществлении операций с деньгами, за счет которых производятся всевозможные зарплатные выплаты (необходимо оприходование их в кассу).

    Обязательны к оформлению:

  • приходной кассовый ордер формы № КО-1 (форма данного ордера утверждается Госкомстатом РФ, постановление номер 88)
  • кассовый расходный ордер по форме № КО-2 (данная форма утверждалась Постановлением Госкомстата № 88).

    Ещё один важный документ, которым в обязательно порядке сопровождается выплата зарплаты сотрудника – расчетный лист, он выдается на руки работнику. По трудовому кодексу его выдача производится в обязательном порядке, а регламентируется это положение статьей № 136.

    В данном документе должны быть отражены следующие виды данных:

  • об общем размере денежной выплаты, которая будет осуществлена
  • о сумме и обосновании различного рода удержаний
  • о размере и наличии компенсаций за нарушение графика выплаты зарплат
  • о каждой из составных частей выплачиваемой зарплаты.

    Внутренние нормативные акты

    При произведении выплат зарплаты работников предприятие обязано формировать локальные акты (нормативные). Наличие таких актов обязательно.

    О документах, устанавливающих дни выплаты заработной платы

    Наш запрос в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд):

    Согласно ч.6 ст.136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. В нашей организации действуют коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка. Будет ли являться нарушением трудового законодательства установление дней выплаты заработной платы только каким-либо одним документом из перечисленных в ч.6 ст.136 ТК РФ (либо коллективным договором либо правилами внутреннего трудового распорядка либо трудовыми договорами с работниками). Или необходимо обязательно устанавливать дни выплаты заработной платы всеми документами, перечисленными в ч.6 ст.136 ТК РФ?

    Ответ Роструда (письмо от 24.01.2012 № ПГ/484-6-1) по данному вопросу:

    «Порядок и сроки выплаты заработной платы работнику установлены ст.136 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с указанной статьей заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

    Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры ее частей Трудовой кодекс не регулирует. Таким образом, что касается конкретных сроков выплаты заработной платы (конкретные числа календарного месяца), а также размеров частей заработной платы, то они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

    Документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в указанной статье перечисляются через запятую, т.е. законодателем подчеркивается равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы.

    Таким образом, дни выплаты заработной платы могут быть указаны в любом из перечисленных в ч.6 ст.136 Кодекса 1 документов».

    1 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (с послед. изменениями).

    Правила перепечатки данного материала

    Перепечатка статей о разъяснениях Роструда с нашего сайта на другие сайты разрешается только с соблюдением следующих правил перепечатки.

    Обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде:

    При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

    Перепечатка данного материала в бумажные газеты и журналы возможна только при условии размещения рядом с ним рекламного сообщения нашей компании. Текст и размер рекламного сообщения согласовывается дополнительно по e-mail .

    Наталья Алексеева (Заказать консультацию)

    Заказ консультации

    Надежда Федорова (Заказать консультацию)

    Мне тоже сложно представить изменения в технике и технологии производства, которые могут повлиять на сроки выплаты ЗП, т.к. выплата заработной платы в установленный срок и в оговоренном размере — одна из главных обязанностей работодателя (ст. 22 ТК РФ). Эта обязанность конкретизируется в трудовом договоре, где обычно определены конкретный размер заработка и дата получения. Условия выплаты заработной платы также могут быть указаны в коллективном договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.

    Выдача заработной платы сопровождается вручением работнику расчётного листка, в котором указывают составляющие части его заработка.

    Работодатель нарушает действующее трудовое законодательство, если не выплачивает заработную плату, не выдаёт расчётные листки.

    В случае, если выплата заработной платы задержана на срок более 15 дней, работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выдачи задержанной суммы (ст. 142 ТК РФ). После написания такого заявления Вы можете не выходить на работу до выплаты заработной платы. Причём за задержку выплаты заработной платы предусмотрена также и материальная ответственность работодателя — выплата денежной компенсации. В соответствии со ст. 236 ТК РФ в случае нарушения установленных сроков выплаты заработной платы работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов в размере не ниже одной трёхсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. В трудовом или коллективном договоре может быть указан более высокий размер возмещения.

    В соответствии со ст. 145.1 УК РФ, невыплата заработной платы в течение более чем двух месяцев грозит руководителю организации или работодателю — физическому лицу штрафом в размере до 120 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до одного года, либо лишением права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до двух лет.

    Возможно Вас заинтересует:

    • Льготы инвалидам на налог на автотранспорт Транспортный налог для инвалидов 2 группы Налог на движимое имущество оплачивается собственниками транспортных средств. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы […]
    • Заявление о расчете больничного за один год Как провести замену лет при расчете больничного листа, чтобы это было выгодно работнику – примеры расчета пособия Исчисляя пособие по листкам нетрудоспособности, бухгалтер сначала определяет средний доход. Согласно закону о соцстрахе при расчете во […]
    • Сроки выплаты налоговый вычет при покупке квартиры Как узнать сроки выплаты налогового вычета при покупке квартиры Срок возврата налога составляет 4 месяца с месяца подачи документов. В течение декабря ожидайте возврата. Одной из причины задержки перечисления денежных средств может быть то, что вы […]
    • Пособие по беременности и родам в казахстане изменения Пособие на детей: сколько получают казахстанки в декрете В целях улучшения рождаемости и содействия воспитанию детей в семье государство оказывает социальную поддержку семьям, имеющим детей, в виде социальных выплат и пособий. О том, сколько […]
    • Заявление на выходные донора Делопроизводство Положен ли отгул за сдачу крови? Работающих лиц, желающих стать донорами в 2019 году, интересует, можно ли получить отгул для сдачи крови и что рекомендуется сделать для оформления соответствующего заявления. Дорогие читатели! […]
    • Форма для заполнения бланка полиса осаго Как выглядит образец полиса ОСАГО Для российского автострахования 2019 год ознаменован введением нового бланка ОСАГО. Документ был разработан с целью защиты от подделок. Бумага обладает повышенной степенью защиты. Вместе с тем, автовладельцы, […]
  • Author: admin