Как оформить выход работника из декретного отпуска

Содержание:

Выход на работу после декрета: когда и как?

Рано или поздно перед каждой мамой, находящейся в декретном отпуске, встаёт вопрос о возвращении к трудовой деятельности. Выйти ли в срок или пораньше, на полный или неполный трудовой день, и будет ли выплачиваться пособие — всё это зависит от конкретной ситуации, а прежде всего, от принятого самой мамой решения. Тем не менее есть и другая сторона трудовых правоотношений — наниматель, для которого время выхода молодой мамы после декрета на работу также немаловажно. Ведь в связи с выходом сотрудницы он должен решить сразу несколько задач — уволить или перевести замещающего её работника, правильно оформить документы, решить вопрос с выплатой пособия.

Сроки возвращения к труду после декретного периода

Право работника (не только родившей малыша женщины, но и другого близкого родственника) на освобождение от труда на период, необходимый для обеспечения ребёнку достойного уровня ухода и воспитания, установлено статьёй 256 ТК РФ. Согласно положениям части 1 указанной статьи период этот длится до трёхлетнего возраста крохи.

Декретный отпуск — понятие, не отражённое в законодательных нормах. Оно возникло на практике путём «суммирования» двух периодов освобождения женщины от труда в связи с материнством — периода нетрудоспособности, связанного с вынашиванием ребёнка и родоразрешением, и периода, представляемого для ухода за ним. Первая часть отпускного периода представляется на основании больничного листка, поэтому досрочный выход в данном случае не рассматривается.

Части 2–4 ст. 256 ТК представляют находящемуся в декретном лицу право использовать этот период как полностью, так и по частям. В это же время за сотрудником сохраняется его должность и все достигнутые договорённости с нанимателем относительно условий труда. Закон не препятствует выходу декретника из отпуска в любое удобное для него время:

  • досрочно на полный рабочий день — это право сохраняется за сотрудником начиная с первого дня отпускного периода (к слову, начало отпуска оформляется соответствующим заявлением и приказом — автоматически после больничного он не начинается);
  • досрочно на неполный трудовой день с сохранением пособия (если ребёнку ещё не исполнилось полтора года);
  • в срок (то есть на следующий день после дня, когда малышу исполнилось три года).

Ежемесячное пособие лицам, ухаживающим за малышом, выплачивается до момента достижения последним возраста полутора лет (ст. 14 Закона №81-ФЗ от 19.05.1995).

Выходить на работу и возвращаться в декрет сотрудник может неограниченное количество раз — законом это не запрещено.

Позиция нанимателя: может ли он отказать декретнице в досрочном выходе

В законе не имеется прямого указания на то, что выход сотрудницы из отпускного периода по уходу за детьми должен быть согласован с нанимателем. Вывод о том, что принять такое возвращение он обязан, следует из части 2 ст. 256 ТК — отпуском можно воспользоваться полностью либо по частям. При это речи о согласии на это работодателя не идёт.

Если женщина не может выйти

Встречаются на практике и такие ситуации, когда женщина (или другой родственник малыша, ухаживающий за ним) по объективным обстоятельствам не может выйти на работу в срок — к примеру, из-за отсутствия мест в детском саду. Законодательно установленных прав для матерей на этот случай не имеется, однако вопрос может быть решён по согласованию с нанимателем. Существует два вполне законных варианта решения проблемы:

  • предоставление отпускного периода без сохранения заработной платы — никаких ограничений по срокам законодатель не устанавливает;
  • перевод на неполный трудовой день или надомную работу (для одного из родителей малыша наниматель обязан установить неполный трудовой день по его заявлению — ст. 93 ТК).

Как правильно оформить выход на работу после декрета

Отпускной период, предоставляемый родителям или другим родственникам для заботы о малыше — такой же отпуск, как и любой другой (ежегодный с сохранением заработка, социальный без оплаты и т. д.). Поэтому выход из такого отпуска никак документально не оформляется: с наступлением срока его завершения работник обязан приступить к выполнению трудовой функции на тех же условиях и в том же режиме, что и до ухода.

Несколько другие правила существуют для досрочного выхода из декрета:

  • во-первых, женщина (или другой ухаживающий за малышом родственник) должна написать заявление, подтверждающее её волеизъявление на выход;
  • во-вторых, наниматель должен издать соответствующий распорядительный документ — приказ.

Заявление + образцы

Как правило, заявление на выход из декрета пишется заранее — нанимателю необходимо некоторое количество времени для того, чтобы решить вопрос с увольнением или переводом замещающего сотрудника. Однако законодательно установленных сроков для подачи заявления нет.

Работник, принятый на место декретницы, как правило, трудится на условиях срочного контракта, срок действия которого определяется не конкретной датой, а условием о выходе основного сотрудника. Тем не менее предупредить увольняемого наниматель должен не позднее трёхдневного срока до дня истечения контракта (ст. 79 ТК).

Заявление составляется в свободной форме. Рекомендуемые к включению элементы:

  • адресат — должность и Ф. И. О. руководителя, наименование фирмы — в правом верхнем углу;
  • заявитель — должность и Ф. И. О. — ниже;
  • наименование документа — «Заявление» — по центру листа;
  • основной текст документа:
    • просьба о досрочном выходе;
    • предполагаемая дата выхода;
    • указание на особые условия труда — например, неполный трудовой день;
    • указание на право на дальнейшее получение пособия (при его наличии);
  • дата составления документа;
  • подпись заявителя.

Распорядительный документ

На основании полученного от работницы заявления наниматель издаёт приказ. Документ составляется в свободной форме, и должен содержать следующие сведения:

  • должность и Ф. И. О. сотрудницы;
  • дату выхода из отпуска;
  • особые условия труда (например, неполный трудовой день), если они устанавливаются.

Если при выходе из декрета для сотрудницы меняются некоторые условия труда (например, устанавливается неполный трудовой день), необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к контракту.

Особенности регулирования труда женщин, вышедших из декретного отпуска

И нанимателям, и вышедшим из декрета работникам следует знать об особом статусе матери, имеющей ребёнка до трёх лет. И первая особенность касается выплаты пособия от ФСС — его продолжают платить, если малыш не достиг полуторагодовалого возраста, а мама вышла на работу в условиях неполного трудового времени или на дому. Выход же на полный трудовой день, а также после достижения ребёнком полуторагодовалого возраста, исключает право на материальную поддержку со стороны государства.

Другие трудовые права мам с детьми до трёх лет таковы:

  1. Вышеупомянутое право на неполное трудовое время (полагается одному из родителей) — ст. 93 ТК.
  2. Право не быть уволенной по инициативе нанимателя (за исключением виновных оснований расторжения контракта) — ст. 261 ТК.
  3. Право не давать согласие на командировку, привлечение к труду в ночное время, сверхурочно и в праздники — ст. 259 ТК.
  4. Право на перерывы для кормления малыша, не достигшего полуторагодовалого возраста — ст. 258 ТК.

Выход из отпуска, предоставленного маме или другому члену семьи с целью заботы о малыше, в срок (то есть, ровно в три года) не оформляется документально. Сотрудник должен приступить к работе на прежних условиях и в прежнем режиме. Если же мама решила выйти из декрета досрочно, ей необходимо написать соответствующее заявление. Условия труда, а также дальнейшая выплата пособия будут зависеть от конкретной ситуации.

Как оформить выход на работу после декретного отпуска?

Выход на работу после декретного отпуска осуществляется, как правило, без предварительного оповещения работодателя. При этом в зависимости от типа отпуска и причины выхода на работу различают несколько способов оформления данного факта. Подробнее обо всех особенностях вы узнаете из данной статьи.

Выход из декретного отпуска: сроки, порядок оформления

Выход на работу из декретного отпуска возможен в любой момент, когда у сотрудницы возникнет необходимость в этом. Так, она может прервать оформленный отпуск не только по уходу за ребенком (далее — УзР), но и по беременности и родам (далее — БиР). Кроме того, выход на работу может быть и запланированным, например после достижения ребенком 1,5 или 3 лет.

Например, если сотрудница после родов написала заявление о предоставлении отпуска по УзР до достижения им 1,5 лет, а дата рождения ребенка — 05.05.2015, тогда выйти на работу ей потребуется 06.11.2016. Но поскольку эта дата выпадает на воскресенье, выход на работу должен произойти на следующий день — 07.11.2016.

У работницы есть возможность продлить свой отпуск по УзР до 3-летия ребенка (право предоставлено ст. 256 ТК РФ), а это значит, что она может подать еще одно заявление, в котором оповестит о выходе на работу из отпуска 07.05.2018. Поскольку 06.05.2018 — это воскресенье, выход на работу должен произойти на следующий день — 07.05.2018. Работодатель не может отказать ей в реализации этого права.

ВАЖНО! Если работник (-ца) выходит на работу после достижения ребенком 3 лет, работодателю не требуется как-либо документально оформлять данный факт. Но если выход из отпуска происходит досрочно, тогда работодатель на основании представленного сотрудником заявления оформляет приказ о его досрочном выходе на работу из оформленного отпуска по УзР. Ознакомление с этим распоряжением сотрудника под подпись обязательно.

Как выйти на работу после декретного отпуска

В общих случаях совершенно не должно возникать трудностей с тем, как оформить выход из декретного отпуска при достижении ребенком 3 лет. Сотрудник (-ца) просто выходит на работу на следующий рабочий день после 3-го дня рождения ребенка.

Другое дело, если имеет место досрочный выход из отпуска. В этом случае:

  • работник (-ца) должен подать заявление и сообщить, что с определенного числа он прерывает отпуск по УзР и выходит на работу;
  • работодатель на основании данного заявления издает соответствующий приказ.

Законодательно не установлен срок, на протяжении которого работодатель должен подготовить рабочее место для выходящего из декрета сотрудника. В ч. 2 ст. 256 ТК РФ указано, что отпуск по УзР может быть использован как полностью, так и по частям, и нет ни слова о том, что работодателя надо заранее оповещать для подготовки рабочего места. Так что данную неясную ситуацию лучше прописать в локальном нормативном документе, чтобы предварительно урегулировать все спорные вопросы по кадровому учету.

Смотрите так же:  Платежное поручение в ифнс госпошлина

Нанятый на место сотрудника в декрете временный работник увольняется в тот день, когда на свое рабочее место выходит декретчик(-ца) (ч. 3 ст. 79 и п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Выход сотрудника из декрета может произойти в день подачи соответствующего заявления о досрочном прерывании отпуска, если на то будет его желание.

Иная ситуация с досрочным выходом из отпуска по БиР. В этом случае требуется согласие на прерывание отпуска от работодателя. Да и вообще, подобная практика прерывания отпуска по БиР не приветствуется из-за необходимости возмещения уплаченного вперед пособия.

Работа после декретного отпуска по закону

Поскольку в законодательстве не раскрыто, что именно подпадает под определение «декретный отпуск» (такого термина в трудовом праве вообще нет), на практике под этим словосочетанием понимаются оба «материнских» отпуска: по БиР и по УзР. Условия для выхода из каждого из видов отпуска немного отличаются.

Рассмотрим оба варианта.

Выход на работу из отпуска по БиР

Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности. После завершения отпуска, наиболее частая продолжительность которого составляет 140 дней, работница может сразу же выходить на работу, не оформляя следующий положенный отпуск по УзР.

В этом случае за сотрудницей сохраняется рабочее место, ведь она фактически находилась на больничном (отпуск по медицинским показаниям).

Выход на работу из отпуска по УзР

Во время нахождения сотрудника в отпуске по УзР ему гарантируется сохранение рабочего места (должности). Об этом сказано в ч. 4 ст. 256 ТК РФ. Это означает, что, выходя из отпуска (как после достижения ребенком 3 лет, так и досрочно), декретчик (-ца) приступает к выполнению той же работы, что и до отпуска.

После выхода из отпуска по БиР до того момента, как ребенку исполнится 3 года, работница может в любое время уйти в отпуск по УзР, даже если сразу после родов не писала соответствующее заявление. Сотрудника в отпуске по УзР нельзя уволить (если только речь не идет о ликвидации компании), перевести без его согласия на другую работу.

Что делать, если нет возможности выйти на работу после декрета

Если по какой-то субъективной причине сотрудник не может вовремя (после исполнения ребенку 3 лет) выйти на работу, например не удалось получить место в детском саду, он может:

  • Подать заявление на предоставление ему отпуска без сохранения зарплаты. После подачи ходатайства работодатель принимает решение об отказе или предоставлении такого отпуска.
  • Попросить работодателя о переводе на надомную работу или изменении графика работы путем перевода на режим неполного трудового дня. И в этом случае все будет зависеть от доброй воли работодателя, за исключением ситуаций, перечисленных в ст. 93 ТК РФ.

В том случае, если руководитель компании не согласится с прошением о смене режима работы или предоставлением следующего отпуска, невыход на работу после окончания отпуска по УзР будет расценен как прогул со всеми вытекающими дисциплинарными последствиями (п. 6а ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если же договоренность между работодателем и работником об изменении рабочего графика будет достигнута, потребуется заключить доп. соглашение к трудовому договору на основании ст. 72 ТК РФ. Также потребуется внести ряд изменений во внутреннюю документацию, если где-то ведется учет сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего дня.

Если перевод на режим неполного трудового дня по заявлению сотрудника был произведен на основании ст. 93 ТК РФ, работодателю не потребуется уведомлять о данном факте службу занятости населения (письмо Федеральной службы по труду и занятости России «О применении законодательства…» от 17.05.2011 № 1329-6-I).

Что делать, если нет возможности предоставить работу сотруднику, вышедшему из декрета

Возможны и такие ситуации, что работодатель не смог своевременно предоставить вышедшему из декрета сотруднику рабочее место, например не рассчитал временного сотрудника или по какой-то другой причине. Тогда вышедшему из декрета сотруднику оплачивается простой из расчета не менее 2/3 от размера его среднего заработка (ст. 157 ТК РФ).

ВАЖНО! Даже при возникшем по вине работодателя простое работник должен выходить на работу, в ином случае компенсации за такой простой не будет. Речь идет о ситуациях, когда сотрудник может выйти на работу (не находится на больничном, его не пропускают к рабочему месту и т. д.), но не делает этого, считая, что все равно на работе делать нечего.

В том случае, если работодатель искусственно создает преграды для допуска сотрудника к его месту работы, последний имеет право обратиться в суд с требованием об оплате за рабочее время, в течение которого он был лишен возможности трудиться по вине работодателя.

В ситуации, когда на рабочее место принят другой более квалифицированный сотрудник, работодатель может предложить работнику, вышедшему из декрета, перевод на другую работу. Если это предложение удовлетворит последнего (например, предложенное место работы ближе к дому или на новом месте меньший груз ответственности), перевод может быть оформлен по согласованию сторон.

ВАЖНО! Оформить перевод на другую работу можно не только после выхода декретчика(-цы) на работу после отпуска по УзР, но и в период нахождения в данном отпуске.

Это особенно актуально, если выходящий на работу после декрета сотрудник является материально ответственным лицом, ведь при переводе на другую работу после его выхода на свою должность потребуется лишний раз проводить инвентаризацию материальных ценностей.

При таком одобренном двумя сторонами переводе важно учесть фактор отсутствия медицинских противопоказаний (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ). При переводе на другую работу с сотрудником заключается доп. соглашение к трудовому договору.

Зарплата после декретного отпуска

Если во время нахождения сотрудника в отпуске по УзР работодатель повысил оклады всем работникам, трудящимся на такой же должности, то и последнему должна быть увеличена зарплата. В противном случае будет иметь место дискриминация, которая является противоправной (ч. 2 ст. 132 ТК РФ).

В силу п. 16 положения «Об особенностях порядка исчисления…», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, увеличение среднего заработка сотрудников происходит при повышении должностных окладов в целом по предприятию. Соответственно, выборочное увеличение зарплаты нельзя считать правомерным.

У сотрудников после отпуска по УзР иногда возникают ситуации, когда надо уходить в следующий декретный отпуск. В этом случае появляется необходимость рассчитать размер пособия на основании среднего заработка. При этом зачастую отсутствует фактически полученный доход, на основании суммарного размера которого за 2 года рассчитывается средний заработок.

Тогда на основании п. 6 положения № 922 для расчета среднего заработка берется фактический размер дохода, полученный в предшествующий расчетному периоду временной отрезок.

Увольнение после декрета

Работодателю следует иметь в виду, что на основании ч. 4 ст. 261 ТК РФ он не сможет уволить после окончания декретного отпуска следующих сотрудников:

  • одиноких матерей (отцов) с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет;
  • единственных кормильцев в семье, где есть ребенок-инвалид до 18 лет.

Бывают также ситуации, когда работодатель во что бы то ни стало хочет уволить сотрудника, выходящего из декретного отпуска. С этой целью он решает провести аттестацию, якобы затем он сможет расстаться с работником по причине выявления несоответствия его квалификации занимаемой должности.

Но это не совсем так:

  • Согласно ч. 3 ст. 81 ТК РФ увольнение по указанной выше причине возможно только в том случае, если оказалось невозможным перевести такого сотрудника на другую должность с пониженными квалификационными требованиями с его согласия.
  • Кроме того, права сотрудника (матери-одиночки с ребенком до 14 лет, отца, воспитывающего ребенка без матери, родителей ребенка-инвалида до 18 лет, кормильца с многодетной семьей и т. д.) защищены от увольнения по инициативе работодателя ст. 261 ТК РФ.

Немаловажен и тот факт, что по отношению к работникам-педагогам недопустима их аттестация на протяжении 2 лет после выхода из декретного отпуска (п. 22 приказа Минобрнауки России от 07.04.2014 № 276). Проведение аттестации сотрудников, трудоустроенных в отделениях Пенсионного фонда, допускается только через год после окончания отпуска по УзР (п. 1.2 постановления правления Пенсионного фонда России от 15.01.2007 № 5п).

Если вдруг руководитель какой-то частной компании решит все-таки организовать аттестационную проверку квалификации вышедшего из декрета сотрудника и по ее результатам примет решение об увольнении, высока вероятности того, что уволенный сотрудник сможет восстановиться в должности через суд.

По общим правилам выход сотрудника после декретного отпуска не требует какого-то особенного документального оформления, за исключением случаев досрочного выхода (тогда работником подается заявление, а работодатель издает приказ). На основании ст. 255–256 ТК РФ работодатель на время декрета сохраняет за работником его должность, поэтому из отпуска сотрудник выходит на прежнее рабочее место.

Выход из декретного отпуска — образец заявления о выходе из декретного отпуска

Когда декретный отпуск подходит к концу, а женщина планирует вернуться на свою работу, такую процедуру возврата необходимо оформить должным образом. По стандартной схеме сначала сотруднице выдается 140 дней в связи с беременностью и родами, после чего, женщина может еще до достижения ребенком трехлетнего возраста сидеть в официальном отпуске. В этот период она не ограничивается в возможности выйти на работу. А вот сразу после исполнения ребенку 3-х лет, обязана будет явиться на рабочее место. Право вернуться к своим трудовым обязанностям есть в любой день, но о своем желании предварительно нужно уведомить работодателя.

Выход из декретного отпуска на работу по ТК РФ

Если сотрудница уходит в декрет, то работодатель на ее место нанимает человека. Для этого с ним подписывается срочный договор. При возвращении молодой мамы на работу договор с временным работником расторгается. Обязанность возвращения спустя три года после родов прописана в 256 статье Трудового Кодекса РФ. Если женщина не появится на рабочем месте буквально на следующий день после достижения ребенком 3-летнего возраста, то это уже будет оформляться как прогул, что может закончиться увольнением. Раньше времени приступить к обязанностям работница может по личному желанию (путем составления заявления во время декретного периода) или по просьбе работодателя. Допускаются изменения в трудовом договоре, а именно — возможность выйти на неполный рабочий день или же взять работу на дом, что обязательно согласовывается на добровольной основе с работодателем.

Как написать заявление о выходе на работу после декретного отпуска?

После трехлетнего декретного отпуска можно сразу выходить на работу и приступить к своим обязанностям. При таких обстоятельствах писать заявление нет необходимости. Так как женщина остается полноценной сотрудницей компании, то к ее возвращению должны быть готовы в установленное время. Заявление может понадобиться лишь при досрочном возвращении. Листок нетрудоспособности дает право на длительный декретный отпуск, но заявитель желает вернуться к своим обязанностям быстрее — это основная информация, которая должна быть прописана в документе. Вписывается дата, когда заявитель хочет официально прервать отпуск и появиться на рабочем месте. В этом заявлении, написанном на имя руководителя, должна содержаться подпись лица-заявителя.

Приказ о выходе из декретного отпуска — образец 2018

Он составляется в абсолютно свободной форме. Для подобных приказов традиционно используются фирменные бланки. После наименования распоряжения ставится его идентификационный номер. Далее представители кадровой службы пишут, что на основании заявления сотрудницы о досрочном выходе руководитель приказывает прервать отпускной период. При этом, указываются обязанности:

Смотрите так же:  Для какого котла нужна лицензия

  • для самой работницы – приступить к работе;
  • для бухгалтера – начать начисление ей зарплаты.

Сначала подпись проставляется директором, далее подписывает распоряжение еще и работник, что свидетельствует об его ознакомлении с содержанием. Заканчивается оформление приказных документов упоминанием даты составления распоряжения.

Возможен ли выход на работу из декретного отпуска раньше положенного срока?

В любой момент после родов является возможным досрочный выход из декретного отпуска. Все, что требуется от женщины – это написание заявления с указанием планируемой даты для появления на работе. Такое заявление при досрочном возвращении на работу нужно для издания приказа и для того, чтобы работодатель освободил от должности человека, который временно занимал отсутствующую сотрудницу.

Выход из декрета на неполный рабочий день до исполнения 3-х лет ребенку

Если выход на рабочее место после декретного перерыва осуществляется досрочно, то у женщины будет возможность работать неполный рабочий день. Это тоже делается посредством составления заявления. Ключевым вопросом в этом случае является выплата пособия. И если при возрасте ребенка от 1,5 до 3-х лет выплаты на ребенка уже не предусмотрены, то до 1,5 года деньги еще выплачиваются. Размер пособия зависит от зарплаты и его можно правильно рассчитать в бухгалтерии предприятия.

Поэтому, неполный рабочий день – это еще и возможность продолжать получать такую финансовую помощь от региона. Кроме пособия, женщина будет получать еще и заработную плату. Расчет будет осуществляться в соответствии с фактически отработанными часами. Даже если сотрудница выходит на неполный рабочий день, то должность, которую она будет занимать, должна быть аналогичной той, которая была до отпуска, либо равнозначная ей. Перевод на любую другую должность тоже является возможным, но исключительно при согласии работницы.

О нюансах выхода из декрета в декрет без появления на рабочем месте читайте в статье:

Выход из декретного отпуска досрочно

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

  • работа полный день;
  • работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

  • Уволить сотрудницу.
  • Понизить ее в должности.
  • Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
  • Привлекать к сверхурочной работе.
  • Отправлять в командировки.
  • Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Хотите стать автором статей в Контур.Школе? Заполните анкету и мы с вами свяжемся.

Выход из декретного отпуска и другие актуальные вопросы декрета

Декретные отпуска или как их еще называют «детские» всегда вызывают массу вопросов как у самих декретниц, так и у сотрудников отдела кадров. Как правило, в общих, обзорных, статьях посвященных отпускам по уходу за ребенком и беременности и родам, некоторые вопросы остаются нерассмотренными. Данная статья постарается восполнить этот пробел.

Смотрите так же:  Экспертиза дизеля в екатеринбурге

Как оформить выход из декретного отпуска

Под декретным отпуском может пониматься как отпуск, который предоставляется женщине в связи с беременностью и родами, так и отпуск, предназначенный сотруднику для ухода за ребенком. Так же под декретным отпуском могут пониматься и оба этих отпуска взятых суммарно.

Итак, как известно женщине или другому работнику готовому осуществлять уход за ребенком предоставляется отпуск до достижения ребенком возраста трех лет. Брать этот отпуск или нет, дело сугубо добровольное. И зависит исключительно от желания работника. Но во многом от его финансовых возможностей. Тем более что, пособие которое выплачивается в отпуске по уходу за ребенком, можно получать только до достижения несовершеннолетним возраста полутора лет. Да и само пособие, составляющее 40 процентов среднего заработка работницы (работника) не может позволить прожить на него женщине и ребенку. Вот по этому, многие женщины и выходят досрочно из декретного отпуска, отправляя малыша в детский садик или оставляя под присмотром родственников или нанятой няни.

Если отпуск предоставлен для ухода за малышом, то ситуация такова, что можно переоформить декрет на близкого человека. Тогда пособие «останется в семье», а женщина будет получать зарплату.

А так как работник может взять этот отпуск по своему желанию, и отказать ему работодатель не вправе, то и выйти из отпуска работник может в любое время. Требований об обязательном написании заявления или о сроке предупреждения о предстоящем выходе из отпуска законом не предусмотрено. В то же время, вполне логично, что женщина, которая желает выйти из отпуска по уходу за ребенком пишет заявление о предстоящем выходе из отпуска. А так как на её месте работает другой человек, то его ведь желательно заранее предупредить о выходе основного работника. Но здесь есть свои нюансы.

Как уже было отмечено, напрямую процесс выхода из декретного отпуска трудовым законодательством не урегулирован. Следовательно, все действия работодателя в этой ситуации, а в частности требования к работнице, не должны нарушать её трудовых прав и законных интересов. Предложение написать заявление таких прав ни сколько не нарушает. А вот если работодатель потребует от работника желающего выйти из отпуска, прийти через две недели, а пока написать заявление о предстоящем выходе из отпуска, то это уже будет нарушением.

Заявление пишется в произвольной форме. Аналогичным образом, составляется и приказ о досрочном выходе из отпуска. В заявлении работница указывает о своем желании выйти из отпуска. И указывает дату, с которой она планирует это сделать. Также, в заявлении можно указать выходит ли работница на полный день, или хочет работать в режиме неполного рабочего дня. Это имеет значение, так как от этого зависит, будет ли ей выплачиваться пособие по уходу за ребенком.

Обратите внимание! В случае выхода работника на работу в режиме неполного рабочего дня за работником сохраняется право на получение пособия по уходу за ребенком

В приказе необходимо отразить факт прерывания отпуска работника. Дать указание бухгалтерии производить начисление и выплату заработной платы. С приказом необходимо ознакомить работника.

Что касается работника принятого на время декретного отпуска, то о его интересах законодатель не позаботился. Его можно уволить в день выхода работника, находившегося в отпуске связанном с уходом за ребенком. Предупреждать за три дня, как это требуется в связи с расторжением других срочных договоров, такого работника не требуется.

Регламентирован такой порядок статьей 79 ТК РФ. Должность будет числиться за женщиной весь период, в том числе и в последний день отпуска, когда ребёнку исполняется 3 года. Получается, что для сокращения женщина должна полностью выйти из декретного отпуска. Декретницу, которая вышла из отпуска раньше положенного срока, сократить не получится, так как ребёнку ещё не исполнилось три года.

Во время декретного отпуска сокращение возможно только при полноценном процессе ликвидации предприятия.

Увольнение после декретного отпуска

Так часто случается, что после выхода из декретного отпуска работница сталкивается с желанием работодателя её уволить. Это может обосновываться как утратой квалификации, после долгого нахождения в отпуске, так и не желанием работодателя увольнять временного сотрудника принятого на её место.

В место того, что бы заняться восстановлением рабочих навыков работницы, помочь ей вернутся в рабочий ритм, работодатель старается избавиться он женщины. При этом, принуждая её уволиться. Строго говоря, в том, что после длительного перерыва сложно вернуться к работе, доля правды есть. За время отсутствия на работе, могут измениться задачи, которые ставятся перед работником, поменяться условия труда и коллектив. Да и длительное нахождение дома играет свою роль. Но вместо того чтобы разработать программу восстановления рабочих навыков после длительного перерыва в работе, и помочь работнице втянутся в рабочую колею, недобросовестные работодатели решают проблему увольнением.

Хуже всего то, что, так как подобное увольнение законом запрещено, на работницу пытаются воздействовать с помощью морального давления. Трудовым законодательством предусмотрено, что за работником, находящимся в отпуске, в том числе и в «детском» сохраняется рабочее место. Это означает, что работница может беспрепятственно выйти из отпуска и продолжать трудится. Запретить ей выход из отпуска или требовать уволится работодатель не вправе.

Выход из отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет не снимает с работодателя и обязанности защищать права матерей. Их нельзя посылать в командировки, требовать сверхурочной и ночной работы. Также они имеют право на сокращение рабочего дня либо перерывы в течение смены, предназначенные для кормления ребенка до полутора лет.

Как один из вариантов, предпринимаемых работодателем, с целью увольнения работницы вышедшей из декрета, является увольнение в силу несоответствия работника занимаемой должности, вследствие, недостаточной квалификации. Данный факт работодатель будет пытаться подтвердить результатами аттестации. Но здесь работодателю стоит быть осторожным, применяя данное обстоятельство, как основание увольнения.

Подобное увольнение работник всегда может обжаловать в суде. При рассмотрении дела, судья, первым вопросом, который будет задан в судебном процессе, поинтересуется, в связи с какими обстоятельствами была назначена аттестация. Было ли со стороны работницы невыполнение своих должностных обязанностей, норм труда и так далее. Наблюдалось ли это ранее, до ухода в декрет. И самое главное, какие меры были приняты работодателем для того что бы работник восстановил свою квалификацию, если она действительно была утрачена.

Уже основываясь на объяснениях работодателя, судья обратится к результатам аттестации. И если поведение работодателя суду покажется не объективным, то работник будет восстановлен. Как известно, большинство судов, связанных с восстановлением работников на их рабочих местах завершаются в пользу работников. Не будет исключением и подобный случай, где с одной стороны интересы молодой матери, а с другой сложно доказуемый факт недостаточной квалификации.

Стоит обратить внимание, что в случае увольнения женщины, вышедшей из декретного отпуска, у неё могут остаться неиспользованные трудовые отпуска. В таких случаях она может взять период отпуска после декретного отпуска и уволиться, уже выйдя из этого отпуска. Либо её необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сокращение в период декретного отпуска

Сокращение штата или численности работников относится к исключительной прерогативе работодателя. Решение о сокращении принимается работодателем из чисто практических и экономических соображений. Разумеется, если работодатель не пытается под прикрытием сокращения избавиться от неугодного ему работника. Сама процедура сокращения штатов, как таковая, трудовым законодательством не регулируется. Государство интересует только порядок увольнения работников в связи с этим основанием. А, следовательно, Трудовой кодекс РФ содержит в себе гарантии работникам, высвобождаемым в связи с сокращением штата.

Так, законом предусмотрено обязательное уведомление работника, чья должность сокращается, о предстоящем увольнении за два месяца. В период, с момента уведомления, до наступления самой даты увольнения, работодатель должен предлагать работнику свободные рабочие места которые соответствуют его уровню квалификации. Кроме этого, за работником, после расторжения трудового договора, сохраняется право на двухмесячный средний заработок. А в случае если в течение двух месяцев работник не найдет новое место работы, то ему будет выплачен заработок и за третий месяц.

Но в период отпуска по уходу за ребенком, работника уволить по инициативе работодателя нельзя. Это правило не действует только в случае ликвидации организации работодателя или прекращении деятельности предпринимателя. Кроме этого, по общему правилу, за любым работником, находящимся в отпуске, сохраняется занимаемая им должность. Как быть в этом случае? Можно ли сократить должность занимаемую человеком, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, и когда его можно уволить?

Стоит сказать, что напрямую вопрос сокращения должности занимаемой работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, законодательством не урегулирован. Судебная практика так же не дает четкого ответа на этот вопрос.

Поэтому можно порекомендовать следующий вариант решения этой ситуации. При сокращении штатов, в приказе в котором обосновываются экономические, организационные или иные практические причины сокращения штата или численности работника и перечисляются должности, подпадающие под сокращение необходимо сделать соответствующее указание. Следует указать, что под действие указанных факторов попадает и должность занимаемая работником, находящимся в декретном отпуске. Но так как её исключение из штатного расписания не возможно, то сокращение этой должности откладывается до момента выхода работника из отпуска. В дальнейшем в отношении вышедшего работника и будет проведена вся необходимая процедура сокращения штатов.

Возможно Вас заинтересует:

  • Покупка осаго форум Электронный полис ОСАГО: отзывы о разных компаниях Начиная с 1 января 2017 года, все страховые компании должны полис ОСАГО оформлять онлайн. Но так дело обстоит в теории, на практике же, отзывы об электронной страховке ОСАГО, выглядят иначе: одним […]
  • Какой подоходный налог при продаже машины Налог с продажи автомобиля в 2019 году Добрый день, уважаемый читатель. Каждому автовладельцу рано или поздно приходится столкнуться с необходимостью продажи собственного автомобиля. Причины продажи могут быть совершенно разными, однако сегодня […]
  • Требования к аптечке в школе 2019 Размер штрафа за отсутствие аптечки и как не платить его Согласно ПДД, в каждом автомобиле должна находиться аптечка с перечнем самых необходимых медикаментов и предметов для оказания первой помощи пострадавшему. Если в советские времена в аптечке […]
  • Квартиры в махачкале за материнский капитал Материнский капитал Купите квартиру в Махачкале в рассрочку или при помощи материнского капитала: Теперь каждая молодая семья получившая сертификат на материнский капитал имеет возможность приобрести квартиру в нашем жилом комплексе по выгодным […]
  • Требования вак к оформлению Как защитить диссертацию Требования ВАК к оформлению Автореферата диссертации Автореферат диссертации. Требования к содержанию и оформлению Автореферат диссертации является кратким изложением автором своего научного произведения - кандидатской […]
  • Заполнение декларации транспортный налог 2019 ФНС России внесла изменения в порядок заполнения декларации по транспортному налогу ФНС России опубликовала приказ, вносящий изменения в форму налоговой декларации по транспортному налогу, формат представления и порядок ее заполнения 1 . Изменения […]

Author: admin