Как правильно оформить на работу водителя

Оформляем на работу водителя

Кандидат на вакансию водителя найден; он имеет соответствующую категорию, опыт безаварийного вождения автомобиля, навыки мелкого ремонта автотранспорта, умеет заполнять путевые листы, а также не имеет вредных привычек. Рассмотрим, какие документы с него надо запросить (а он должен их представить), чтобы грамотно как с юридической, так и с практической точки зрения оформить его на работу.

Чтобы понять, какие документы необходимы водителю при устройстве на работу, обратимся к ст. 65 ТК РФ, которая устанавливает перечень документов, предъявляемых работодателю (работнику кадровой службы) при заключении трудового договора.

Итак, запросить с работника следует:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Для удобства следует сделать копии страниц документа, содержащих фамилию, имя, дату и место рождения, а также адрес регистрации. Кадровику необходимо убедиться, что соискатель на должность водителя старше 18 лет, поскольку несовершеннолетние к такой работе не допускаются в соответствии с ч. 1 ст. 265 ТК РФ, п. 2111 Перечня, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 N 163 «Об утверждении Перечня тяжелых работ и работ с вредными и опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет».

2. Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждены форма трудовых книжек и форма вкладыша в нее. Проверьте, соответствует ли бланк году выдачи трудовой книжки, правильно ли заполнен титульный лист, а также стоят ли даты, подписи, печати.

Желательно, чтобы стаж работы водителем был подтвержден записями в трудовой книжке.

Также обратите внимание, что работникам, труд которых связан с управлением транспортными средствами, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением или движением транспортных средств.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (делаем ксерокопию документа). На основании Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» этот документ свидетельствует о постановке гражданина на персонифицированный учет в органах Пенсионного фонда.

Если у водителя отсутствует страховое свидетельство пенсионного страхования, уточняем причины и делаем СНИЛС.

4. Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (делаем ксерокопию страниц документа). В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» такими документами для граждан, пребывающих в запасе, является военный билет, а для тех, кто только собирается служить, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

5. Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. При оформлении на работу водителя автотранспорта необходимо руководствоваться ст. 328 ТК РФ, согласно которой работники, принимаемые на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, должны пройти профессиональный отбор и профессиональную подготовку в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области транспорта .

В нашем случае российское национальное водительское удостоверение с разрешающими отметками в графах (A, B, C, D и т. д.) подтверждает наличие права на управление транспортными средствами соответствующих категорий (делаем ксерокопию документа).

В настоящее время действуют водительские права трех видов:

— нового образца (выдают с 01.03.2011);

— международное водительское удостоверение. Международное водительское удостоверение выдается на срок до 3 лет, но не более чем на срок действия российского национального водительского удостоверения, которое выдается на 10 лет.

Кадровому работнику следует обратить внимание на категории/подкатегории и виды транспортных средств, которые прописаны в водительском удостоверении будущего сотрудника (см. таблицу).

Категории и виды транспортных средств

К сведению. С 9 мая 2014 г. водители-иностранцы, имеющие лишь национальные или международные права, не могут быть допущены к управлению транспортом на территории нашей страны (Федеральный закон от 07.05.2013 N 92-ФЗ «О внесении изменений в Закон «О безопасности дорожного движения» и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»). Лица, не являющиеся гражданами РФ, могут получить российские водительские права, если у них есть документ о регистрации на территории России. Получить водительское удостоверение можно после сдачи экзаменов на общих основаниях. При этом права выдаются не на 10 лет, а на срок регистрации иностранца в РФ.

Поэтому кадровику надо запросить у водителя-иностранца российские водительские права и документы для миграционного учета в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»:

— копию паспорта (1-й страницы и страницы с отметками о пересечении границы);

— копию миграционной карты;

— визу (при визовом порядке въезда) или разрешение на работу (для временно пребывающих иностранных граждан).

Кадровым сотрудникам, проверяющим документы кандидата по профессии водителя, стоит обратить внимание также на то, что изменения затронули правила сдачи экзаменов на управление транспортным средством. Теперь их можно сдавать на транспортных средствах и с механической, и с автоматической трансмиссией.

Однако лицам, сдавшим экзамены на транспортных средствах с механической трансмиссией, будет предоставляться право на управление транспортными средствами с любым видом трансмиссии, включая коробку-автомат. Тем же, кто сдавал экзамены на транспортных средствах с автоматической трансмиссией, предоставляется право на управление транспортными средствами только с автоматической коробкой передач.

Другими словами, если сдал экзамены на коробке-автомат, то и права будут с особой отметкой, не дающей права управления автомобилем с механической коробкой передач.

Причем если водитель, не имеющий права управлять автомобилем с механической трансмиссией, будет уличен в нарушении законодательства, его привлекут к административной ответственности как за управление транспортным средством без водительского удостоверения, оштрафовав при этом на 500 руб. (ч. 1 ст. 12.3 КоАП РФ).

Кстати, если вдруг иностранный гражданин — водитель потеряет иностранное национальное или международное водительское удостоверение, выданное в другом государстве, либо у него украдут его, то выдача российского национального и международного водительского удостоверения взамен утраченного не производится.

Если организация допустит к управлению транспортным средством водителя, не имеющего российского национального водительского удостоверения или временного разрешения на право управления транспортными средствами, то должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, будет оштрафовано на 50 000 руб. (ст. 12.32.1 КоАП РФ).

Во избежание штрафа кадровым сотрудникам не следует:

— допускать к управлению транспортными средствами водителей, не имеющих российских национальных водительских удостоверений, подтверждающих право на управление транспортными средствами соответствующих категорий и подкатегорий;

— в какой бы то ни было форме понуждать водителей транспортных средств к нарушению ими требований безопасности дорожного движения или поощрять за такое нарушение.

6. Медицинскую справку о допуске к управлению транспортными средствами (делаем ксерокопию документа). Из ст. 328 ТК РФ следует, что прием сотрудника на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, производится после обязательного предварительного медицинского осмотра (обследования).

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 28.09.2010 N 831н «Об утверждении единого образца Медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами» в данной форме фиксируется наличие или отсутствие у водителя транспортного средства медицинских противопоказаний или установления в отношении него условий допуска к управлению транспортным средством по результатам осмотров врачей-специалистов, включая врача-психиатра и врача-нарколога.

Справка имеет высокую степень защиты и относится к категории документов строгой отчетности. Ограничения по состоянию здоровья к управлению транспортными средствами перечислены в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Это хронические заболевания глаз и органов слуха, некоторые заболевания сердца и сосудов, ряд хирургических заболеваний, хронические психические заболевания (алкоголизм, наркомания, токсикомания, эпилепсия, пограничная умственная отсталость и задержки умственного развития).

Срок действия медсправки для водителя-профессионала составляет два года, причем если возраст его младше 21 года, то один год. Организация вправе отказать в приеме на работу водителю, если справка просрочена и в заключении указано о профессиональной непригодности.

7. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (не обязательно, при наличии). В соответствии со ст. 84 НК РФ каждому налогоплательщику присваивается единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов идентификационный номер.

Смотрите так же:  Налог на 85 лС

В заключение напомним, что согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) следует ознакомить принимаемого водителя под личную подпись с локальными нормативными актами организации (в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, требованиями охраны труда), заключить трудовой договор между работником и работодателем в двух экземплярах, издать приказ о приеме на работу, заполнить личную карточку сотрудника и не позднее чем на пятый день его работы в организации — трудовую книжку (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). А затем подписанные и отксерокопированные документы работнику отдела кадров необходимо оформить в личное дело сотрудника с внутренней описью.

Оформление наемных водителей в транспортно-экспедиционную компанию

Добрый день. Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а остальные (я их выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, КАЖДЫЙ в НОВОЙ теме.

Добрый день! Вы не написали свой у вас транспорт или вы привлекаете транспорт и водителей сторонних компаний, поэтому опишу несколько вариантов.

1. Если вы будете нанимать водителей, имеющих собственный транспорт, то они зачастую сами зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей. Для вас это самый удобный вариант — заключаете договор перевозки груза с ИП, все налоги он платит за себя сам, путевые листы пишет сам. В этом варианте вы будете являться посредником, такая деятельность ведется в рамках договора транспортной экспедиции, поэтому для такого варианта вам необходим ОКВЭД 63.40 «Организация перевозок грузов». Я так поняла что у вас именно этот вид деятельности — поэтому уточню что данная деятельность (Организация перевозок грузов) не подпадает под ЕНВД (если вы выбрали ЕНВД), она осуществляется только в рамках УСН или ОСНО. В этом случае водители — ИП будут предоставлять вам акт выполненных услуг на каждую перевозку и вы сможете перевыставить эти услуги своим заказчикам, прибавив к ним сумму своего вознаграждения.

2. Второй вариант — заключаете с водителем трудовой договор, и договор аренды автомобиля (если нет своего транспорта), на котором он будет ездить (аренда без экипажа). В этом случае платите с его заработной платы 13% НДФЛ и 30 % страховые взносы, плюс взносы в ФСС (там в районе 0,6 — 1 %), плюс платите арендную плату за автомобиль и с нее также платите 13 % НДФЛ (если арендуете у физ. лица). Путевые листы составляете вы, на их основании списываете ГСМ. Не забудьте установить нормы расхода топлива.

3. Третий вариант — заключаете с водителем (физ. лицом, не ИП) договор аренды автомобиля с экипажем. В рамках этого договора платите за водителя НДФЛ 13%, плюс страховые взносы в ПФР (в ФСС не платите). Но надо сумму в договоре разбивать на арендную плату и плату за услуги экипажа. Потому что на плату за экипаж надо начислять взносы в ПФ и ФОМС, а с арендной платы — нет. Здесь также путевые листы ведете сами, ГСМ списываете в расходы. Такой вариант подходит для «разовых» сделок, то есть с теми водителями, которые ездят от вас редко, так как если по такому договору водители оказывают вам услуги постоянно — его могут переквалифицировать в трудовой и доначислить страховые взносы, либо физ. лицу впаять ведение незаконной предпринимательской деятельности. хотя это сложно и доказывается только по суду, но вероятность есть.

И в заключении добавлю про договоры:
В договоре аренды ТС с экипажем основные обязанности возлагаются на арендодателя:
— предоставление за плату ТС во временное владение и пользование (ст. 632 ГК РФ);
— содержание ТС, в том числе текущий и капитальный ремонт (ст. 634 ГК РФ);
— оказание услуг по управлению и технической эксплуатации ТС (ст. 635 ГК РФ);
— оплата услуг экипажа (ст. 635 ГК РФ);
— ГСМ, мойка, обслуживание (ст. 636 ГК РФ);
— страхование ТС (в том числе страхование ответственности за ущерб) (ст. 637 ГК РФ);
— уплата транспортного налога с предоставляемого в аренду автомобиля.
В договоре аренды ТС без экипажа основные обязанности возлагаются на арендатора (т. е. на вас), т. е. можно списывать в расходы страховку, ремонт и т. д.

А вариант того как рассчитываться с водителями зависит от выбранной вами формы отношений с ними.

Как принять водителя с личным автотранспортом?

Вот здесь подробнейшим образом описаны все приемлемые варианты и даже образцы документов есть.

Договор аренды транспортного средства с экипажем

По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель также оказывает услуги по его управлению и технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). Предоставляемые услуги должны обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию автомобиля (п. 1 ст. 635 ГК РФ). Конкретный перечень услуг целесообразно предусмотреть в договоре.
Арендодатель обязан поддерживать в надлежащем состоянии сданное в аренду транспортное средство в течение всего срока действия договора. В частности, осуществлять текущий и капитальный ремонт и предоставлять необходимые принадлежности (ст. 634 ГК РФ).
Обязанности сторон по оплате иных расходов определяются в договоре. Если соответствующие положения в договоре не указаны, следует руководствоваться общими правилами, установленными в ст. ст. 636 и 637 ГК РФ. Так, расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства (оплата топлива, расходуемых в процессе эксплуатации материалов, оплата сборов), по умолчанию несет арендатор. В свою очередь арендодатель обязан страховать автомобиль и ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией в тех случаях, когда страхование является обязательным в силу закона или договора.
Члены экипажа являются работниками арендодателя, и он несет расходы по оплате их услуг. Естественно, в договоре может быть установлен иной порядок.

В соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ арендные платежи учитываются в составе прочих расходов. Помимо расходов на аренду транспортного средства организация также осуществляет затраты, связанные с использованием автомобиля. К затратам по коммерческой эксплуатации относится, например, приобретение топлива и расходуемых в процессе эксплуатации материалов. Обязательным условием для признания перечисленных затрат в налоговом учете является их экономическая оправданность и документальное подтверждение (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Примечание. В налоговом учете расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Значит, необходимо определить, обязан ли налогоплательщик осуществлять подобные расходы в соответствии с условиями договора аренды. Некоторые затраты распределяются между сторонами сделки в зависимости от вида договора аренды транспортного средства. В частности, при заключении договора аренды с экипажем расходы по технической эксплуатации несет арендодатель. Он же осуществляет текущий и капитальный ремонт.
Обязанности сторон по оплате других видов расходов определяются в соответствии с договором или нормами Гражданского кодекса. Предположим, в договоре аренды транспортного средства с экипажем не зафиксировано, за чей счет производятся затраты на обязательное страхование гражданской ответственности. Тогда на основании ст. 637 ГК РФ расходы осуществляет арендодатель. Если же страховой взнос уплатит арендатор, он не сможет учесть такие расходы для целей налогообложения прибыли.
В каких случаях расходы, связанные с использованием арендованного автомобиля, учитываются для целей налогообложения прибыли у арендатора, см. в табл. 2.

Таблица 2. Налогообложение расходов, связанных
с эксплуатацией арендованного автомобиля у арендатора

Еще один вид расходов, с которым, возможно, столкнется организация-арендатор, — возмещение ущерба. Ущерб может быть причинен как арендованному автомобилю, так и самим автомобилем, его механизмами, устройствами, оборудованием.
Расходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней или иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также расходы на возмещение причиненного ущерба учитываются как внереализационные (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Примечание. Датой осуществления внереализационных расходов признается дата их признания должником либо дата вступления в законную силу решения суда (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Совет 1: Как оформить на работу водителя с личным автомобилем

  • Как оформить на работу водителя с личным автомобилем
  • Как оформить договор с водителем в 2019 году
  • Как нанимать водителей: важные характеристики
  • — документы работника;
  • — коллективный договор;
  • — бланк заявления;
  • — бланк трудового договора;
  • — документы компании;
  • — печать организации;
  • — трудовое законодательство;
  • — документы на автомобиль (свидетельство о регистрации транспортного средства, доверенность).
  • Раздел форума Клерк.ру
  • трудовой договор на водителя с личным автомобилем

Совет 2: Как составить график работы водителя

  • — график;
  • — табель.
  • какие рабочих графиков

Совет 3: Как оформить разъездной характер работы

  • Письмо Минфина России от 21 августа 2006 г. № 03-05-02-04/130

Совет 4: Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях

  • — путевой лист;
  • — договор аренды транспортного средства;
  • — соглашение об использовании личного автомобиля в служебных целях.
  • автомобиль в служебных целях
Смотрите так же:  Ветеран труда в тамбове льготы

Совет 5: Как оформить на работу водителя

  • — заявление водителя о приеме на работу;
  • — трудовой договор;
  • — трудовая книжка работника;
  • — приказ о приеме на работу на должность водителя;
  • — договор о материальной ответственности.

Совет 6: Как оформить водителя такси

Совет 7: Как заработать, если есть машина

Как принять на работу водителя

Организации, чья деятельность связана с эксплуатацией транспортных средств, обязаны организовывать работу водителей в соответствии с требованиями безопасности дорожного движения (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее – Закон № 196-ФЗ)). С 5 ноября 2013 года они станут более строгими1. Изменения напрямую коснутся допуска водителей к управлению транспортными средствами. О каких новшествах идет речь? Что нужно учесть, принимая на работу тех, кто за рулем? Какие условия предусмотреть в трудовом договоре с водителем с учетом специфики его работы?

Кого можно принять на должность водителя

Принимая на работу любого сотрудника, вы требуете от него привычный пакет документов, перечисленный в статье 65 Трудового кодекса: паспорт, трудовую книжку (кроме совместителей и впервые поступающих на работу), военный билет и др. Прежде чем подписать трудовой договор с претендентом на должность водителя, вы должны убедиться, что он:

  • старше 18 лет, так как несовершеннолетние к такой работе не допускаются (ч. первая ст. 265 ТК РФ, п. 2111 Перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163);
  • не имеет медицинских противопоказаний для работы на транспорте. Это подтвердит медицинская справка о допуске к управлению транспортными средствами по установленной форме2;
  • имеет специфичные знания и навыки. Их наличие подтвердит водительское удостоверение на право управления транспортным средством определенной категории (ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 27 Закона № 196-ФЗ3).

Обязательное условие перед заключением трудового договора – направить водителя на предварительный медосмотр (ст. 69, ч. первая ст. 213, ст. 214, ч. вторая ст. 328 ТК РФ, ч. 1 ст. 23 Закона № 196-ФЗ). Его проводит медицинская организация, имеющая необходимую лицензию и, как правило, та, с которой работодатель заключил соответствующий договор (п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ). Такое обследование компания обязана организовать за свой счет (п. 6 Порядка № 302н).

Срок действия российского водительского удостоверения – 10 лет (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 декабря 1999 г. № 1396). По истечении этого срока водитель должен заменить права (п. 1 ст. 28 Закона № 196-ФЗ).

Получив заключение с результатами проведенного осмотра, можно подписывать трудовой договор. Медицинское заключение с результатами предварительного медосмотра водителя обычно хранят в его личном деле. Если кандидат отказывается пройти обследование либо медкомиссия сделала отрицательные выводы о состоянии его здоровья, вы вправе отказать соискателю в приеме на работу или отстранить его от работы (ст. 64, 76 ТК РФ, п. 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Ограничения для совместителей

Водитель может трудиться у вас по совместительству только в одном случае: если он не выполняет аналогичные функции (управление транспортными средствами или их движением) у основного работодателя (ч. первая ст. 329 ТК РФ). Перечень таких работ и профессий утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16 (далее – Перечень, утвержденный постановлением № 16). Например, водитель не может трудиться по совместительству на должности диспетчера автомобильного транспорта, потому что обе эти должности упоминаются в Перечне, утвержденном постановлением № 16.

На практике бывает сложно проверить, какую работу на самом деле выполняет будущий совместитель по основному месту. Предоставлять справку о характере и условиях труда по основному месту работы он не обязан. Выход из этой ситуации – уведомить будущего водителя-совместителя под роспись об ограничениях, установленных статьей 283 Трудового кодекса. Пусть он распишется в том, что его основная работа не связана с управлением транспортными средствами или их движением.

Что изменится в приеме на работу водителей?

С 5 ноября 2013 года запрещено принимать на работу водителем иностранца с правами, выданными ему на территории иностранного государства. Только обладатели российских национальных водительских прав смогут трудиться за рулем. В противном случае должностным лицам организации, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, грозит штраф в размере 50 000 рублей. Соответствующие нормы будут установлены пунктом 2 статьи 20, пунк­том 13 статьи 25 Закона № 196-ФЗ и статьей 12.32.1 Кодекса об административных правонарушениях (Закон № 92-ФЗ).

Исключение – ситуация, когда водитель занят на международных перевозках. Тогда иностранное национальное водительское удостоверение или международное водительское удостоверение, выданное иностранным государством, будут признаваться и на территории России. Эта норма появится в пункте 17 статьи 25 Закона № 196-ФЗ.

Обязательные условия трудового договора

Правила статьи 57 Трудового кодекса предусматривают ряд обязательных условий, включаемых в трудовой договор.

Место работы. В качестве места работы укажите название организации, в которой сотрудник будет трудиться. Иногда работодатели конкретизируют марку, модель и государственный регистрационный номер автомобиля, на котором будет ездить водитель. Однако если потребуется переместить шофера на другую машину, придется оформлять перевод на другую работу (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

Трудовая функция. Главное занятие водителя – управление транспортным средством. Сопутствующие обязанности: проверка технического состояния транспортного средства перед выездом на маршрут, оформление путевых листов, прохождение технического осмотра и др. Дополнительные обязанности: участие в погрузочно-разгрузочных работах, сопровождении груза и т. п. Их можно прописать непосредственно в самом тексте трудового договора или в должностной инструкции (ст. 57 ТК РФ).

Проверьте, соответствует ли категория прав типу автотранспортного средства, которым будет управлять водитель в вашей компании.

Оплата труда. Зарплата складывается из разных выплат (ч. первая ст. 129 ТК РФ). В соответствии с установленной в организации системой оплаты труда определите:

  • размер почасовой тарифной ставки или фиксированного оклада сотрудника;
  • порядок расчета доплаты за труд в выходные и праздничные дни, а также за сверхурочную работу;
  • надбавки и премии (например, за экономию топлива и других расходных материалов).

В этом же разделе можно указать дни выплаты зарплаты (ч. четвертая ст. 136 ТК РФ).

Выполнение трудовых обязанностей в режиме ненормированного рабочего дня не относится к сверхурочной работе и не подлежит оплате (ст. 119 ТК РФ)

Режим рабочего времени и времени отдыха. Это условие включайте, если режим водителя отличается от общих правил, прописанных в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. вторая ст. 57, ст. 100 ТК РФ). При этом руководствуйтесь Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденным приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15 (далее – Положение № 15). Возможные варианты: ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ), гибкое рабочее время (ст. 102 ТК РФ), сменная работа (ст. 103 ТК РФ), режим разделения рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ). Так, например, ненормированный рабочий день можно устанавливать водителям легковых автомобилей (кроме такси), а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях (п. 14 Положения № 15). Руководитель принимает решение об этом с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ). Если известно, что в течение смены интенсивность работы водителя будет разной, установите ему режим разделения рабочего дня на части.

Характер работы. Обязанности водителя предполагают разъездной характер работы. Если это закрепить в договоре, то такие перемещения не будут являться служебными командировками (ст. 166 ТК РФ).

Перечень профессий, должностей сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, должен быть установлен локальным нормативным актом (ст. 168.1 ТК РФ)

Закон против практики

Принимая на работу водителя автомобиля, многие работодатели считают, что отправлять кандидата на предварительный медицинский осмотр за счет компании не обязательно, если он представит медицинскую справку о допуске к управлению транспортными средствами.

Наличие справки о допуске к управлению транспортными средствами не освобождает работодателя от обязанности провести обязательный предварительный медосмотр водителя при приеме его на работу (ст. 69, абз. 12 ч. второй ст. 212, ст. 213, ч. вторая ст. 328 ТК РФ).

Если вы примете водителя на работу без предварительного медицинского осмотра, вам грозит административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда в виде штрафа до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Дополнительные условия трудового договора

Помимо обязательных, вы можете включить в трудовой договор дополнительные условия (ч. четвертая ст. 57 ТК РФ). Целесо­образно отразить такие специфические права и обязанности работодателя и работника, которые имеют важное значение для обеих сторон. Например, что работник обязан соблюдать правила дорожного движения, проходить медосмотры, обязательные стажировки при переводе на новую категорию транспортного средства и т. д. А работодатель – вести графики сменности, расписания движения, возмещать водителю расходы, связанные с постоянными поездками (ст. 168.1 ТК РФ) и др.

Смотрите так же:  Образец заявления на загранпаспорт для детей до 14 лет

Трудовым договором может быть определена материальная ответственность работника и работодателя (ч. вторая ст. 232 ТК РФ). Однако на водителя нельзя возложить полную материальную ответственность. Эта профессия не указана в перечне работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры (Перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее – Перечень № 85). Вместе с тем можно оформить с водителем договор о полной материальной ответственности в том случае, когда на него возлагаются дополнительные функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность включена в Перечень № 85. Договор о материальной ответственности целесообразно оформить отдельным документом, но только в отношении тех должностных обязанностей, которые ее предполагают (определение Верховного Cуда РФ от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72).

Если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности (подп. 6 ч. первой ст. 243 ТК РФ)

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Альберт Абдрашитов — менеджер по персоналу ООО «УзДЭУ Авто-Уфа» (г. Уфа, Республика Башкортостан)

– До заключения трудового договора соискателя на должность водителя обязательно нужно направить на предварительный медицинский осмотр. Это мероприятие проводится за счет средств компании, независимо от результатов осмотра и от того, был ли в конечном итоге заключен трудовой договор. Если кандидат отказывается от обследования, вы вправе отказать ему в заключении трудового договора

Александр Долбнев — юрист ООО «Элиада» (г. Балашиха)

– Как правило, в трудовом договоре права и обязанности работника подробно не описываются, а делается ссылка на локальные нормативные акты, действующие в организации. Таким образом, эти документы становятся частью трудового договора. Важно, чтобы работник был ознакомлен с ними под роспись

Марина Толстякова — заместитель начальника отдела подбора и кадрового учета персонала ООО «АМКапитал», ГК Автомир (Москва)

– Вы можете установить водителю легкового автомобиля (кроме такси) режим ненормированного рабочего дня. Проверьте, чтобы эта профессия присутствовала в перечне должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем. Такой перечень устанавливается локальным актом или коллективным договором с учетом мнения представительного органа работников

Руслан Маннапов — юрист компании Intercomp (Москва), эксперт журнала «Кадровое дело»

1 Федеральный закон от 7 мая 2013 г. № 92-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “О безопасности дорожного движения” и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях».

2 Форма справки утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 28 сентября 2010 г. № 831н.

3 С 5 ноября 2013 года эти требования будут указаны в п. 4 ст. 25 Закона № 196-ФЗ.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как правильно составить трудовой договор ИП с водителем в 2018

Мало кто знает, но порядок трудоустройства, который утверждён пакетом законов предполагает безусловное наличие некоторых документов. Среди них должен быть рабочий договор с высшим руководством.

Данное соглашение может регистрировать не только сам факт оформления на работу, но и регламентировать условие труда, права и обязанности обеих сторон. А ещё включать некоторые неурядицы, то есть особые моменты, зависящие от уникальности самой фирмы в общем и будущей работы нового сотрудника.

Оформление трудового договора ИП с водителем грузового автомобиля — образец

Так, когда обычный любитель транспорта становится экспедитором машины, то в первую очередь нужно, чтобы был большой опыт и отличное состояние здоровья. Что можно подтверждать сдачей соответствующего документа при устройстве на работу. Кроме этого, человек, который устраивается на такую или похожую должность экспедитором, обязан быть оповещённым с ходом графика работы и дать соглашение на такую работу.

Все эти особенности должны быть оговорены и зафиксированы в документах при приёме в организацию управления, для чего заключают срочный или постоянный документ вместе с соглашением об ИП. А форма, этого правового документа, должна быть соответственной типам работы.

Чтобы оформить трудовую книжку ИП с водителем грузового авто, то шофер по правилам должен пройти медиков и после этого можно что-то говорить. Работник обязан это делать по стандартам права и получения ИП.

По нормам права любой вновь оформленный работник должен предоставлять целуй пакет-сводку различных документов ответственным за деловое производство:

  • Удостоверение личности;
  • Сводка по трудовому стажу от грузового автомобиля – когда экспедитор наработал навык и опыт по управлению, в течение длительного времени, большим транспортом. После этого на него можно заводить новую книжку для транспорта;
  • СНИЛС.

Предположенный договором служебный режим должен учесть все реальные особенности, которые связаны с разъездным типом труда водителя грузового автомобиля:

  • не стабильный график;
  • не чётко установленное время начала дня;
  • переработки;
  • периоды отдыха в течение рабочего времени.

Как ИП составить короткий трудовой договор с водителем

ИП не должен получать все данные от работника-водителя. Который в свою очередь не обязан докладывать всё предпринимателю.

Вместо длинных договоров есть должностная справка, и в ней уже можно предусматривать множество действий. К примеру, предприниматель может дать работнику поручение, которое предусматривает сохранение нормального состояния технического транспорта, в нашем случае, грузового автомобиля.

Особенности трудового договора с водителем грузового автомобиля

Как мы уже отмечали, водителем грузового автомобиля, отслеживается небольшая часть нюансов, которые желательно отразить в письме таким образом:

  • не много – в тексте контракта;
  • подробнее – в должностных инструкциях ИП и других локальных документах.

Во время составления ИП справки иногда появляются небольшие сложности с постановлением нового места работы водителя грузового автомобиля. Эти сложности можно устранить при указании адреса местоположения объекта индивидуальной работы.

Работа на транспорте в такой должности может дать не лучшие условия. Во-первых, это длительные поездки по дороге с постоянным сосредоточением и напряжением, во-вторых отсутствие определённого рабочего места, потому правильнее бы узнать у управляющего какие есть объекты на рабочем секторе, чтобы можно было не нагружать себя только поездками, если они надоедают или тяжелы в осуществлении.

В трудовом договоре нет смысла отдавать акцент конкретным маршрутам по перемещению водителя, так как маршруты и их план может измениться.

Характерные черты временного трудового договора с водителем грузового автомобиля

Хотите оформить срочный документ ИП с водителем грузового автомобиля? Тогда укажите срок работы и обстоятельство (причину), которая подвигла бы создать срочный трудовой документ и оформления ИП в соответствии с кодексом РФ и иным законом Федерации.

Работодатель в таком случае обязан пользоваться конституцией, где в статье 59 Трудового Кодекса России, четко обозначено возможное основание, которое могло бы заключить срочный документ.

Заключение трудового договора по закону РФ

При заключении подобного договора обязательно должна отражаться следующая информация:

  • Предметы договоров. Это полный пакет информации по сроку отношений;
  • Обязанность и право, принимающих участие сторон;
  • Режимы по рабочему времени;
  • Условие ответственности всех сторон;
  • Условия по прекращению ИП.

Что касается условий, то таковые обусловлены спецификой, которая ещё отмечается водителем грузового автомобиля и другого не грузового транспорта. Ведь при выполнении служебного обязательства предполагается наличие большой опасности для работников и водителей.

Возможно Вас заинтересует:

  • Компенсация за отдых ребенка Компенсация за путевку в детский лагерь: сколько возвращают и как получить? Вернуть можно 20%, 50% или 80% от средней стоимости путевки. До конца февраля ижевчане могли подать заявление на компенсацию 20, 50 или 80 процентов стоимости путевки в […]
  • Транспортный налог на 1 лС Как начнут наказывать за неуплату транспортного налога после 3 декабря В этом году самая последняя-распоследнияя дата уплаты транспортного налога выпала на 3 декабря. Так что всем, кто откладывал до последнего окончательный ежегодный расчет с […]
  • 65 приказ мо рф Приказ Министра обороны РФ от 13 июля 1992 г. N 65 "О введении в действие Норм расхода и Инструкции по нормированию и применению горючего, масел, смазок и специальных жидкостей при эксплуатации и ремонте вооружения и военной техники" Приказ […]
  • Фз 256 материнский капитал изменения 2019 Маткапитал в 2019 году Изначально программа предоставления материнского капитала в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей" (в дальнейшем по тексту – […]
  • Пенсия с апреля 2019г Социальная пенсия в 2019 году: какое повышение запланировано Размер социальной пенсии по старости и инвалидности в 2019 году будет увеличен с 1 апреля. Читайте последние новости о том, на сколько процентов планируется повысить выплаты. Что такое […]
  • Пенсия у мужчин в 60 лет Пенсионный фонд опубликовал график выхода на пенсию по году рождения: таблицы С чего все началось 14 июня премьер-министр Медведев на заседании Кабинета министров сформулировал следующие условия пенсионной реформы: выход на пенсию для женщин — […]

Author: admin