Договор секретарского обслуживания

Что такое секретарское обслуживание?

Секретарское обслуживание юридического адреса — это выделение секретаря и городского телефонного номера для приема звонков и сообщений по факсу и электронной почте.

Эта услуга незаменима, если у Вас нет собственного секретаря и Вы не имеете возможности сидеть целый день в офисе у телефона. Теперь Вы не пропустите ни одного звонка! Вы просто заключаете с нами договор на секретарское обслуживание юридического адреса, и наш секретарь принимает адресованную Вам информацию из банков, налоговых органов, фондов и передает ее Вам в полном объеме и в любом удобном для Вас виде.

Услуга секретарского обслуживания предоставляется по рабочим дням с 10:00 до 18.00. Договор на секретарское обслуживание заключается не менее чем на 6 месяцев. В договоре подробно прописываются обязанности секретаря, в том числе оговаривается количество принимаемых звонков и сообщений в день.

Секретарское обслуживание

При заключении договора на аренду помещения с компанией Matrixoffice, вам станут доступны недорогие и чрезвычайно удобные сервисы. Одной из самых популярных услуг, которой пользуются многие бизнес-клиенты, является секретарское обслуживание. Как известно, функции профессионального секретаря не ограничиваются регистрацией входящих и исходящих сообщений и ответами на звонки.

Секретарь должен отличать особенно важные для руководителя сведения от обычной корреспонденции, уметь грамотно и аргументировано отвечать на вопросы партнеров, представителей государственных и контролирующих инстанций, принимать посетителей и VIP-персон, проявлять находчивость в нестандартных ситуациях (например, к вам прибыли партнеры из другого города раньше намеченного времени, а вас нет на месте).

Какие преимущества дает договор на секретарское обслуживание?

Если вы заключите с нами договор на секретарское обслуживание, то приобретете постоянного надежного сотрудника, который будет профессионально действовать в ваших интересах, где бы вы ни находились. Все сообщения будут переадресовываться с городского телефона на мобильный руководителя, отправляться факсом или по электронной почте. Поручения, отданные клиентом помощнику-секретарю, выполняются незамедлительно. Полученные в ваше отсутствие письма и документы деловой переписки систематизируются, подшиваются и хранятся в отдельных папках.

Договор на почтово-секретарское обслуживание является гарантией сохранности всех писем и бумаг, присланных на юридический и почтовый адрес. Секретарь лично принимает корреспонденцию, обрабатывает ее (фильтрует ненужную информацию) и регистрирует документы. Кроме того, грамотно организованное секретарское обслуживание по юридическому адресу позволит вам максимально сосредоточиться на текущих и глобальных проблемах. Секретарь напечатает, отсканирует и размножит документы, поставит печати, сделает копии договоров и других документов.

Если вам потребуется вести протокол собрания, наш сотрудник, исполняющий обязанности секретаря, зафиксирует информацию, оформит документ в соответствии с требованиями законодательства, подошьет в отдельную папку. Воспользовавшись услугой виртуальный офис, вы автоматически передаете ведение текущих дел удаленному специалисту, при этом все входящие звонки будут переадресовываться на городской номер офиса. Виртуальный секретарь поддерживает с вами постоянную связь. Это позволит вам быть в курсе всех событий, быстро завоевать расположение ваших партнеров по бизнесу и клиентов.

Почтово-секретарское обслуживание

Что такое почтовое обслуживание по юридическому адресу?

Почтово-корреспондентское обслуживание — это прием и передача корреспонденции, приходящей на Ваше имя по юридическому адресу Вашей организации. Обычно у всех организаций есть юридический и фактический адрес. И очень часто они не совпадают. В связи с этим возникают определенные проблемы — государственные органы никогда не разбираются, какой адрес является фактическим, а какой юридическим, и всю корреспонденцию в адрес Вашего предприятия присылают на юридический адрес. Если Вами не заключен договор на корреспондентское обслуживание, то корреспонденция, приходящая на юридический адрес Вашей организации, может просто затеряться. Это может привести к крайне нежелательным последствиям, например, Вы узнаете о том, что Вам необходимо в 10-дневный срок предоставить какие-либо документы в ИФНС или во внебюджетные фонды только после того, как на Вашу организацию уже выписан штраф за несвоевременное предоставление документов. Либо в случае неполучения ответа от налогоплательщика ИФНС может инициировать проверку фактического нахождения предприятия по юридическому адресу, и при выявлении несовпадения фактического места нахождения с данными ЕГРЮЛ вынуждена будет вызывать директора предприятия. В случае неявки директора налоговые органы могут принять решение о ликвидации предприятия.

Смотрите так же:  Как оформить налоговый вычет за учебу

Мы можем помочь Вам решить эту проблему. Мы напрямую работаем с собственниками предоставляемых нами адресов!

Таким образом, заключив с нами договор почтово-секретарского обслуживания на приобретённый у нас юридический адрес, Вы можете быть уверены, что Ваша корреспонденция не затеряется. Мы получим за Вас и ценные письма, и письма с уведомлением, и заказные бандероли.

Сохранность почты для любой компании, безусловно, важна, но не менее важным бывает и наличие постоянного телефонного номера, по которому секретарь (диспетчер, другой сотрудник) мог бы ответить позвонившему от имени фирмы, принять или сообщить определенную информацию, получить факс и т.п.

Перечисленные секретарские услуги особенно актуальны:

Стоимость почтово-секретарского обслуживания – 6000 рублей в квартал. При этом очень важно заметить, что данная стоимость не меняется от количества приходящей на адрес вашей организации корреспонденции и от количества поступающих звонков.

Генеральный директор
Б. Ф. Боровец

ООО «Техцентр Сервис-Авто»

Генеральный директор
В. В. Данилюк

Директор по развитию
М. В. Шепелев

Рекламное агентство «Апрель-Принт»

Генеральный директор
А. В. Максимов

Генеральный директор
Р. Е. Ванаев

Генеральный директор
Г. В. Саушкин

Рекламное агентство «Апрель-Принт»

Генеральный директор
А. В. Максимов

Директор по развитию
М. В. Шепелев

Примерная форма договора на почтово-секретарское обслуживание (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Договор на почтово-секретарское обслуживание

г. [ вписать нужное ]

[ число, месяц, год ]

[ Полное наименование организации ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, Положения, доверенности ], именуемое в дальнейшем «Заказчик», и [ полное наименование организации ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, Положения, доверенности ], именуемое в дальнейшем «Исполнитель», а вместе именуемые Стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Предметом настоящего договора является получение, хранение и последующая передача корреспонденции [ письма, извещения, уведомления и т. д. ], поступающей на следующий адрес Заказчика: [ указать адрес ], а также прием информации, поступающей по телефонному номеру [ вписать нужное ], расположенному по вышеуказанному адресу, и своевременная передача ее Заказчику.

1.2. Заказчик принимает на себя обязательства оплатить эти услуги на условиях, предусмотренных договором.

2. Обязательства Сторон договора

2.1. Заказчик обязан:

— оказывать содействие Исполнителю при выполнении принятых им обязательств;

— передать Исполнителю все необходимые сведения, а именно [ указать сведения ];

— сообщить Исполнителю об изменении вышеуказанных сведений или реквизитов в течение [ указать период времени ];

— выплачивать Исполнителю в срок установленную договором стоимость обслуживания.

2.2. Исполнитель обязан:

— оказать обусловленные настоящим договором услуги;

— обеспечить получение и доставку корреспонденции, поступившей на обслуживаемый адрес Заказчика;

— принимать и фиксировать поступающие телефонные звонки, факсы, телефонограммы;

— обеспечить конфиденциальность информации, полученной при исполнении настоящего договора, а также сохранность корреспонденции;

— осуществлять все возможные необходимые мероприятия для наиболее эффективного исполнения принятых обязательств;

— предоставлять по окончании каждого дела Заказчику письменный отчет о проделанной работе.

3. Стоимость обслуживания и порядок расчетов

3.1. Стоимость обслуживания составляет [ значение ] рублей в [ период ].

3.2. Оплата обслуживания производится [ вписать нужное ], не позднее [ вписать нужное ] согласно выставленным счетам.

4. Ответственность Сторон

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору на почтово-секретарское обслуживание Заказчик и Исполнитель несут ответственность в пределах прямого действительного ущерба, причиненного неисполнением или ненадлежащим исполнением своих обязательств по договору.

5. Порядок разрешения споров

5.1. Стороны будут принимать все меры для урегулирования возникающих споров и разногласий путем переговоров.

5.2. При недостижении взаимопонимания спор передается на разрешение арбитражного суда согласно действующей подсудности.

6. Срок действия договора

6.1. Настоящий договор действует с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ].

6.2. Если ни одна из сторон за тридцать дней до окончания договора не заявит о его расторжении, то его действие пролонгируется на тот же срок.

7. Прочие условия

7.1. По соглашению Сторон настоящего договора Исполнителем могут быть приняты к выполнению дополнительные виды услуг по ведению делопроизводства организации: набор и распечатка текста, документов, приказов, протоколов и т.д.

7.2. Изменения и дополнения к договору совершаются в письменной форме и подписываются Сторонами.

7.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

7.4. По вопросам, не нашедшим отражения в договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством.

Datalife Engine Demo

Планируете приобрести юридический адрес для фирмы и хотите организовать доставку почты?

Смотрите так же:  Цена госпошлины за исковое заявление

Предпочитаете оперативно получать информацию почте, поступающей по месту регистрации компании?

ООО «Время-инвест» предлагает регистрацию юридического лица и комплекс услуг по осуществлению почтового секретарского обслуживания по адресу г.Долгопрудный, ул.Речная, д.24, неж. помещение № 2.

Данная услуга предполагает доставку корреспонденции поступающих на юридический адрес фирмы.

По одному юридическому адресу может быть зарегистрировано несколько компаний — это может затруднять получение и обработку почты, что, в свою очередь, станет причиной претензий со стороны государственных структур и партнеров. Вопрос своевременной доставки писем поможет решить услуга секретарского обслуживания.

Зачем нужен договор секретарского обслуживания?

Получая юридический адрес, отличный от места фактического местонахождения вашей компании, оформляется договор почтового секретарского обслуживания, в котором указаны функции компании:

  • по приему всех звонков и передаче вам входящих сообщений секретарем;
  • обеспечению своевременной передаче поступающей корреспонденции.

Данная услуга предназначена для создания условий для полноценной работы компании даже при отсутствии постоянного офиса. Такой договор обеспечит удобную форму взаимодействия с государственными учреждениями, иногородними клиентами и контролирующими органами.

Почему стоит заказать у нас?

Сотрудничая с нашей компанией, вы получаете следующие преимущества:

    Гарантия качества услуг

Условия оказания услуг по получению почты фиксируются в договоре. Мы ответственно относимся к выполнению своих обязательств и четко следуем инструкциям клиента.

Сохранность и своевременная доставка корреспонденции

Задержка с ответом на письмо из налоговой или таможни является основанием для наложения штрафа или приостановки операций по расчетному счету. Заказав услуги по обработке и доставке корреспонденции, вы можете быть уверены, что фирма сообщит вам о том, что пришла почта, и вы сможете забрать ее в любое удобное время. Мы несем ответственность за сохранность каждого письма и доставляем почтовые сообщения и факсы лично адресату.

Услуги квалифицированного персонального секретаря

Обслуживание фирмы с участием секретаря подразумевает не только работу с почтовыми сообщениями. Все входящие звонки также будут приниматься нашим специалистом в соответствии с вашими указаниями, а информация о них —передаваться контактному лицу.

Конфиденциальность

Вся информация, полученная в ходе обработки почты, является конфиденциальной и не подлежит разглашению даже после расторжения договора. На основании доверенности письма и сообщения передаются только указанным вами контактным лицам.

Индивидуальный подход

Условия сотрудничества в области доставки писем и факсов обсуждаются с каждым клиентом. Мы уточняем порядок и сроки доставки, список доверенных лиц и содержание сообщений при приеме входящих звонков.

Заказать услуги по приемке и доставке корреспонденции по месту фактического расположения компании или в офисе ООО «Время-Инвест», а также бухгалтерское сопровождение можно по телефону (495) 653-13-32 или с помощью формы обратной связи.

Секретарские услуги от ООО «Время-инвест» — это надежный сервис для удобства вашего бизнеса!

Предоставление юридического адреса и почтово-секретарское обслуживание

C руководителем данного направления Вы можете связаться по:

контактному телефону: +7 (499) 143-73-35, +7 (499) 143-73-20,
e-mail: электронная почта

Предоставление юридического адреса и услуги по комплексному почтово-секретарскому обслуживанию – одно из направлений деятельности Российского Агентства.

Почему важно иметь «живой» юридический адрес?

Из-за значительных затрат у большого количества компаний возникают сложности с арендой помещений. Оптимальным вариантом в сложившейся ситуации будет аренда юридического адреса в Москве.

Аренда юридического адреса в Москве

По данным проведенных исследований, многие компании на сегодняшний день используют такую услугу, как аренда юридического адреса. Сама услуга крайне проста – заключается договор на предоставление юридического адреса и в дальнейшем в работе не возникает никаких затруднений, но из этого следует, что юридический адрес компании отличается от фактического, причем первый не предусматривает почтового обслуживания, например, в тех случаях, когда юридический адрес является приобретенным. Вся корреспонденция приходит на фактический адрес за исключением писем, извещений и документов, которые рассылают налоговые органы, банки и различного рода фонды. Для отправки корреспонденции государственные организации используют только юридический адрес фирмы.

Здесь кроется опасность для компании, т. к. корреспонденция, приходящая на юридический адрес для OOO в г Москва без почтово-секретарского обслуживания, может легко затеряться. Например, вы можете не получить важное уведомление от налоговой службы или требование предоставить в ИФНС какие-либо документы. Вы узнаете о возникновении данной ситуации только после наложения штрафа за их непредставление.

Почтовое обслуживание юридического адреса

Помимо штрафа юридический адрес без почтово-секретарского обслуживания может навлечь на компанию проверку со стороны налоговых органов. Это происходит в тех случаях, когда корреспонденция возвращается отправителю с пометкой «Организация по данному адресу не значится». Обезопасить свою компанию от подобных неприятных последствий Вы можете, заключив договор на почтовое обслуживание юридического адреса.

Смотрите так же:  Электроника учебное пособие аа щука

Как видите, недостаточно только купить юридический адрес. Необходимо еще и организовать своевременное почтовое обслуживание данного юридического адреса. На сегодняшний день почтовое обслуживание является обязательным атрибутом любой уважающей себя фирмы.

Как работает почтово-секретарское обслуживание?

Если вам нужен юридический адрес, Российское Агентство предлагает свои услуги по предоставлению юридического адреса в Москве. Можно воспользоваться адресом агентства в качестве места нахождения исполнительного органа компании: 119330, г. Москва, ул. Мосфильмовская, д. 17 Б.

Используйте данный юридический адрес в г. Москва во всех официальных документах, и Вы сможете избежать распространенных проблем, которые встречаются у компаний с различными фактическим и юридическим адресами.

Мы заключаем договор о предоставлении юридического адреса и, одновременно, договор на почтово-секретарское обслуживание. Теперь Вы будете получать документы в полном объеме и вовремя с гарантией от нашего агентства.

Вашей корреспонденцией будет заведовать специальный сотрудник, который:

  • занимается организацией приема и хранения поступающей на имя предприятия корреспонденции,
  • передает руководителю предприятия или уполномоченному им лицу всю корреспонденцию,
  • уведомляет предприятие о поступившей заказной корреспонденции в срок не более 3-х рабочих дней со дня ее поступления,
  • фиксирует передачу заказной корреспонденции в учетном журнале.

Помощь в оказании услуг по регистрации предприятий, бухгалтерское сопровождение

Регистрация предприятия не такая простая процедура, как может показаться на первый взгляд. Оформление предприятий различных организационно-правовых форм требует, в первую очередь, глубоких познаний в области корпоративного права. Мы окажем квалифицированную помощь в создании юридических лиц.

В условиях кризиса и жёсткой конкуренции всё больше и больше компаний передаёт функции по ведению бухгалтерии на аутсорсинг. Бухгалтерский аутсорсинг – это возможность снизить затраты по содержанию бухгалтеров и внедрению современного программного оборудования за счёт привлечения сторонних специалистов. Российское Агентство готово помочь в оказании бухгалтерских услуг предпринимателям и компаниям работающих во всех экономических областях. Мы гарантируем Вам честность в сотрудничестве и качество работ.

Российское Агентство специализируется на обслуживании малого и среднего бизнеса при поддержке Правительства Москвы, осуществляя такие услуги, как — предоставление юридического адреса для ООО; почтовое обслуживание и почтово- секретарское обслуживание. Мы заинтересованы в длительном и стабильном сотрудничестве с каждым клиентом. Об этом свидетельствует постоянное увеличение объемов бизнеса и количества компаний, которые выбрали нас в качестве своего партнера.

Заключая договор с Российским Агентством, вы получаете следующие документы:

  • договор на предоставление юридического адреса в Москве и услуги по комплексному почтово-секретарскому обслуживанию;
  • акт приема-передачи;
  • копию Свидетельства о собственности на помещение, что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации права собственности.

Получая юридический адрес для ООО в Москве вместе с почтово-секретарским обслуживанием, Вы тем самым минимизируете свои расходы по данному направлению, приобретаете помощь вежливого и квалифицированного персонала, экономите время.

Возможно Вас заинтересует:

  • Керчь страховка авто Техосмотр и ОСАГО в одном месте! На правах рекламы Уважаемые автолюбители! Мы рады Вам сообщить, что теперь в г. Керчи возможно пройти технический осмотр автомобиля и оформить полис ОСАГО в одном месте. При оформлении полиса ОСАГО, скидка на […]
  • Приказ о зачислении миэт Приемная комиссиия МИЭТ Здравствуйте. Про программы "двойных дипломов" можно прочитать на нашем сайте в разделе "Международная деятельность" - http://miet.ru/content/s/1725 Здравствуйте, Олег. Информация о размере стипендий - […]
  • Судебные приставы г тюмень адрес Районный отдел судебных приставов Ленинского автономному округу г.Тюмени Тюменской области Адрес: 625013, Тюменская область, г. Тюмень, ул. Пермякова, 5 Время работы: вт. с 09:00 до 15:00, чт. с 14:00 до 18:00, ср. с 09:00 до 18:00 Телефон для […]
  • Проживание в пушкине недорого Хостелы Пушкина Недорогие хостелы в Пушкине - отзывы, контакты, телефоны, лучшие цены, скидки. На сайте представлены все хостелы и отели эконом класса Пушкина. Хостелы приобрели очень большую популярность в разных городах и являются хорошей […]
  • Нотариус города всеволожска Нотариусы Демидчик Е.В. и Демидчик Н.Е. Спасибо за сообщение. Нотариусы Демидчик Е.В. и Демидчик Н.Е. занимается: брачными договорами, нотариальными услугами, недорогими услугами нотариуса, обеспечением доказательств, выездом на дом нотариуса, […]
  • Магазин залог в хабаровске Магазин "Залог" Бородинская 46, т/ц "Строитель", павильон 21 Адрес: Владивосток , ул. Светланская 150 Телефон: (423) 2-223-553 , (423) 2-220-664 Часы работы: с 9:30 до 18:00 (сб., вс. – с 10:00 до 17:00) Специализация: напольные […]

Author: admin